Il existe de nombreuses façons d' organiser votre boîte de réception Gmail et de la garder sans encombrement. Si vous recevez des dizaines ou des centaines d'e-mails chaque jour, vous devez faire un effort conscient pour garder les choses organisées. Une façon de le faire est d' archiver vos e-mails . Si vous utilisez Gmail, suivez les étapes ci-dessous pour faire le travail.
Comment archiver automatiquement les e-mails dans Gmail
Utilisez des étiquettes et des filtres pour archiver vos e-mails
Pour archiver automatiquement vos e-mails dans Gmail, vous devez créer des libellés spécifiques . Vous pouvez ensuite utiliser ces étiquettes pour créer des filtres qui déplaceront automatiquement vos e-mails vers un dossier particulier. Considérez ce dossier comme l'archive de cette catégorie spécifique d'e-mails.
Comment archiver automatiquement les e-mails à l'aide d'étiquettes et de filtres
Désormais, tous les e-mails répondant aux critères seront automatiquement envoyés dans votre dossier d'archives.
Alternativement, vous pouvez également utiliser les options « Archiver » ou « Envoyer et archiver » pour archiver vos e-mails.
Archivez tous vos e-mails
⇒ Remarque : Vous pouvez filtrer vos e-mails par jours, mois et années. Par exemple, si vous souhaitez archiver des e-mails datant de plus de 3 mois, utilisez label:inbox old_than:3m . Si vous souhaitez archiver les e-mails datant de plus d'un an, utilisez label:inbox old_than:1y .
Utiliser l'option Envoyer et archiver
Vous pouvez également utiliser la fonction Envoyer et archiver. L'option est disponible à côté du bouton Envoyer et envoie automatiquement vos e-mails à l' étiquette Tous les messages. Gmail replace automatiquement l'e-mail dans votre boîte de réception lorsque quelqu'un y répond.
Pour activer cette option, accédez aux paramètres Gmail et sélectionnez Afficher tous les paramètres . Cliquez ensuite sur l' onglet Général et faites défiler jusqu'à Envoyer et archiver . Sélectionnez Afficher le bouton "Envoyer et archiver" dans la réponse .
Conclusion
Pour archiver automatiquement vos e-mails dans Gmail, créez une étiquette spécifique, puis utilisez-la pour créer un filtre qui appliquera cette étiquette à un ensemble d'e-mails. Alternativement, vous pouvez également utiliser les options "Archive" ou "Envoyer et archiver" pour obtenir l'archive de vos e-mails.
À quelle fréquence utilisez-vous l'option Archiver dans Gmail ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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