Avec la majorité des personnes isolées, Zoom est devenu le prochain meilleur utilitaire pour interagir avec vos collègues et clients. Si vous l'utilisez depuis un certain temps, vous saurez que l'outil collaboratif vous donne la possibilité d' enregistrer la vidéo et l' audio d'une session de réunion.
Les privilèges d'enregistrement sont exclusifs aux hôtes mais peuvent également être accordés à des participants sélectionnés et si vous en avez, vous pourrez stocker les enregistrements de vos réunions Zoom sur votre ordinateur et sur le cloud.
▶ Comment enregistrer une réunion Zoom sans autorisation d'accueil
Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre différentes manières de partager une session qui a été enregistrée sur Zoom.
Contenu
Oui. Vous pouvez partager des réunions enregistrées sur Zoom, peu importe où elles sont stockées. Les enregistrements Zoom peuvent être partagés depuis votre stockage local ou depuis le cloud et peuvent être facilement téléchargés sur des plateformes de partage de contenu comme YouTube, Vimeo et autres.
Si vous avez enregistré votre enregistrement Zoom sur le cloud, vous pouvez le partager depuis votre portail Web Zoom.
Remarque : lorsqu'une réunion est enregistrée dans le cloud, une copie de l'enregistrement de la réunion est envoyée à votre adresse e-mail contenant le lien d'enregistrement, le mot de passe, le titre de la réunion et l'heure à laquelle la réunion a commencé.
Vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
Étape 1 : Rendez-vous sur le portail Web Zoom et cliquez sur Mon compte en haut à droite.
Étape 2 : Sous la section Personnel dans la barre latérale gauche, cliquez sur l'onglet Enregistrements, puis sur l'onglet Enregistrement dans le cloud en haut.
Vous pouvez également vous rendre directement sur la page d'enregistrement Zoom et vous connecter à votre compte.
Ici, vous pourrez voir tous vos enregistrements Zoom qui ont été enregistrés dans le cloud.
Étape 3 : Si vous souhaitez partager un enregistrement répertorié sur cette page, cliquez sur le bouton Partager à droite de l'enregistrement sélectionné.
Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, vous pouvez configurer différents contrôles pour l'enregistrement partagé.
Étape 5 : Une fois que vous avez choisi les commandes de partage, vous pouvez cliquer sur « Copier les informations de partage dans le presse-papiers » en bas.
Cela copiera les informations d'enregistrement dans votre presse-papiers et vous pourrez coller les détails sous forme de message, d'e-mail ou sur une application de messagerie pour les partager avec d'autres.
Pour partager un enregistrement Zoom enregistré en interne sur votre stockage local, vous devrez d'abord le localiser, puis passer à la partie partage. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour partager un enregistrement Zoom local :
Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom sur votre PC Windows ou Mac.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Réunions en haut, puis accédez à l'onglet Enregistré dans la barre latérale gauche.
Ici, vous verrez une liste des enregistrements passés qui ont été enregistrés sur l'ordinateur ainsi que sur le Web. Vous pouvez facilement distinguer les deux car les enregistrements stockés sur le cloud n'auront que le bouton "Ouvrir" tandis que le reste d'entre eux, tandis que les réunions enregistrées localement, afficheront d'autres options lorsqu'elles seront sélectionnées.
Étape 3 : Localisez l'enregistrement que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Ouvrir sur le côté droit.
Un dossier s'ouvrira sur votre écran affichant les fichiers d'enregistrement qui ont été enregistrés localement après la réunion. Le fichier au format '.mp4' est l'enregistrement vidéo de la session de réunion tandis que le fichier '.m4a' est celui avec juste la transcription audio de la réunion enregistrée.
Étape 4 : Pour partager l'enregistrement Zoom, vous pouvez télécharger les fichiers pertinents sur une plate-forme de partage de vidéos ou sur un service de messagerie instantanée et le partager avec d'autres membres.
