Comment tirer le meilleur parti du PDF avec Microsoft Office
Dans ce guide, regardez comment vous pouvez convertir des fichiers Office en PDF sous Windows, macOS et également via d'autres logiciels.
Pour imprimer au format PDF sous Windows 10 :
Utilisez le contrôle Imprimer dans votre application.
Sélectionnez l'imprimante "Microsoft Print to PDF".
Appuyez sur "Imprimer" et choisissez un emplacement pour enregistrer le PDF lorsque vous y êtes invité.
Le PDF est un format de document très polyvalent que presque tous les utilisateurs d'ordinateurs connaissent. Par conséquent, c'est un bon choix lorsque vous avez besoin de partager des informations dans un format standardisé qui ne sera pas entravé par la distribution.
L'obtention d'informations dans un PDF a toujours été un problème. Cependant, Microsoft a simplifié les choses dans Windows 10 en ajoutant une fonction native "imprimer au format PDF" dans le système d'exploitation. Cela signifie que tout contenu imprimable, tel qu'un fichier texte ou une page Web, peut être converti en PDF en quelques clics.
Nous allons « imprimer » une page Web pour les besoins de ce guide. Vous êtes libre de choisir le contenu imprimable auquel vous avez accès.
Commencez par cliquer sur le bouton "Imprimer" dans l'application que vous utilisez. Vous le trouverez souvent dans le menu "Fichier". Dans de nombreuses applications, Ctrl+P fonctionnera comme un raccourci clavier pour ouvrir la fenêtre contextuelle d'impression.
L'invite que vous voyez peut être légèrement différente selon l'application que vous utilisez. Les applications modernes du Windows Store afficheront une fenêtre plus grande avec une apparence visuelle plus contemporaine. Vous pouvez voir des exemples des deux styles dans les captures d'écran de ce guide.
Quelle que soit la fenêtre contextuelle que vous voyez, il devrait y avoir une option pour sélectionner l'imprimante à utiliser. Choisissez "Microsoft Print to PDF." Vous pouvez maintenant personnaliser le travail d'impression comme d'habitude - les options pour imprimer un sous-ensemble de pages devraient fonctionner normalement.
L'imprimante Microsoft Print to PDF est une imprimante virtuelle. Il prend l'entrée qu'il reçoit de l'application et la convertit en un PDF de sortie. En ce qui concerne l'application, le document a été "imprimé", mais il est vraiment enregistré dans un fichier.
Lorsque vous cliquez sur "Imprimer", vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle de l'explorateur de fichiers. Cela vous permet de choisir où enregistrer le PDF. Le PDF sera alors créé et enregistré dans le répertoire sélectionné.
Microsoft Print to PDF propose plusieurs options d'impression que vous pouvez personnaliser. Ceux-ci sont normalement accessibles à partir des boutons "Propriétés de l'imprimante" ou "Préférences" dans les fenêtres contextuelles d'impression. Vous pouvez choisir l'orientation de l'impression et modifier le format du papier. Cela définira le dimensionnement de la page dans le PDF.
L'impression au format PDF est une fonction pratique utile qui permet de convertir facilement des documents en PDF. Microsoft fournit également une imprimante virtuelle pour produire des documents XPS. Vous le verrez nommé "Microsoft XPS Document Writer" dans la liste des imprimantes installées.
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