Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance :

Créer un plan.

Créez des buckets pour représenter les étapes d'un processus.

Créez des tâches et faites-les glisser entre les compartiments pour illustrer la progression.

Microsoft Planner est un système de gestion des tâches de style Kanban destiné aux équipes occupées et aux travailleurs à distance. Planner peut vous aider à organiser, attribuer et suivre les tâches lorsque vous ne pouvez pas en discuter en personne.

Le travail du planificateur se produit dans des « plans » liés aux groupes Office 365. Lorsque vous créez un nouveau plan, il crée automatiquement un nouveau groupe (sauf si vous ajoutez le plan à un groupe existant). Le groupe existe comme n'importe quel autre dans Office 365 - il aura son propre site SharePoint, son bloc-notes OneNote et d'autres ressources.

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Cela peut sembler compliqué au début, mais cela aide à alimenter certaines des intégrations avancées de Planner. Au quotidien, vous ne devriez pas trop vous soucier du modèle de groupe sous-jacent. Vous pouvez utiliser l'interface Planner pour créer des plans et y ajouter des utilisateurs, sans vous impliquer dans la gestion des groupes Office 365.

Plans et tâches

Connectez-vous à Planner sur tasks.office.com et cliquez sur « Nouveau plan » dans le menu de navigation de gauche. Nommez votre plan et choisissez de le rendre public ou privé. Les plans publics sont automatiquement visibles par tous les membres de votre organisation.

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Les tâches au sein des plans sont organisées dans une structure Kanban en colonnes. Elles sont représentées sous forme de listes verticales (« seaux ») de cartes qui sont affichées horizontalement sur votre écran. Vous pouvez ajouter autant de buckets que vous le souhaitez.

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Pour créer une tâche, cliquez dans n'importe quel compartiment et saisissez un nom pour la tâche. En option, choisissez une date d'échéance et attribuez la tâche à un utilisateur. Il apparaîtra alors comme une tâche à accomplir.

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Une fois qu'une tâche a été créée, vous pouvez cliquer dessus pour afficher plus d'options. Ceux-ci incluent la possibilité d'ajouter des notes, des listes de contrôle, des commentaires et des pièces jointes. Vous pouvez également indiquer la priorité et la progression actuelle d'une tâche.

Le côté droit du volet vous permet de sélectionner des étiquettes à code couleur à ajouter à la tâche - celles-ci apparaîtront sur le dos de la carte sur l'écran du tableau. Cliquez sur n'importe quelle étiquette pour changer son nom. Les étiquettes vous aident à distinguer les différents types de tâches.

Utiliser le planificateur

Il n'y a pas de manière définie d'utiliser les options disponibles. Pour les petites équipes, une configuration simple peut suffire, avec les buckets « À faire », « Faire » et « Terminé ». Vous pouvez ensuite faire glisser des cartes de tâches entre les compartiments pour créer un aperçu clair de la progression.

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Les équipes plus grandes avec un volume de tâches plus élevé peuvent bénéficier d'une approche plus structurée. Les plans qui représentent un processus linéaire peuvent inclure un seau pour chaque étape du processus (tels que « Conception », « Développement », « Test » et « Release » pour le développement de logiciels, ou « Planifier », « Écrire », « Modifier » , « Révision » pour l'écriture). Vous pouvez ensuite utiliser l'option « Progress » sur les cartes pour indiquer l'état d'avancement.

Comment utiliser Microsoft Planner pour suivre les tâches lorsque vous travaillez à distance

Pour obtenir plus d'informations sur les tâches, vous pouvez utiliser les capacités d'analyse intégrées de Planner. Cliquez sur l'onglet « Graphiques » en haut de l'écran pour obtenir une ventilation visuelle de votre plan. Cela rend compte de l'état de la tâche, du compartiment et de la priorité, afin que vous puissiez clairement voir comment le travail progresse. L'onglet Calendrier vous donne une vue de calendrier qui vous permet de voir quand le travail est prévu pour être terminé.

Cet article vous a donné un aperçu de haut niveau des concepts de base de Planner. Nous avons des guides plus détaillés disponibles sur des fonctionnalités spécifiques, si vous souhaitez en savoir plus. Planner excelle dans le remplacement des tableaux blancs de bureau recouverts de colonnes de notes autocollantes. Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de vos tâches, ce qui permet à tout le monde de rester informé, même dans les équipes de travail à distance distribuées.



Leave a Comment

Comment copier une liste de lecture Spotify sur ordinateur et mobile

Comment copier une liste de lecture Spotify sur ordinateur et mobile

Vous souhaitez dupliquer une playlist que vous avez repérée sur Spotify ? Voici comment copier une liste de lecture Spotify à l'aide d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile.

Comment supprimer en masse des e-mails dans Apple Mail

Comment supprimer en masse des e-mails dans Apple Mail

Pour nettoyer votre boîte de réception et la rendre sans encombrement, voici comment supprimer en masse des e-mails dans Apple Mail sur votre iPhone, iPad et Mac.

Comment rechercher des images par visages dans Google Photos

Comment rechercher des images par visages dans Google Photos

Google Photos peut reconnaître automatiquement et regrouper les photos par visages qui apparaissent dans votre bibliothèque. Voici comment activer la fonctionnalité !

Comment utiliser la synthèse vocale sur Amazon Kindle

Comment utiliser la synthèse vocale sur Amazon Kindle

Voici comment vous pouvez demander à votre appareil Kindle de vous lire des livres en utilisant la fonction de synthèse vocale appelée VoiceView Screen Reader.

10 façons de réparer Spotify Jam qui ne fonctionne pas ou nest pas disponible

10 façons de réparer Spotify Jam qui ne fonctionne pas ou nest pas disponible

Spotify Jam ne fonctionne pas ou n'est pas disponible sur votre appareil Android ou iOS ? Voici 10 façons simples de résoudre ce problème.

8 meilleures façons de réparer les photos Apple qui naffichent pas les albums partagés

8 meilleures façons de réparer les photos Apple qui naffichent pas les albums partagés

Les albums partagés n’apparaissent-ils pas sur votre iPhone ? Voici les meilleures façons de réparer l’album partagé Apple Photos qui n’apparaît pas.

Que se passe-t-il lorsque vous bloquez quelquun sur Facebook

Que se passe-t-il lorsque vous bloquez quelquun sur Facebook

Vous souhaitez bloquer quelqu’un sur Facebook mais vous ne savez pas ce qui va se passer ? Lisez l'article pour savoir ce qui se passe lorsque vous bloquez une personne sur Facebook.

Comment gérer les applications en veille sur le téléphone Samsung Galaxy

Comment gérer les applications en veille sur le téléphone Samsung Galaxy

Voici tout ce que vous devez savoir pour mettre les applications en veille sur votre téléphone Samsung Galaxy et améliorer la durée de vie de la batterie.

Que signifie les photos FaceTime doivent être activées sur les deux appareils

Que signifie les photos FaceTime doivent être activées sur les deux appareils

Vous vous demandez ce que signifient les photos FaceTime qui doivent être activées sur les deux appareils pour utiliser cette fonctionnalité et comment s'en débarrasser ? Lisez cet article pour le savoir.

Comment rechercher des groupes et des chaînes Telegram

Comment rechercher des groupes et des chaînes Telegram

Cherchez-vous à rechercher des groupes et des chaînes Telegram sur ordinateur ou mobile ? Voici comment les trouver et les rejoindre rapidement et efficacement.