Étant donné que les enregistrements Zoom contiennent du contenu vidéo et audio de grandes parties d'une réunion ou de la session entière, la taille totale de l'enregistrement sera assez importante. Il serait ainsi plus facile d'accès si l'enregistrement Zoom était téléchargé sur un service d'hébergement de fichiers ou de stockage cloud comme Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.
Les hôtes ou les comptes qui ont été affectés à la sauvegarde de ces enregistrements peuvent les télécharger sur l'un de ces services. Ils peuvent ensuite partager un lien vers ces fichiers avec d'autres participants de la réunion pour un accès est. Si quelqu'un partage un enregistrement, vous pouvez le télécharger en cliquant sur le lien qu'il a partagé qui vous mènera au site Web d'hébergement de fichiers à partir duquel vous pourrez télécharger des fichiers individuels de l'enregistrement ou tous.
Comment télécharger votre enregistrement Zoom depuis le cloud
Si quelqu'un partage un enregistrement Zoom enregistré sur le cloud, vous obtiendrez tous les détails sur la façon d'y accéder par e-mail, SMS ou via une application de messagerie. Pour télécharger l'enregistrement, cliquez sur le lien d'enregistrement qui vous a été envoyé.
Cela ouvrira une page Web où vous pourrez lire l'enregistrement. Vous pouvez maintenant procéder au téléchargement des fichiers d'enregistrement en cliquant sur le bouton « Télécharger » en haut à droite. Les fichiers téléchargés seront enregistrés dans votre dossier par défaut où sont stockés les fichiers téléchargés.
Convertir l'enregistrement Zoom en MP4
Dans un scénario idéal, Zoom commencera à convertir vos sessions d'enregistrement de fichiers « .zoom » en fichiers « .mp4 » ou « .m4a », au moment où vous mettez fin à une réunion. Parfois, le processus de conversion peut être interrompu et si c'est le cas, vous pouvez convertir manuellement votre enregistrement local en MP4 en suivant les méthodes décrites ci-dessous :
▶ Conversion d' enregistrements locaux manuellement Zoom
Discutons des différentes options que Zoom vous offre lorsque vous partagez un enregistrement Zoom sur le cloud.
À l'étape 4 du guide intitulé « Comment partager l'enregistrement Zoom sur le cloud » ci-dessus, vous pouvez définir la disponibilité de l'enregistrement pour qu'il soit privé ou public, lorsque vous cliquez sur le bouton « Partager ».
Vous pouvez décider qui peut accéder à votre réunion Zoom enregistrée sur le cloud. Choisir l'option « Public » vous permettra d'enregistrer pour être disponible pour tout le monde avec le lien vers l'enregistrement.
Lorsque vous sélectionnez « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir », votre enregistrement ne peut être consulté que par les utilisateurs qui sont connectés à votre compte.
Durée d'accès
Vous pouvez activer l'option « Ajouter une date d'expiration au lien » pour activer une date d'expiration pour le lien de partage. Lorsque vous le faites, vous aurez le choix entre quatre options en termes de durée pendant laquelle vous souhaitez établir un lien pour rester actif – 3 jours, 7 jours, 30 jours et date personnalisée.
La sélection de la dernière option vous permettra de définir une date exacte jusqu'à laquelle le lien de partage sera accessible.
Autoriser ou bloquer le téléchargement
Vous pouvez basculer le commutateur « Les téléspectateurs peuvent télécharger » si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à télécharger l'enregistrement Zoom en plus de les laisser le regarder.
Nécessite une inscription
Indépendamment de ce que vous avez choisi comme "Disponibilité d'enregistrement" ci-dessus, vous pouvez activer l'option "À la demande (inscription requise)" pour vous assurer que les téléspectateurs enregistrent leur nom ou leur identifiant de messagerie avant de pouvoir le regarder en ligne.
Mot de passe de protection
Basculez le commutateur à côté de « Protection par mot de passe » sur ON pour activer un mot de passe pour votre enregistrement. Vous pouvez afficher le mot de passe en cliquant sur Afficher ou le modifier comme vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Modifier en dessous.
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