L'une des plateformes de conférence à distance les plus en vogue de la planète, Zoom , a connu une forte augmentation de sa base d'utilisateurs au cours du mois dernier. Il n'était pas prêt à accueillir autant d'utilisateurs dans un laps de temps aussi court, mais, en fin de compte, il a assez bien réussi à satisfaire les clients.
Oui, il y a eu quelques problèmes de sécurité et des réunions Zoom abandonnées, mais ceux-ci ont été rapidement traités par les mises à jour récentes . Donc, à moins que vous ne pinaillez, il n'y a pratiquement aucune raison de ne pas commencer à organiser votre réunion sur Zoom.
Le verrouillage mondial en cours a joué son rôle, bien sûr, mais l' ascension soudaine de Zoom a toujours été principalement due aux fonctionnalités de pointe qu'il offre. Aujourd'hui, nous examinons l'un de ces petits outils pratiques de la plate-forme : le marqueur d'annotation.
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Contenu
Que signifie annoter ?
Une annotation peut être un jeton d'informations supplémentaires attachées à un morceau de texte ou à une illustration. Cela permet aux téléspectateurs d'avoir une compréhension approfondie du sujet, tout en permettant aux autres contributeurs de partager leurs idées.
Qui peut accéder aux outils d'annotation ?
Comme vous le savez peut-être déjà, les hôtes ont un contrôle total sur les réunions Zoom. De l'autorisation/l'expulsion de membres aux contrôles de partage d'écran : les options sont pratiquement infinies. Ainsi, sans surprise, les hôtes peuvent facilement utiliser des outils d'annotation en quelques clics seulement.
Les participants peuvent également utiliser des outils d'annotation, mais uniquement avec la permission de l'hôte. Ainsi, si un utilisateur souhaite accéder aux outils d'annotation, il doit demander à l'hôte de lui accorder l'autorisation et ne procéder qu'après confirmation.
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Où pouvez-vous annoter sur Zoom ?
Comme mentionné, Zoom vous permet d'annoter sur l'écran, étant donné que vous utilisez un tableau blanc ou partagez votre écran de bureau/application. Une fois que vous êtes sur un écran éligible, un tas d'outils d'annotation deviennent disponibles, vous permettant de démontrer les éléments affichés.
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Comment activer l'annotation sur Zoom
L'accès aux annotations fonctionne différemment pour les comptes payants et gratuits.
Pour les utilisateurs gratuits
Tout d'abord, connectez-vous au portail Zoom et accédez à Paramètres. Ensuite, accédez à l'onglet « Réunion » et explorez « Réunion (de base) ». Enfin, faites défiler vers le bas et activez « Annotation ».
Si Annotation a été désactivée plus tôt, vous obtiendrez une boîte de dialogue de vérification, vous demandant de confirmer la modification. Cliquez sur le bouton « Activer » dans la fenêtre contextuelle pour confirmer.
Pour les utilisateurs payants
Connectez-vous au portail Zoom , accédez à Gestion du compte, puis Paramètres du compte. Ensuite, accédez à l'onglet « Réunion » et explorez « Réunion (de base) ». Enfin, faites défiler vers le bas et activez « Annotation ».
Connexe : Comment utiliser la photo de profil dans une réunion Zoom
Comment accéder aux outils d'annotation dans la réunion Zoom
La méthode d'accès aux outils d'annotation dépend de l'écran sur lequel vous vous trouvez.
ordinateur
Tableau blanc
Sur cet écran, vous n'aurez rien de plus à faire pour accéder aux outils, car ils sont automatiquement disposés devant. Choisissez simplement l'option Tableau blanc sur l'écran de partage d'écran et accédez immédiatement aux outils d'annotation.
Partage d'écran régulier
Zoom vous permet de partager votre écran de bureau ou toute autre application que vous pourriez exécuter. Après avoir cliqué sur « Partager l'écran », choisissez simplement « Écran » ou la fenêtre d'une application particulière pour commencer.
Une fois que vous êtes sur l'écran que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton « Annoter » sur la barre d'outils flottante. La barre d'annotation apparaîtra en haut de l'écran que vous partagez.
Afficher l'écran de quelqu'un d'autre
Si cela est autorisé, vous pouvez également annoter sur l'écran partagé de quelqu'un d'autre. Dans ce cas, vous devrez appuyer sur « Afficher les options » en haut de la fenêtre, puis cliquer sur « Annoter ».
