De la planification ultra-rapide des réunions à l'amélioration rapide des options de sécurité et de confidentialité, Zoom – la plate-forme de visioconférence la plus tendance de la planète – a fait un travail louable pour gérer l'augmentation sans précédent de la pandémie de COVID-19 en cours.
Zoom propose une vaste collection de fonctionnalités de pointe, même pour les organisations qui nécessitent une approche collaborative plus pratique. La société comprend que les outils de visioconférence réguliers ne seront probablement pas suffisants pour lesdites sociétés, c'est pourquoi l'équipe a doté Zoom de solides capacités de partage d'écran.
Aujourd'hui, nous allons explorer tous les recoins du partage d'écran et partager quelques conseils qui vous permettront de tirer le meilleur parti de vos sessions de partage d'écran Zoom. Nous avons déjà discuté des bases du partage d'écran , alors assurez-vous de parcourir cet article avant de commencer par celui-ci.
Contenu
Sur PC
Partage d'écran dédié
Le client de bureau Zoom - Windows et Mac - dispose d'un bouton dédié qui vous permet de démarrer une session de partage d'écran dédiée. Vous devrez entrer un identifiant de réunion pour démarrer la session de partage d'écran, alors n'hésitez pas à la démarrer avec votre identifiant de réunion personnel (PMI). Après avoir cliqué sur "Partager", vous aurez la possibilité de choisir l'écran que vous souhaitez partager.
Alternativement, vous pouvez également choisir de partager votre écran pendant une réunion. Cliquez simplement sur le bouton « Partage d'écran » et vous obtiendrez les différents écrans disponibles pour le partage à ce moment-là. Si vous êtes un participant, vous devrez demander à votre hôte d'activer le partage d'écran.
Au téléphone
Partage d'écran dédié
Comme le client de bureau, l'application mobile de Zoom propose également un bouton de partage d'écran dédié. Cependant, contrairement à son homologue de bureau, il ne vous laissera pas choisir parmi les différentes applications que vous pourriez avoir ouvertes. Il projettera directement votre écran et proposera les outils d'annotation pour mettre en évidence ou illustrer les éléments.
Pendant une réunion, appuyez sur le bouton « Partager » au milieu de la barre d'outils de votre réunion Zoom. Vous pouvez partager un fichier - photo, document - lien Google Drive/OneDrive/Dropbox, une URL copiée, un tableau blanc et, bien sûr, votre écran. Selon les applications que vous avez sur votre appareil, vous pouvez également voir d'autres actions pertinentes.
Comme mentionné, Zoom offre un tas d'options de partage d'écran, et la possibilité de partager seulement une partie de l'écran est certainement l'un de nos favoris. Si vous optez pour un look épuré, visant à vous concentrer uniquement sur une section importante, cet outil « avancé » sera forcément très utile.
Sur PC
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur le bouton 'Partager l'écran'.
Étape 2 : Lorsque l'écran suivant apparaît, accédez à l'onglet « Avancé ».
Étape 3 : Cliquez sur « Portion de l'écran » et appuyez sur « Partager ».
Une petite fenêtre rectangulaire apparaîtra à l'écran, que vous pouvez facilement redimensionner en maintenant et en déplaçant les bordures de la fenêtre.
Au téléphone
Cette option est exclusive aux clients PC Zoom uniquement. Ainsi, vous ne trouverez pas l'option sur votre Android ou votre téléphone.
Zoom vous permet également de partager uniquement l'audio de l'ordinateur, sans l'écran lui-même. C'est particulièrement utile lorsque votre groupe analyse un fichier audio et n'a pas besoin d'un écran en direct.
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur le bouton 'Partager l'écran'.
Étape 2 : Lorsque l'écran suivant apparaît, accédez à l'onglet « Avancé ».
Étape 3 : Sélectionnez « Musique ou son de l'ordinateur uniquement » et cliquez sur « Partager ».
Comment activer le partage d'écran simultané ?
