Lorsque vous participez à une réunion Zoom – en particulier avec un groupe de participants – garder un œil sur tout le monde peut être un défi difficile. En affectant des hôtes supplémentaires, vous pouvez non seulement garder un œil sur tout le monde, mais aussi rendre vos réunions beaucoup plus organisées.
L'attribution de co-hôtes dans Zoom est assez simple, vous demandant seulement de garder quelques choses à l'esprit. Aujourd'hui, nous allons vous dire ce que c'est et vous aider à désigner un co-hôte dans Zoom en un tournemain. Alors, sans plus tarder, voyons comment activer et attribuer un co-hôte dans Zoom.
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Contenu
Que signifie un co-hôte sur Zoom ?
Un co-hôte dans Zoom est destiné à alléger le fardeau de l'hôte en s'occupant de tâches administratives qu'aucun membre ordinaire ne peut faire. Avec un co-hôte en place, l'hôte d'une réunion Zoom peut lui déléguer des tâches et se concentrer sur un véritable multitâche. Actuellement, il n'y a pas de limite quant au nombre de co-organisateurs qu'une réunion peut avoir. Alors, n'hésitez pas à faire autant de co-hôtes que vous le souhaitez.
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Quelles sont les limites d'un co-hôte ?
Dans presque tous les domaines, les co-hôtes et les hôtes sont égaux en puissance. Cependant, il y a quelques tâches que seul un hôte peut faire. Premièrement, seul l'hôte peut élire d'autres co-hôtes. Les co-hôtes n'ont pas le privilège de choisir d'autres co-hôtes. Deuxièmement, vous ne pouvez pas commencer à sous-titrer ou à diffuser en direct en tant que co-hôte. Seul un hôte peut le faire.
Troisièmement, en tant que co-organisateur, vous ne pouvez pas mettre fin à la réunion pour tous les participants. Seul l'hôte de la réunion peut mettre fin à la réunion pour tous.
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Quels sont les avantages d'affecter un co-hôte ?
Le fait d'avoir un co-organisateur vous donne la liberté de vous concentrer sur les choses qui comptent dans une réunion. Vous n'avez pas à vous soucier de gérer vous-même l'ensemble du processus administratif, car les co-hôtes ont accès à la plupart des outils administratifs proposés. Cependant, bien que les co-organisateurs aient bon nombre des mêmes contrôles que l'hôte, ils ne peuvent pas arrêter la réunion par eux-mêmes, ce qui signifie que vous avez toujours le coupe-circuit ultime dans votre main. Enfin, étant donné que les co-organisateurs ne peuvent pas vous surpasser et devenir un hôte, vous pouvez toujours gérer vos réunions comme bon vous semble.
Dans l'ensemble, l'attribution de co-hôtes est extrêmement bénéfique si vous vous attaquez à une grande réunion. Si vous organisez une petite réunion, l'attribution d'un co-organisateur n'a pas beaucoup de sens.
Pouvez-vous attribuer des co-hôtes à partir d'un compte gratuit ?
Le compte gratuit de Zoom est assez performant en soi, vous permettant de vous occuper de la plupart des choses de base. Cependant, il y a quelques occasions où il traîne les versions payantes, et l'attribution d'un co-hôte est certainement l'un de ces cas.
Ainsi, à partir de maintenant, vous ne pouvez pas attribuer un co-hôte avec une licence Zoom gratuite. Vous devrez passer à Pro ou supérieur pour accéder à la fonctionnalité. Si vous avez tendance à organiser de grandes réunions de temps en temps, il est logique d'opter pour le niveau payant et de débloquer la possibilité d'affecter des co-hôtes.
Comment activer les co-hôtes sur le compte Zoom
Avant d'attribuer des co-organisateurs lors d'une réunion Zoom, vous devez d'abord l'activer sur votre compte. Tout d'abord, allez sur zoom.us et connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe professionnels. Maintenant, cliquez sur le lien hypertexte « Mon compte » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Ensuite, cliquez sur l'onglet « Paramètres » à gauche de votre écran.
Ensuite, rendez-vous sur l'onglet « En réunion (de base) » et recherchez le bouton bascule « Co-hôte ».
Activez-le et cela vous donnera la possibilité d'affecter des co-organisateurs lors d'une réunion.
Comment affecter un co-organisateur lors d'une réunion
Ci-dessous, nous verrons comment affecter un co-hôte dans Zoom lors d'une réunion, à la fois sur ordinateur et mobile.
Sur l'ordinateur
Tout d'abord, lancez le client de bureau Zoom sur votre ordinateur. Maintenant, démarrez une réunion. Cliquez sur la vignette d'un des participants pour l'amener au centre. Après cela, faites un clic droit sur leur flux vidéo pour faire apparaître les options. Ensuite, cliquez sur « Créer un co-hôte ».
Cela initierait une boîte de dialogue de confirmation. Cliquez sur 'Oui' pour confirmer votre action.
Alternativement, vous pouvez également affecter un co-hôte à partir de l'onglet « Participants ». Pendant une réunion, cliquez d'abord sur le bouton « Participants » en bas de votre écran.
La liste des participants apparaîtra sur le côté droit de votre écran. Maintenant, placez votre curseur sur le nom du participant que vous souhaitez promouvoir et cliquez sur « Plus ».
Lorsque le menu apparaît, cliquez sur « Créer un co-hôte ».
Une boîte de dialogue vous demandera votre confirmation. Cliquez sur 'Oui' et continuez.
Un nouveau co-hôte serait affecté immédiatement.
