Démarrer une session Google Meet à partir de Gmail

Google Meet est l'un des deux services de communication vidéo proposés par Google, l'autre étant Google Duo. Google Meet et Google Chat remplacent également les anciens Google Hangouts.

En remplacement de Hangouts, Google Meet a été conçu comme un service d'entreprise, avec des fonctionnalités avancées. La version initiale de Google Meet en 2017 était réservée aux utilisateurs disposant d'un compte G Suite. Cependant, en réponse à la pandémie de COVID19 début 2020 et à la demande croissante de services de visioconférence, Google a proposé certaines des fonctionnalités avancées aux titulaires de comptes grand public.

Fonctionnalités avancées de Google Meet

• Appels cryptés entre tous les utilisateurs. Cependant, ce n'est pas de bout en bout. Google Meet utilise le cryptage de transport, qui offre également des niveaux de sécurité élevés.
• Les utilisateurs du service peuvent rejoindre une réunion en se connectant à la réunion à l'aide de numéros d'appel. Le hic, c'est que le cryptage aura lieu sur le réseau de l'opérateur téléphonique et ne peut pas être garanti par Google.
• Google Meet offre aux utilisateurs la possibilité de partager des écrans leur permettant de faire des présentations, de présenter des informations telles que des documents, des feuilles de calcul et autres pendant les réunions.
• Le nombre maximal de participants à la réunion dépend du type de compte G Suite. Pour les utilisateurs de G Suite Basic, le nombre maximum de participants est de 100. Pour G Suite Business, le nombre maximum est de 150, tandis que pour G Suite Enterprise, le nombre maximum est de 250.
• Les utilisateurs de Google Meet ont également la possibilité d'activer le sous-titrage ou les sous-titres, qui sont proposés en temps réel à l'aide de la reconnaissance vocale.

Accéder à Google Meet à partir de Gmail

Si vous faites partie de ceux qui ont dû travailler à domicile, je suis sûr que vous avez participé à des vidéoconférences. De plus, le temps que vous passez dans vos e-mails va désormais augmenter, alors ne serait-il pas formidable de pouvoir lancer vos appels vidéo directement depuis votre Gmail ? Cela vous évitera sûrement de quitter votre boîte de réception, de passer un appel et de revenir à la boîte de réception.

Google facilite le démarrage de votre session Google Meet directement depuis Gmail. Les étapes suivantes décrivent comment accéder à Google Meet à partir de votre compte Gmail.

La première étape

La première étape consiste à accéder à votre boîte de réception Gmail. Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte  Gmail , saisissez votre adresse Gmail, cliquez sur  Suivant  et sur la page suivante, saisissez votre mot de passe et cliquez à  nouveau sur  Suivant . Notez que l'accès à Google Meet depuis Gmail n'est actuellement pas disponible sur Android. Pour l'instant, vous devrez utiliser Google Meet de Gmail sur votre ordinateur.

Deuxième étape

Sur la page de destination de votre boîte de réception Gmail sur le navigateur de votre ordinateur, vérifiez le côté gauche de la boîte de réception. Vous devriez voir un volet d'options ; faites défiler vers le bas pour voir  Meet  parmi les options. Si vous ne voyez pas  Meet , cela signifie que le volet d'options sur le côté gauche a été réduit.

Pour le développer, cliquez sur les trois lignes horizontales parallèles en haut à gauche de la boîte de réception, à côté de l'icône d'enveloppe Gmail. Le volet devrait se développer et vous devriez pouvoir voir  Meet .

Troisième étape

Sous  Meet , vous verrez deux options : la première est  Démarrer une réunion  avec une icône vidéo à côté. Cliquez sur l'option pour démarrer une session Google Meet. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvrira pour configurer l'interface Meet qui se connectera à la caméra et au microphone de votre ordinateur. Google Meet demandera l'accès à votre caméra et à votre microphone. Cliquez sur  Autoriser  pour lui accorder l'accès aux deux.

Quatrième étape

Vous verrez maintenant un flux vidéo de la caméra de votre ordinateur au centre de votre fenêtre Meet. À droite de la boîte de flux vidéo, vous verrez  Rejoindre maintenant  et  Présenter . À la base du flux vidéo, trois points verticaux ouvriront plus d'options si vous cliquez dessus.

Vous pouvez cliquer dessus pour modifier les paramètres de votre Meet. De plus, en cliquant sur les icônes vidéo et micro au bas du flux vidéo, vous pouvez les désactiver si vous ne souhaitez pas rejoindre la vidéo sans aucun d'entre eux. Cliquez sur  Rejoindre maintenant  pour inviter d'autres participants.

Cinquième étape

Sur la page suivante, sur fond de votre flux vidéo, si votre caméra est activée, une fenêtre contextuelle s'affichera avec le lien qui peut être utilisé pour rejoindre la réunion. Cliquez sur  Copier le lien  pour copier et partager le lien avec d'autres pour rejoindre la réunion. Si l'  option Ajouter d'autres  ne s'affiche pas, cliquez sur  Détails de la réunion  en bas de la page pour trouver le lien de la réunion.

Vous avez configuré avec succès votre session Google Meet. En bas de l'écran, vous pouvez activer les sous-titres en direct en cliquant sur  Activer les sous-titres . Si vous avez besoin de partager votre écran ou de faire toute autre présentation pendant la réunion, cliquez sur  Présenter  en bas à gauche de la page Google Meet.

À la fin de la réunion, si vous souhaitez quitter ou mettre fin à la réunion, cliquez sur l'icône d'appel rouge au milieu en bas de la page pour quitter la réunion.

Google fait de son mieux pour rendre Google Meet facilement accessible à tous. Je pense que cette fonctionnalité d'accès à Google Meet depuis Gmail sera bientôt disponible sur les plateformes mobiles.