Avec la pandémie de COVID-19 qui s'étend encore et encore, vous devez avoir du mal à enseigner à distance depuis votre domicile, si gérer une salle pleine d'enfants n'est pas assez difficile. Heureusement, vous pouvez tirer le meilleur parti de la situation en organisant des cours en ligne et en vous assurant que vous avez toujours une relation solide avec vos étudiants d'ici la réouverture de l'école/du collège.
Nous avons préparé ce guide « Google Meet pour les enseignants » afin que vous puissiez commencer à héberger des cours en ligne , rencontrer vos élèves, interagir avec eux et poursuivre votre enseignement en un rien de temps.
Contenu
Qu'est-ce que Google Meet ?
Connu auparavant sous le nom de Hangouts Meet, Google Meet est un outil de visioconférence qui peut se rapprocher de Zoom en vous permettant de parler à vos amis, votre famille, vos collègues et bien d'autres avec ou sans vidéo. En tant qu'enseignant, vous pouvez donner des cours à vos élèves à distance, les enregistrer pour leur permettre de récapituler, partager le contenu de votre écran, et plus encore à l'aide de Google Meet.
En termes de fonctionnalités, la solution de visioconférence d'entreprise de Google propose des réunions de grand groupe, une diffusion en direct, le partage d'écran, la mise en sourdine, la désactivation de la vidéo, des sous-titres en temps réel, etc. Vous pouvez également générer des liens pour que d'autres personnes rejoignent une réunion, utiliser des identifiants de réunion à 25 caractères et empêcher les membres externes d'entrer dans une réunion sur Meet.
Pourquoi utiliser Google Meet en tant qu'enseignant
Avec autant de fonctionnalités, Google Meet est un outil parfait à utiliser pour l'apprentissage à distance. Non seulement vous pouvez donner des cours comme vous l'avez fait dans une vraie salle de classe, mais vous pouvez également partager le contenu de votre écran, dessiner sur un tableau blanc pour mieux expliquer les choses, couper le son des participants pour une session d'enseignement fluide, et plus encore.
En tant qu'éducateur, vous pouvez également discuter avec vos élèves pour discuter de certains sujets, épingler le flux vidéo d'un élève pour mieux interagir avec les élèves, prendre leur présence et diversifier les élèves dans différentes sections d'une salle de classe.
Estimez votre capacité d'étudiant
Jusqu'à récemment, Google Meet n'était disponible que pour les utilisateurs de G Suite, mais vous pouvez désormais l'utiliser gratuitement si vous possédez un compte Google. Le géant de Mountain View a fixé une limite de participants par session pour l'utilisation de Google Meet avec des utilisateurs gratuits et non gratuits bénéficiant d'une assistance jusqu'à 100 participants et jusqu'à 250 participants respectivement. Voici un aperçu détaillé du nombre d'étudiants que vous pouvez héberger à l'aide de votre compte Google :
| Type de compte Google (ou G Suite) | Nombre maximum d'étudiants par réunion |
| Compte Google standard (non G Suite) | 100 |
| G Suite Éducation, G Suite Basique | 100 |
| G Suite Essentials, G Suite Business | 150 |
| G Suite Enterprise Essentials, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education | 250 |
Connexe : limite Google Meet : nombre maximal de participants, durée des appels, etc.
Configurer Google Meet pour votre classe
Une fois que vous avez décidé du type de compte Google/G Suite que vous souhaitez, vous pouvez procéder à la configuration de votre session Google Meet qui sera l'équivalent de votre salle de classe pour vos élèves. Vous pouvez démarrer votre session Meet pour vos élèves en vous rendant sur la page d'accueil de Google Meet , en vous connectant et en cliquant sur "Rejoindre ou démarrer une réunion".
Un écran d'aperçu s'affichera où vous pourrez cliquer sur « Rejoindre maintenant » pour accéder à la réunion. Avant la réunion, vous verrez les détails de la réunion, le lien de connexion et l'épingle de réunion pour que vos étudiants rejoignent la classe virtuelle.