Sur le mobile
Lancez l'application mobile Zoom sur votre appareil Android ou iOS. Maintenant, démarrez une réunion. Une fois les participants inscrits, appuyez sur l'onglet « Participants » en bas de votre écran.
Ensuite, appuyez sur le nom du participant que vous souhaitez promouvoir.
Lorsque le menu d'options apparaît, cliquez sur « Créer un co-hôte ».
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « Oui » pour donner le feu vert à la promotion.
C'est ça!
Comment supprimer Co-Host pendant une réunion
Un co-hôte voyou dans la réunion ? Voici comment vous pouvez supprimer un co-hôte en un instant.
Sur l'ordinateur
Lors d'une réunion, cliquez sur la vignette de la personne que vous souhaitez supprimer pour l'amener au centre. Cliquez ensuite dessus avec le bouton droit de la souris. Lorsque vous obtenez les options, cliquez sur "Supprimer les autorisations de co-hôte".
C'est ça! Le participant serait rétrogradé instantanément.
Vous pouvez également supprimer l'un de vos co-hôtes via l'onglet « Participants ».
Tout d'abord, cliquez sur le bouton « Participants » en bas de votre écran. Maintenant, à droite de votre écran, passez le curseur de votre souris sur la personne que vous souhaitez rétrograder. Ensuite, cliquez sur « Plus ».
Enfin, cliquez sur « Supprimer l'autorisation du co-hôte » pour les rejeter pour de bon.
Sur le mobile
Lorsqu'une réunion est en cours, cliquez sur l'onglet « Participants » en bas de votre écran.
Maintenant, appuyez sur le nom du co-hôte que vous souhaitez rétrograder. Enfin, appuyez sur « Supprimer les autorisations de co-hôte » pour les supprimer en tant que co-hôte.
C'est tout!
Pourquoi ne pouvez-vous pas affecter un co-hôte sur Zoom ?
Comme vous l'avez vu dans les sections ci-dessus, l'attribution d'un co-hôte dans Zoom n'est pas un gros problème. Cependant, si vous n'êtes toujours pas en mesure de le faire, consultez quelques-unes des principales raisons.
Le plan de base de Zoom regorge de fonctionnalités, mais il ne vous permet pas de choisir un co-hôte. Donc, si vous espériez obtenir la fonctionnalité avec un compte gratuit, vous n'avez pas de chance. Si vous avez déjà un compte Zoom premium dans votre bureau, il est préférable de vous connecter avec ses identifiants. Sinon, nous vous recommandons fortement d'obtenir une licence payante.
2. Vous êtes restreint par l'administrateur de votre compte
L'administrateur de votre compte Zoom a la possibilité de bloquer les co-hôtes dans votre compte. S'ils désactivent la bascule, vous ne pourrez pas affecter de co-organisateurs lors d'une réunion. Vous devrez vérifier auprès de l'administrateur du compte pour en savoir plus.
3. Vous n'êtes pas l'hôte de la réunion
Pour désigner un co-organisateur, vous devez être l'hôte de la réunion. Ainsi, si vous vous êtes inscrit en tant que participant, vous ne pouvez pas choisir vous-même un co-hôte. Vous devrez quitter la réunion en cours en tant que participant et en créer une nouvelle en tant qu'hôte pour commencer à affecter des co-organisateurs.
Différence entre co-hôte et hôte alternatif
A co-host carries most of the responsibilities that a host does. However, it is still not as powerful as an alternative host. An alternative host can be assigned by a host while scheduling a meeting. They can start a meeting as well as control many administrative tools. Co-hosts, as you may already know, cannot start or end a meeting, but they can manage meetings up to a certain degree. So, in terms of power, an alternative host is surely superior to a co-host.
Frequently Asked Questions
Over the previous sections, we have talked in length about setting up the co-host service and assigning one during a meeting. In this one, we will take a quick look at the most asked questions related to assigning a co-host in Zoom.
Can a co-host assign other co-hosts?
No, only a host can assign co-hosts. Co-hosts cannot create co-hosts by picking up from the roster or list of participants. They also cannot demote other co-hosts or end the meeting for everyone.
Do you need a license to co-host Zoom?
If your company already has a paid license on Zoom, you will not need an individual paid license. However, if your organization is using a free license, then you will need to talk to the administrator and ask them to switch over to a premium license. The free version of Zoom does not allow hosts to pick co-hosts.
How many co-hosts can you assign?
You can assign as many co-hosts as you want on Zoom. There is no strict upper limit. If you wish you can promote every participant of your meeting, although we would advise against it.
Can a co-host claim host on a Zoom meeting?
On paper, co-hosts are pretty close to hosts in terms of responsibility and perks. However, there are still a few things a co-host lacks. One of these abilities is to become a host automatically. Of course, a co-host can become a host. However, they cannot claim it. They must ask the host for the transfer of power.
How to add a co-host to a meeting?
If you have a Zoom paid license, you can very easily add a co-host to your meeting. However, before doing that you must enable the feature through the Zoom portal. We have talked in length about the same in the sections above.
How to make someone co-host on Zoom mobile
Once you enable the option of adding co-hosts, assigning co-hosts is pretty easy through the Zoom mobile client. We have discussed the same in length in the sections above.
How to pre-assign co-hosts on Zoom
As of now, you cannot pre-assign co-hosts in Zoom. If you want to surrender control to someone, you can pick an alternative host, but pre-assigning co-hosts is not possible in Zoom. It is to be noted that many users wish for Zoom to add the functionality. So, we might be able to pre-assign co-hosts in the future.
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