Par défaut, un seul utilisateur est autorisé à partager son écran à un moment donné. Cependant, si vous avez besoin d'une approche plus collaborative, vous pouvez facilement autoriser le partage d'écran simultané. Voici comment :
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur la petite flèche à côté du bouton 'Partager l'écran' au milieu de la barre d'outils de la réunion.
Étape 2 : Cochez l'option : 'Plusieurs participants peuvent partager simultanément.'
Comme mentionné, le client Android de Zoom vous permet de partager des photos, des documents et même des URL en quelques clics seulement.
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur le bouton 'Partager' au milieu de la barre d'outils de la réunion.
Étape 2 : Lorsqu'une liste s'affiche, choisissez ce que vous souhaitez partager — Photo, Box, Google Drive, OneDrive, URL, etc.
Veuillez noter que vous devrez vous authentifier manuellement et donner les autorisations appropriées avant de partager les fichiers avec les participants de la réunion.
Comment désactiver l'audio de l'ordinateur ?
À l'occasion, vous souhaiterez peut-être partager l'écran de votre bureau sans perturber le son de votre appareil. Heureusement, vous pouvez le faire sur Zoom en quelques clics seulement.
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur le bouton 'Partager l'écran' situé au milieu de la barre d'outils de la réunion.
Étape 2 : Une fois l'écran ouvert, décochez l'option : "Partager l'audio de l'ordinateur".
C'est ça! Le son de votre ordinateur sera coupé lorsque l'écran est partagé. A noter que cette option est également disponible dans l'onglet 'Avancé'.
Comment lire des vidéos de manière transparente sur Zoom ?
Que vous soyez avec des amis ou des collègues, le besoin de lire des vidéos lors d'une session de partage d'écran n'est jamais trop loin. Zoom, qui tient compte de cette demande unique, a inclus une option qui fluidifie la lecture vidéo lors des sessions de partage d'écran. Voici comment l'activer :
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur le bouton 'Partager l'écran' situé au milieu de la barre d'outils de la réunion.
Étape 2 : Une fois l'écran ouvert, sélectionnez l'option qui se lit : « Optimiser le partage d'écran pour le clip vidéo ».
Une fois activé, votre réunion Zoom sera optimisée pour la lecture vidéo en plein écran.
Comme Android, les utilisateurs d'iOS peuvent également partager facilement leurs écrans à l'aide du client Zoom iOS. De plus, ils ont également la possibilité de refléter l'écran de leur téléphone à l'aide du client Zoom de bureau. C'est particulièrement utile si vous participez à une longue session de vidéoconférence et que vous ne pouvez pas compter sur le téléphone pour la supporter. Suivez ces étapes pour l'activer :
Étape 1 : Démarrez une réunion Zoom et cliquez sur le bouton 'Partager l'écran' situé au milieu de la barre d'outils de la réunion.
Étape 2 : Sur l'écran suivant, sélectionnez soit iPhone/iPad || via AirPlay ou iPhone/iPad via un câble (option disponible sur Mac) et cliquez sur partager.
L'écran apparaîtra dans une fenêtre rectangulaire verticale, tout comme votre appareil Apple.
Comment conserver à la fois l'affichage de l'écran et de la galerie ?
Vous pouvez autoriser les participants à voir l'écran partagé à côté de la vue Haut-parleur ou Galerie.
Étape 1 : Lancez le client de bureau Zoom et accédez à Paramètres en cliquant sur la petite icône en forme de roue dentée.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Partager l'écran.
Étape 3 : Activez le mode côte à côte.
Comment garder les notifications système actives ?
Par défaut, Zoom fait taire toutes les notifications de votre système lorsque vous partagez l'écran du bureau. Bien que ce soit une fonctionnalité pratique, vous pourriez potentiellement manquer des notifications importantes. Suivez ces étapes pour recevoir toutes vos notifications lors d'une session de partage d'écran.
Étape 1 : Lancez le client de bureau Zoom et accédez à Paramètres en cliquant sur la petite icône en forme de roue dentée.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Partager l'écran.
Étape 3 : Décochez « Silencer les notifications du système ».
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