▶ Comment mettre en place une réunion vidéo et envoyer une invitation sur Google Rencontre
Invitez vos élèves et demandez-leur de se joindre
Une fois que vous avez terminé de configurer une fenêtre de classe dans Google Meet, il est maintenant temps d'ajouter vos élèves à l'écran de réunion. Vous pouvez le faire de différentes manières répertoriées ci-dessous :
Connexe : Comment gérer efficacement les participants à Google Meet
Partagez votre écran avec vos élèves
Non seulement vous pouvez parler à tous vos élèves dans une classe, mais vous pouvez également partager le contenu de votre écran en utilisant la fonction « Présenter » à l'intérieur d'un écran de réunion. En tant qu'enseignant, vous pouvez partager une fenêtre depuis votre ordinateur, ou tout l'écran ou pour plus de simplicité, un seul onglet du navigateur.
Pour commencer à partager votre écran, vous devrez rejoindre une réunion, puis cliquer sur le bouton « Présenter maintenant » dans le coin inférieur droit. Bien que vous puissiez partager l'intégralité de l'écran de votre PC ou une fenêtre d'une application, le meilleur choix est de sélectionner l'option « Un onglet Chrome » qui vous aidera à partager des informations pertinentes pour votre classe et rien d'autre. Un guide détaillé sur le partage d'un seul onglet sur Google Meet est donné ci-dessous.
▶ Comment filtrer le partage d'un seul onglet Chrome sur Google Meet
Prenez la présence de votre classe
Une fois que votre salle de classe est configurée et que vous avez ajouté vos élèves à la classe, vous aurez besoin d'un moyen de vérifier qui sont tous présents pendant une session et qui ne l'est pas. Bien que Zoom dispose d'un outil intégré pour prendre la présence, vous devrez télécharger et installer l' extension Google Meet Attendance sur Google Chrome pour faire avancer les choses.
L'outil créera une feuille de calcul pour vos classes et ajoutera les noms des étudiants existants et l'heure à laquelle ils se sont connectés directement aux feuilles. Un guide détaillé est donné ci-dessous :
▶ Comment prendre la participation dans Google Rencontre
Couper le son de vos élèves pendant une session
Gérer les étudiants peut être une tâche difficile, que ce soit dans une salle de classe réelle ou virtuelle. Pour que tous vos élèves vous écoutent, vous devez d'abord les mettre en sourdine, de la même manière que vous le feriez s'ils étaient devant vous.
Vous pouvez désactiver le microphone d'un élève en sélectionnant l'onglet « Personnes » dans le coin supérieur droit de votre écran Google Meet, en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du nom d'un élève et en appuyant sur le bouton du microphone pour désactiver son microphone. Malheureusement, Meet ne vous permet pas de couper les micros de tous vos élèves mais la fonctionnalité est actuellement en développement.
▶ Vous ne pouvez pas tout désactiver sur Google Meet ? Voici quelques solutions de contournement
Utiliser un tableau blanc dans Google Meet
Google Meet propose de nombreuses fonctionnalités, mais la plus importante est peut-être la qualité de l'intégration du service aux autres services Google. Si vous êtes enseignant, vous pouvez utiliser Google Jamboard dans Meet pour présenter votre sujet sur un tableau blanc comme vous le feriez dans une salle de classe. Vous pouvez utiliser le guide suivant pour apprendre à créer un tableau blanc dans Google Jamboard et le partager sur Google Meet.
▶ Comment utiliser Google Jamboard avec Google Rencontre
Montrez votre vidéo tout en utilisant un tableau blanc
Vous avez appris à quel point il est facile d'utiliser un tableau blanc dans Google Meet, mais que faire si vous voulez que vos élèves vous voient en même temps. Pour ce faire, vous devrez utiliser le même compte Google pour vous connecter à Google Meet ; un pour montrer votre visage et un autre pour diffuser ce qu'il y a sur votre tableau blanc (pour de meilleurs résultats - sur un PC). Nous avons préparé un guide complet pour cela que vous pouvez consulter dans le lien ci-dessous.
