À l'époque du travail à domicile et des vidéoconférences, Zoom s'est hissé au sommet en offrant aux utilisateurs une vaste gamme de personnalisation pour leurs réunions vidéo. Une option qui aide l'application à se démarquer est celle des « réunions récurrentes ». Zoom Vous permet de créer une réunion que vous pouvez utiliser encore et encore. Cela évite d'avoir à créer une réunion à chaque fois que vous souhaitez parler au même groupe de personnes. Dans cet article, nous verrons ce que signifie le paramètre « Pas d'heure fixe » en ce qui concerne les réunions récurrentes sur Zoom.
Contenu
Que sont les réunions récurrentes sur Zoom ?
Étant donné que Zoom est devenu un incontournable dans les communications quotidiennes, il est logique qu'il existe une option pour maintenir une réunion récurrente. Cette réunion est accessible à tout moment (si « rejoindre avant l'hôte » est activé) et se poursuit même une fois la réunion terminée. Les réunions récurrentes vous permettent de planifier une réunion même pour un mois entier en une seule fois.
Vous pouvez également personnaliser la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que la réunion soit programmée chaque jour. Les participants recevront des rappels avant qu'une réunion ne commence. En tant qu'hôte, vous n'avez pas grand-chose à faire une fois que vous avez programmé une réunion. Vous recevrez une notification à chaque fois que la réunion est programmée pour vous permettre de rejoindre la réunion en cliquant sur un bouton.
Qu'est-ce que « Pas d'heure fixe » sur Zoom ?
Lors de la planification d'une réunion récurrente, Zoom vous propose une personnalisation en termes de récurrence. Cela signifie que vous pouvez décider quand vous souhaitez que la réunion se reproduise. Vous pouvez choisir entre Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Pas d'heure fixe. Ces réunions récurrentes ont une limite sur leurs occurrences. La limite maximale de réunions récurrentes est de 50 pour les comptes Zoom payants. Cela signifie que les réunions récurrentes quotidiennes expireront après 50 jours. De même, les réunions récurrentes hebdomadaires expireront après 50 semaines.
Cependant, si vous souhaitez supprimer cette limite d'occurrences, vous pouvez utiliser l'option « Pas d'heure fixe ». Cela lève non seulement la restriction d'occurrence, mais supprime également toutes les contraintes de temps sur la réunion. En règle générale, lorsque vous définissez une réunion récurrente, vous devez spécifier l'heure et la date de la réunion. Cependant, avec 'No Fixed Time', vous n'avez rien à spécifier ! Cela signifie effectivement que la réunion se poursuivra indéfiniment même une fois que tout le monde sera parti.
Comment créer une réunion « Pas d'heure fixe » sur Zoom
Vous pouvez créer une réunion « Pas d'heure fixe » sur Zoom uniquement sur le site Web de Zoom. Zoom n'offre pas cette option sur l'application de bureau ou l'application mobile. Suivez ce guide ci-dessous pour créer une réunion récurrente sur Zoom sans limite d'occurrence.
Visitez le site Web de Zoom sur un navigateur Web et connectez-vous avec vos informations d'identification. Cliquez maintenant sur « Mon compte » dans le coin supérieur droit.
Dans le panneau de gauche, sélectionnez « Réunions ». Cliquez maintenant sur « Planifier une réunion ».
Avant d'apporter des modifications, sélectionnez « Réunion périodique » sous « Fuseau horaire », puis cliquez sur le menu déroulant à côté de « Récurrence » et sélectionnez « Aucune heure fixe » (dernière option).
Vous remarquerez que les options changent une fois que vous sélectionnez « Pas d'heure fixe ». Maintenant, allez-y et modifiez le 'Sujet', la 'Description', etc. comme vous le feriez normalement. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page.
Pour lancer la réunion récurrente, cliquez sur « Démarrer cette réunion » dans le coin inférieur droit.
Qui peut rejoindre la réunion récurrente ?
La réunion récurrente que vous avez créée peut être rejointe par toute personne disposant de l'ID de réunion et du mot de passe. Vous pouvez également leur envoyer le lien d'invitation, qui les redirigera immédiatement vers la réunion.
Vous pouvez copier le lien d'invitation en cliquant sur « Copier l'invitation » à côté du lien. Maintenant, allez-y et collez ce lien dans n'importe quelle application pour l'envoyer à la personne qui souhaite rejoindre la réunion.
Devez-vous créer une nouvelle réunion lorsque la réunion expire ?
Alors que normalement votre ID de réunion expirera après 7 occurrences, si vous avez sélectionné « Pas d'heure fixe », votre ID de réunion n'expirera pas. Cet identifiant peut être utilisé pour des réunions récurrentes indéfiniment. Cela signifie qu'une fois que vous avez configuré la réunion récurrente, vous n'avez pas à vous soucier de l'expiration de l'ID ou d'avoir à créer un nouvel ID et un nouveau mot de passe.
Nous espérons que cet article vous a aidé. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter dans les commentaires ci-dessous.
En rapport:
Planifier une réunion récurrente sous Windows | macOS | Linux
Planifier une réunion récurrente
Si vous choisissez d'exporter la réunion vers vos événements Outlook ou Google Calendar, le modèle de récurrence est inclus dans l'événement de calendrier créé.
Définir la récurrence dans Google Agenda
Si vous avez choisi Google Agenda lors de la création d'une réunion récurrente dans le client de bureau Zoom, une fenêtre de navigateur s'ouvrira vous invitant à vous connecter à Google pour ajouter la récurrence à votre calendrier.
Définir la récurrence dans le bureau Outlook
Si vous avez choisi Outlook lors de la création d'une réunion récurrente dans le client de bureau Zoom, l'application de bureau Outlook s'ouvrira.
Remarque : L'application de bureau Outlook doit être installée sur votre ordinateur pour que cela fonctionne. Pour configurer une réunion Zoom récurrente sur l'application Web Outlook, consultez le complément Zoom Outlook.
Afficher les réunions récurrentes
Vous pouvez afficher une liste de vos réunions récurrentes dans le client de bureau Zoom.
Ajouter et modifier des occurrences
Suivez ces étapes pour ajouter ou modifier des occurrences uniques dans le cadre de votre réunion récurrente.
Modifier toutes les occurrences
Planifier une réunion récurrente sur Android | IOS
Planifier une réunion récurrente
Définir la récurrence dans Google Agenda
Définir la récurrence dans Outlook
Afficher les réunions récurrentes
Vous pouvez afficher une liste de vos réunions récurrentes dans l'application mobile Zoom.
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