Listes Microsoft - Comment créer une nouvelle liste à partir de zéro

Pour créer une nouvelle liste à partir de zéro dans les listes Microsoft :

Connectez-vous aux listes Microsoft.

Cliquez sur "Nouvelle liste".

Nommez votre liste.

Cliquez sur "Ajouter une colonne" et sélectionnez un type de données pour votre nouvelle colonne.

Utilisez le volet volant pour nommer votre colonne et personnaliser ses options.

Microsoft Lists est une solution de gestion de données mélangeant des éléments de feuilles de calcul Excel, de bases de données Access et de solutions tierces à faible code telles que Airtable. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment commencer à créer une nouvelle liste à partir de zéro - si vous recherchez un aperçu plus général des listes, essayez d'abord de lire notre guide de démarrage .

Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire et lancez les listes Microsoft à partir du lanceur d'applications. Cliquez sur le bouton "Nouvelle liste" en haut de l'application, puis sélectionnez l'option "Liste vierge".

Donnez un nom à votre liste et attribuez-lui une couleur et une icône. Les deux derniers sont des éléments purement décoratifs pour aider les listes à se démarquer dans l'interface utilisateur de l'application.

Au bas du formulaire, vous devrez choisir où enregistrer la liste. L'option par défaut "Mes listes" aboutira à une liste personnelle à laquelle vous seul avez accès. Dans le menu déroulant, vous trouverez la possibilité d'enregistrer sur un site d'équipe SharePoint. La sélection d'un site rendra la liste accessible à tous ceux qui ont accès à ce site.

Une fois votre liste créée, vous pouvez commencer à définir des colonnes de données. Une seule colonne "Titre" est créée par défaut. Vous pouvez le renommer en survolant son nom, en sélectionnant "Paramètres de colonne", puis en choisissant "Renommer".

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquez sur le bouton "Ajouter une colonne". Vous devrez choisir un type de données pour les données que vous saisirez dans la colonne. Une grande variété d'options sont disponibles. Ils varient du texte de base aux éléments interactifs tels qu'une sélection à choix multiples.

Une fois que vous avez sélectionné un type de données, un volet volant apparaît à partir de la droite. Ici, vous pouvez nommer votre colonne, ajouter une description et définir la valeur par défaut pour les cellules nouvellement ajoutées. Les options exactes que vous verrez ici varieront en fonction du type de données que vous avez sélectionné. Il y a trop de permutations possibles à couvrir dans un seul article - nous vous encourageons à expérimenter avec différents types de données, à explorer les paramètres disponibles et à évaluer les différences dans la façon dont ils affichent les données.

Une fois que vous avez ajouté quelques colonnes, vous êtes prêt à commencer à remplir votre liste avec des données. Cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à gauche pour faire apparaître le menu déroulant "Nouvel élément" à partir de la droite.

Vous devrez fournir des valeurs pour chacune des colonnes de votre liste. Les champs du formulaire utiliseront automatiquement les entrées appropriées pour le type de données de chaque colonne.

Dans notre exemple, nous avons créé une liste qui pourrait être utilisée pour organiser les brouillons d'articles pour CloudO3. Nous écrivons le titre manuellement (colonne Texte), sélectionnons une catégorie parmi les options prédéfinies (colonne Choix) et ajoutons une vignette (colonne Image). Tout élément d'une liste peut également être associé à des pièces jointes facultatives.

Avec quelques données dans votre liste, vous pouvez maintenant vous asseoir et l'admirer. Les listes présentent automatiquement les données dans chaque colonne en utilisant un format approprié pour le type de données. C'est là que se produit la véritable différence avec des outils comme Excel - bien que la configuration des listes nécessite un peu de temps, le résultat est une expérience beaucoup plus visuelle que les feuilles de calcul Excel typiques.

Les listes combinent la structure prédéfinie d'une base de données avec la présentation accessible d'un tableur. Dans le même temps, il offre des capacités interactives et une intégration transparente avec des services tels que des solutions low-code telles que Power Automate et Power Apps de Microsoft. Dans les prochains articles, nous présenterons l'éditeur de liste avancé qui s'en remet à SharePoint pour fournir encore plus de contrôle sur la façon dont vos données sont stockées et présentées.