Parmi les outils de collaboration disponibles sur le marché, Microsoft Teams est l'un des plus faciles à utiliser sur les ordinateurs de bureau. C'est parce que Teams est propre, bien organisé, offre des options d'intégration, une compatibilité Office transparente, le partage d'écran, la messagerie directe et les appels audio/vidéo. Parmi toutes ces fonctionnalités, le cœur de la communication pour Microsoft Teams est, comme vous vous en doutez, les équipes.
En vous dirigeant vers l'onglet Équipes, vous verrez une liste des équipes et des membres au sein de chaque équipe. Vous pouvez également avoir une équipe pour une organisation entière ainsi que des équipes individuelles pour chaque département de l'entreprise comme les RH, les ventes, etc. Vous pouvez ajouter des membres à votre organisation en générant des liens qui peuvent être partagés par d'autres pour inviter plus de membres.
Cependant, avec de plus en plus de membres, il peut arriver que vous souhaitiez que de nouveaux membres soient automatiquement ajoutés sans votre approbation.
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Comment empêcher l'ajout automatique de membres dans une équipe dans Microsoft Teams
Pour empêcher l'ajout automatique de membres dans une équipe, vous pouvez basculer la confidentialité de l'équipe sur Privé, en choisissant ce qui permettra uniquement au propriétaire de l'équipe d'ajouter quelqu'un à l'équipe. Suivez ces instructions ci-dessous pour faire passer la confidentialité de votre équipe de Public à Privé.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams sur votre PC (ou navigateur).
Étape 2 : Passez la souris sur le nom de l'équipe.
Étape 3 : Cliquez sur l'icône à 3 points pour plus d'options.
Étape 4 : Sélectionnez l'option « Modifier l'équipe » vers le bas du menu.
Étape 5 : Sous Confidentialité, sélectionnez l'option Privé.
À partir de maintenant, les individus auront besoin de l'autorisation du propriétaire de l'équipe pour rejoindre une équipe privée.
Le passage à Privé affiche-t-il votre équipe dans les résultats de recherche d'une organisation ?
En termes simples - NON. Le passage en mode privé désactive par défaut la possibilité de découvrir votre équipe au sein d'une organisation. Vous pouvez cependant le réactiver et vous assurer que les nouveaux membres ont besoin de votre autorisation (en tant que propriétaire de l'équipe) pour rejoindre l'équipe.
Pour rendre les équipes privées détectables lorsque les gens les recherchent : faites un clic droit sur le nom de l'équipe, accédez à Gérer l'équipe > Paramètres > Détectabilité de l'équipe et activez l'option.
Comment accepter ou refuser les demandes de rejoindre une équipe en tant que propriétaire d'équipe
Après avoir basculé votre équipe en mode privé, vous commencerez à recevoir des demandes de personnes souhaitant rejoindre l'équipe. Vous pouvez accepter ou refuser les demandes en attente en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Accédez au menu Équipes dans le volet de gauche.
Étape 2 : Survolez le nom de l'équipe puis cliquez sur le menu à 3 points à droite du nom de l'équipe.
Étape 3 : Sélectionnez l'option 'Gérer l'équipe' dans le menu.
Étape 4 : Rendez-vous dans la section Demandes en attente et acceptez ou refusez les invitations d'équipe comme vous le souhaitez.
Comment demander à quelqu'un de rejoindre votre équipe
Si vous n'êtes pas propriétaire d'une équipe, vous pouvez toujours demander à ajouter de nouveaux membres à votre équipe. Vous pouvez demander à quelqu'un d'être ajouté à une équipe si vous en êtes déjà membre en procédant comme suit :
Étape 1 : Accédez au menu Équipes dans le volet de gauche.
Étape 2 : Survolez le nom de l'équipe puis cliquez sur le menu à 3 points à droite du nom de l'équipe. Sélectionnez l'option « Ajouter un membre » dans le menu.
Étape 3 : Saisissez l'identifiant e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter à votre équipe.
Étape 4 : Choisissez si vous souhaitez ajouter la personne en tant que « Invité » ou « Membre ».
Étape 5 : Appuyez sur le bouton Ajouter pour envoyer la demande.
Lorsque vous envoyez une demande, les propriétaires d'équipe reçoivent une alerte et peuvent choisir d'accepter ou de refuser les demandes en attente de leur compte.
Laissez-vous votre équipe ajouter des membres automatiquement ? Le guide ci-dessus vous a-t-il aidé à sécuriser votre équipe et à ajouter des membres uniquement après votre approbation ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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