Mobile
En raison de l'espace limité sur l'écran, les options sont plutôt restreintes sur mobile. Cependant, rassurez-vous, les bases sont couvertes de manière exhaustive.
Si vous souhaitez partager un écran et annoter en haut, vous devez d'abord appuyer sur le bouton "Partager" dans la partie centrale inférieure de l'écran.
Maintenant, sélectionnez « Écran » et accordez à Zoom l'autorisation d'enregistrer du contenu potentiellement sensible.
Ensuite, appuyez sur la petite icône « Annotation » en bas à gauche.
C'est ça! Vous aurez accès à des outils tels que « Stylo », « Surligneur » et « Spotlight » à partir de cet écran lui-même.
Tableau blanc
Si vous voulez montrer quelque chose à toute la classe, rien ne vaut le bon vieux tableau blanc. Pour l'activer, appuyez d'abord sur le bouton « Partager » et sélectionnez « Partager le tableau blanc. »
Pour révéler les outils d'annotation, appuyez sur la petite icône de stylo dans le coin inférieur gauche.
Tous les outils d'annotation - "Stylo", "Gomme", "Surligneur" et plus - apparaîtraient sur votre écran. Appuyez sur l'icône représentant des points de suspension pour afficher plus d'options, telles que « Reconnaissance intelligente », « Enregistrer dans l'album » et « Nouveau tableau blanc ».
Les outils d'annotation les plus utiles à connaître
Comme vous pouvez le voir, il existe un tas d'outils d'annotation intéressants, tous servant des objectifs différents.
Souris : Cliquez dessus pour désactiver les outils d'annotation et passer au pointeur de votre souris.
Sélectionner : cliquez dessus pour sélectionner, déplacer ou redimensionner les annotations que vous avez insérées. Cette option n'est disponible que si vous partagez l'écran.
Texte : Utilisé pour insérer du texte.
Dessiner : Cliquez dessus pour dessiner sur l'écran. Les outils vont des lignes aux flèches/formes prédéfinies.
Projecteur : Cliquez dessus pour transformer le curseur de votre souris en projecteur ou en flèche. Cette option n'est disponible que si vous partagez l'écran.
Enregistrer : Cette option permet de faire une capture d'écran avec toutes les annotations. Il est particulièrement utile lors de la révision.
Désactiver les annotations pour les participants
Si vous ne souhaitez pas que vos participants annotent, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
Pour les utilisateurs gratuits de Zoom
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Zoom et accédez à « Paramètres ». Maintenant, allez dans "Réunions (Basique)" sous l'onglet "Réunions". Faites défiler vers le bas et désactivez « Annotation ».
Veuillez noter que même l'hôte ne pourra pas utiliser les outils d'annotation après avoir effectué les étapes ci-dessus.
Pour les utilisateurs payants
Tout d'abord, connectez-vous au portail Zoom et accédez à « Gestion du compte ». Maintenant, allez dans "Paramètres du compte". Ensuite, accédez à l'onglet « Réunion » et explorez « Réunion (de base) ». Enfin, faites défiler vers le bas et désactivez « Annotation ».
Afficher/Masquer le nom des annotateurs
Lorsqu'une session de partage d'écran est en cours, vous pouvez choisir d'afficher/masquer le nom des annotateurs.
ordinateur
Au cours d'une session de partage d'écran, placez votre curseur sur les commandes de réunion flottantes. Maintenant, placez votre curseur sur "Plus". Lorsqu'un menu s'ouvre, cliquez sur « Afficher les noms des annotateurs ».
Mobile
Vous pouvez également choisir d'afficher le nom des annotateurs sur mobile. Tout d'abord, appuyez sur "Plus lorsqu'une session de partage d'écran est en cours".
Maintenant, allez dans « Paramètres de la réunion ».
Enfin, sous "Partage de contenu", activez "Afficher les noms des annotateurs".
De même, vous pouvez choisir d'activer l'annotation pour les participants à la réunion à partir du même menu. Après l'activation, les participants pourront annoter sur les écrans que vous partagez.
Comme indiqué ci-dessus, les outils d'annotation de Zoom peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos présentations en ligne, les rendant plus expressives que jamais. Tous ces outils sont assez simples à utiliser et nous sommes sûrs que vous passerez un bon moment à les tester. Néanmoins, si vous avez besoin d'aide concernant l'annotation sur Zoom, faites-le nous savoir via la zone de commentaires ci-dessous.
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