Nous avons précédemment expliqué le fonctionnement de la version de bureau des Shifts, mais aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment utiliser certaines des fonctionnalités de la version Android.
Microsoft Teams dispose d'une expérience « Shifts » intégrée qui permet aux gestionnaires et aux employés de première ligne de planifier les horaires, d'échanger les quarts de travail, de créer des groupes, de demander des congés, etc. Il fonctionne à la fois sur les applications de bureau et Web, ainsi que sur les versions iOS et Android de l'application. Nous avons précédemment expliqué comment fonctionne la version de bureau de l'expérience, mais aujourd'hui, nous allons vous donner un aperçu de la version mobile sur Android et comment vous pouvez utiliser certaines de ses fonctionnalités comme l'horloge.
Tout comme l'expérience de bureau, Shifts a sa propre partie dédiée de l'application mobile Microsoft Teams. Il n'est pas encore disponible en tant que téléchargement ou application séparé, ce qui signifie que vous le trouverez plutôt dans la barre inférieure de votre application Teams. Si vous ne le voyez pas, vous devrez appuyer sur le . . . bouton more et choisissez Shifts dans le menu. Si vous ne le voyez toujours pas dans la liste, vous devrez peut-être demander à votre administrateur informatique d'activer Shifts . Vous pouvez également réorganiser les icônes si vous le souhaitez en appuyant sur le bouton Réorganiser et en faisant glisser Shifts vers le haut. Cela lui donnera une priorité dans la barre inférieure de votre équipe et le rendra plus facile à trouver.
Une fois que vous vous dirigez vers Shifts, vous serez projeté dans l'écran principal. À partir de là, vous verrez votre emploi du temps pour la journée. Vous pouvez appuyer sur un quart de travail pour voir plus de détails, ou le modifier, ou vous pouvez appuyer sur l'horloge dans le coin supérieur droit de l'application pour voir les quarts de travail de toute votre équipe pour la semaine et la journée.
De retour sur l'écran principal, vous verrez également des liens pour vos demandes, les quarts de travail ouverts et l'horloge. Un bouton (+) idéalement placé en bas vous permettra également de choisir parmi d'autres options. Il s'agit notamment d'échanger ou d'offrir des quarts de travail, de demander un congé, d'ajouter un quart ou un congé ou de définir la disponibilité. C'est une interface utilisateur assez propre, facile à naviguer et qui s'explique d'elle-même une fois que vous y êtes entré.
L'autre grande caractéristique de l'expérience Shifts dans Teams sur mobile est l'horloge. Si elle est activée par votre responsable ou votre administrateur informatique, cette horloge vous aidera à entrer et sortir de votre travail et de vos heures. Vous pouvez le trouver en cliquant sur le lien Horloge sur la page principale. Une fois là-bas, vous verrez une liste d'options. L'heure actuelle dans le fuseau horaire de votre lieu de travail sera répertoriée, ainsi que l'équipe pour laquelle vous pointez. Vous pourrez également vérifier votre carte de pointage actuelle (des quarts de travail actuels et passés) en appuyant sur l'icône d'une page de bloc-notes dans le coin supérieur droit de l'application.
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez pointer en appuyant sur l'icône de lecture au milieu du cercle. Vous devrez le maintenir enfoncé pendant quelques secondes pour confirmer, mais une fois que vous l'aurez fait, un "décompte" commencera, vous indiquant combien de temps vous êtes au travail. Vous pouvez ensuite appuyer pour faire une pause et appuyer longuement sur le bouton d'arrêt pour mettre fin à votre quart de travail.
Si les services de localisation sont activés sur votre appareil, l'emplacement que vous avez pointé peut également être envoyé à votre responsable. Quitter l'application et y revenir gardera l'horloge en marche, vous devrez donc vous assurer de pointer une fois que vous aurez fini de travailler pour la journée.
Shifts in Teams est une expérience assez intéressante, en particulier sur les appareils mobiles. C'est vraiment facile à comprendre et c'est assez simple. Votre travail utilise-t-il des décalages dans les équipes ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous et assurez-vous de rester à l'écoute d'CloudO3 pendant que nous continuons à explorer Microsoft Teams.
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