▶ Montrez votre vidéo et utilisez le tableau blanc simultanément sur Google Meet
Créer des groupes d'étude dans une classe Meet
Meet ne prend pas en charge nativement les salles de sous-commission comme le fait Zoom pour créer des sous-groupes au sein d'une même classe. Cependant, vous pouvez créer manuellement plusieurs groupes de choses pour vos élèves à l'aide de Google Slides. Vous pouvez apprendre cela en suivant le guide ci-dessous pour affecter vos élèves à différents groupes et partager les liens de groupe avec chacun des groupes.
▶ Utiliser les salles de sous-commission dans Google Meet
Enregistrez votre classe pour que les élèves récapitulent
Comme d'autres outils collaboratifs du marché, Google Meet dispose également de son propre outil d'enregistrement pour sauvegarder le déroulement d'une réunion. Vous pouvez utiliser l'enregistreur de réunion pour enregistrer et stocker votre session en classe afin de pouvoir la partager avec vos élèves pour leur donner un récapitulatif de ce qui a été enseigné aujourd'hui.
Remarque : La fonction d'enregistrement de Meet est disponible gratuitement jusqu'au 30 septembre 2020 pour les non-utilisateurs de G Suite et vous aurez ensuite besoin d'une licence payante pour enregistrer vos cours.
Vous pouvez enregistrer votre classe en cliquant sur l'icône à 3 points à l'intérieur de l'écran de la réunion et en sélectionnant « Enregistrer la réunion » dans la liste des options. Suivez le guide détaillé ci-dessous pour démarrer et arrêter un enregistrement sur Google Meet.
▶ Comment enregistrer votre session de cours sur Google Rencontre
Protégez vos cours des utilisateurs anonymes
Alors que les réunions et les cours en ligne commençaient à devenir la norme pendant la pandémie, il y a eu plusieurs cas où les sessions ont été interrompues par des utilisateurs anonymes. Souvent qu'autrement, ces utilisateurs anonymes ont fait des farces aux autres membres de la réunion, allant même jusqu'au juron et montrant des vidéos inappropriées.
Si vous êtes un enseignant qui donne des cours sur Google Meet, vous pouvez protéger votre classe et vos élèves en laissant Google bloquer automatiquement l'accès aux utilisateurs anonymes. Cela signifie que toute personne qui ne s'est pas connectée à son compte Google ne pourra pas accéder à votre cours même s'il dispose du lien et du mot de passe de la réunion. De plus, Google offre un moyen d'empêcher toute personne extérieure à votre classe d'essayer de rejoindre la réunion.
La possibilité de bloquer automatiquement les utilisateurs anonymes est disponible pour les utilisateurs de Google Meet avec des comptes G Suite for Education ou G Suite Enterprise. Le guide mentionné ci-dessous devrait vous aider à bloquer les utilisateurs anonymes sur Meet.
▶ Comment bloquer les utilisateurs anonymes sur Google Meet
Conseils Google Meet pour les enseignants !
Avec les pointeurs ci-dessus, vous pouvez commencer immédiatement vos cours sur Google Meet, mais si vous souhaitez perfectionner les meilleures façons de donner des cours à distance, vous pouvez consulter les conseils mentionnés ci-dessous.
Voir tous vos élèves dans une salle de classe
À un moment donné, Google vous permet désormais de visualiser jusqu'à 49 personnes lors de conférences téléphoniques sur Meet. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'installer l' extension Google Meet Grid View sur Google Chrome pour voir tous vos élèves sur un écran. Vous pouvez configurer Google Meet pour voir jusqu'à 49 participants sur un seul écran en suivant le guide ci-dessous :
▶ Comment voir tout le monde sur Google Meet sur PC
La nouvelle mise en page de 49 participants montrera tous vos élèves dans un quadrillage 7 × 7 de cases rectangulaires de taille égale et sera disponible pour tous les utilisateurs de compte personnel Google et G Suite.
