Pour affecter une tâche dans Microsoft Planner
Cliquez sur une fiche de tâche d'un plan de planification.
Cliquez sur le bouton « Attribuer ».
Choisissez un utilisateur auquel affecter la tâche.
Avec des bureaux entiers s'adaptant désormais au travail à distance, il peut être difficile de trouver un moyen efficace d'attribuer et de déléguer des tâches. Bien qu'il n'y ait pas d'alternative directe à la session de tableau blanc quotidienne ou à la réunion debout d'équipe, Microsoft Planner peut aider à garantir que tout le monde est au courant de ce qui se passe.
Si vous débutez avec Planner, vous voudrez peut-être d'abord lire notre guide de présentation avant de continuer. Planner vous donne un tableau des tâches de style Kanban, où les tâches sont organisées sous forme de listes verticales de cartes dans des « seaux » horizontaux. Les compartiments sont utilisés pour regrouper les tâches par catégorie ou état d'achèvement.
Les tâches peuvent être « assignées » aux utilisateurs du planificateur. Cliquez sur n'importe quelle tâche du tableau, puis cliquez sur le bouton « + Attribuer » sous son titre.
Utilisez le menu déroulant qui apparaît pour sélectionner l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer la tâche. De retour au tableau, l'assigné apparaîtra sur la carte de la tâche, permettant à chacun de voir qu'il y a maintenant quelqu'un qui s'attaque au problème.
Pour tirer le meilleur parti des affectations de tâches, les utilisateurs doivent activer les notifications du planificateur. Cliquez sur l'icône de rouage Paramètres dans le coin supérieur droit, puis sur « Notifications » sous le premier titre (« Planificateur »). (Remarque : ce qui prête à confusion, il existe un titre distinct « Notifications » plus bas dans le volet des paramètres, qui vous permet d'activer ou de désactiver toutes les alertes du planificateur en un seul clic.)
La boîte de dialogue contextuelle Notifications vous permet de choisir comment vous devez être averti lorsqu'une nouvelle tâche vous est assignée. Lorsqu'il est activé, vous recevrez un e-mail, une notification push et une alerte Microsoft Teams chaque fois que vous devenez l'assigné d'une tâche. Vous pouvez également choisir de recevoir des alertes par e-mail lorsqu'une tâche approche de sa date limite ou est en retard.
En attribuant des tâches aux utilisateurs, vous obtenez plus de visibilité sur ce sur quoi vous travaillez. Vous pouvez également vérifier la charge de travail de chaque membre de l'équipe. Cliquez sur l'onglet « Graphiques » en haut de l'écran du planificateur pour voir une répartition des tâches attribuées à chaque utilisateur. Si quelqu'un a beaucoup de tâches en suspens, vous voudrez peut-être lui offrir un coup de main pour l'aider dans sa journée.
Apprenez comment nettoyer un étui de contention avec du savon doux et de l'eau tiède, comment le sécher correctement, comment éviter les sources de chaleur dommageables et comment savoir quand l'étui doit être remplacé.
Apprenez comment inspecter et entretenir un filtre à air moteur, quand le nettoyage est approprié, quand le remplacement est plus sûr et comment vérifier une réinstallation correcte.
Apprenez comment nettoyer en toute sécurité une machine à glaçons de congélateur, y compris le bac à glaçons, les surfaces accessibles de la machine, la goulotte de distribution, le séchage, le remontage et les erreurs à éviter.
Apprenez comment nettoyer en toute sécurité la buse d'un bidet, ce que fonctionne réellement l'autonettoyage, comment gérer l'accumulation de minéraux et quels produits nettoyants utiliser en fonction de votre modèle exact.
Apprenez à nettoyer en toute sécurité un filtre à sable de piscine, à déterminer si le contre-lavage a fonctionné et à savoir quand un nettoyage plus approfondi, une réparation ou le remplacement du média filtrant sont justifiés.
Apprenez à nettoyer un moulin à café en toute sécurité, du brossage à sec des meules au lavage des pièces amovibles, en passant par le remontage, les tests et l'entretien des lames.
Apprenez comment enlever la colle à ongles des vêtements en toute sécurité, depuis le grattage de la colle séchée jusqu'à l'utilisation prudente d'acétone, en passant par le lavage et la vérification du tissu avant séchage.
Apprenez comment enlever en toute sécurité les résidus d'autocollants des vêtements, du traitement à froid et du prétraitement à l'utilisation prudente de solvants, au lavage et au séchage à l'air libre.
Apprenez comment nettoyer un clavier mécanique en toute sécurité, notamment en retirant les touches, en enlevant la poussière et les saletés, en procédant au séchage, au remontage, et en sachant quand s'arrêter et consulter le manuel.
Apprenez d'abord comment enlever la colle des vêtements en utilisant des méthodes douces, quand utiliser de la colle chaude ou de la super glue, et comment vérifier le tissu avant le séchage.