Demandez à vos élèves d'utiliser la vue Spotlight 
Bien que vous ayez trouvé un moyen de voir tous les élèves de votre classe sur le même écran, la même vue ne serait pas utile pour vos élèves. Il est préférable que les étudiants regardent votre flux vidéo pendant un cours et bien que Meet dispose d'une fonction d'affichage Spotlight pour mettre en évidence l'orateur actif (dans ce cas, vous), vous ne pouvez pas l'activer pour vos étudiants. Vous devez donc demander à vos étudiants d'activer Spotlight comme mise en page vidéo par défaut après avoir rejoint une session Meet.
Pour activer la vue Spotlight, les étudiants devront vous rejoindre sur Meet, cliquer sur l'icône « Plus », puis cliquer sur Modifier la mise en page et sélectionner Spotlight dans la liste des options.
▶ How to change screen layout on Google Meet
Schedule/create classes from within your Gmail account
As discussed earlier, Google Meet works best with other Google services and if you use Gmail often, then you might be able to schedule classes or create them faster. Google Meet is available as a section on the left sidebar inside Gmail with two options – Start a meeting and Join a meeting. You can start and schedule your classes on Meet using Gmail by following the link below.
▶ How to use Google Meet on Gmail
Prevent distractions and background noises
Classrooms are hard to manage with so many students present at a given time. On top of that, would you want something else to distract you while you’re teaching in the class? We don’t think so. Google recently started rolling out a Noise Cancellation feature on Meet which will use machine learning to distinguish your voice from background noises, so that your students can hear you better.
Noise Cancellation is available on Google Meet on the web but will be coming to mobile devices in the new future. If you’re using Meet on the web, you can switch ON Noise Cancellation by clicking the 3-dot icon at the bottom right, selecting ‘Settings’, and clicking on the ‘Noise cancellation’ toggle.
▶ How to enable Noise Cancellation on Google Meet
Use Push To Talk for conducting quizzes
Google Meet is based on two-way audio but if today’s class is all about conducting a quiz or an interactive session with your students, you can Push To Talk inside Google Meet. You can do this by installing the Push To Talk extension on Google Chrome so that you do not need to manually mute and unmute your students during a quiz.
Related: Google Meet Chrome extensions you can try now
Play games together with your students
If making your students do something was hard enough before the pandemic, it’s an even tougher task if you’re required to do so with remote classes. One way you can approach online learning and keep your students interested is by playing games with them.
Be it trivia games, scavenger hunt, Pictionary, or any game that you otherwise would play with your kids in school, you can do the same remotely. Playing games with your students will keep them excited about upcoming classes and help them from feeling missed on social activities with other kids.
▶ How to play Kahoot on Google Meet
▶ 26 games you can play with kids on a video call
Make your class more interactive with Nod
Remote learning while easily accessible does have its demerits and one of them is the inability to interact with your students the same way you would in an actual classroom. Although Google Meet natively doesn’t support being able to lift your hand to speak or react to a discussion or topic within a meeting, you can still do them via an external tool.
Enter Nod – Reactions for Google Meet. This simple Google Chrome extension lets students ‘raise (their) hand’ (like they would in a real classroom) to let the host know that they want to speak or have a question regarding the topic. The extension also adds ways to easily send your reactions to others like clapping, thumbs-up, laughing, wow, and more.
▶ 13 Google Meet Chrome extensions you can try now!
Here are a bunch of other ideas
Setting up your class on Google Meet is a relatively easy job but keeping your students engaged and productive in your class is what’s tough. To do that, you can follow a bunch of activities and take your teaching game to the next level. You can read more about how you can make distance learning fun for the kids in the link below.
▶ 16 idées Google Meet sympas pour les enseignants
Êtes-vous prêt à utiliser Google Meet pour vos besoins d'enseignement ?
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