Pour programmer une réunion Google Meet , créez un événement dans votre agenda Google, choisissez une date et une heure, ajoutez la visioconférence Google Meet et invitez vos participants. Enregistrez l'événement et envoyez les invitations. Si vous avez seulement besoin d'un lien à partager ultérieurement, Meet peut en générer un sans créer d'événement dans votre agenda.
Connectez-vous au compte Google avec lequel vous souhaitez organiser la réunion. Un compte personnel suffit ; aucun abonnement payant n'est requis pour la planification de base. Les administrateurs de votre entreprise ou de votre établissement scolaire peuvent restreindre la création de réunions. Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunions via Google Agenda, conformément au guide de planification de Google .
Les exemples d'interface ci-dessous mettent en évidence les commandes pertinentes. Leur emplacement peut varier selon le compte et la version de l'application.
Ouvrez Google Agenda et sélectionnez Créer > Événement , ou cliquez sur un créneau horaire libre dans votre agenda. Donnez un titre explicite à l'événement. Ouvrez l'éditeur d'événements complet si vous souhaitez plus d'options.
Saisissez la date, l'heure de début et l'heure de fin de la réunion. Vérifiez le fuseau horaire si vous planifiez une réunion dans plusieurs régions. L'agenda affiche l'événement dans le fuseau horaire configuré de chaque participant ; il est donc possible que l'heure ou la date affichée diffère. Consultez le guide de Google sur les fuseaux horaires .
Sélectionnez « Ajouter une visioconférence Google Meet » sauf si les informations de connexion sont déjà renseignées. Saisissez les adresses e-mail des participants dans le champ « Invités » et ajoutez un ordre du jour si nécessaire. Vous pouvez également inviter des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda .
Cliquez sur Enregistrer , puis sur Envoyer lorsque le système vous demande si vous souhaitez envoyer un e-mail aux invités. Rouvrez l'événement enregistré pour vérifier qu'il contient bien les informations de connexion à Meet. À l'heure de la réunion, ouvrez l'événement et sélectionnez Rejoindre avec Google Meet .
Dans l'application Google Meet mise à jour, appuyez sur Nouveau > Programmer . Un événement Google Agenda s'ouvre. Google documente cette procédure pour Android , iPhone et iPad . Assurez-vous d'avoir installé Google Agenda pour suivre ces instructions.
Vérifiez le titre, la date, le fuseau horaire, les invités et les détails de la réunion, puis appuyez sur Enregistrer . Envoyez les invitations par e-mail si nécessaire. Vous pouvez également démarrer directement dans l'application Google Agenda avec + > Événement ; utilisez Ajouter une visioconférence si aucun lien Meet n'a été ajouté automatiquement.
Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur et sélectionnez Nouveau > Créer une réunion pour plus tard . Dans certaines interfaces, le bouton s'intitule Nouvelle réunion . Pour créer une invitation avec une date précise, choisissez Planifier dans Google Agenda .
Utilisez l'icône de copie pour enregistrer le lien, puis partagez-le en privé. La création d'un lien ne fixe pas d'heure de réunion, n'envoie pas d'invitations de calendrier et ne crée pas de rappels. Sur mobile, l'option équivalente pour créer uniquement un lien est : Nouveau > Créer un lien .
Pour les réunions régulières avec le même groupe, utilisez l'option « Ne se répète pas » du calendrier pour définir une planification récurrente . Créez un nouvel événement et un nouveau code Meet pour les réunions indépendantes ou les groupes d'invités différents : l'accès et les comptes rendus de réunion resteront liés à la liste des invités de l'événement d'origine .
Les liens n'ont pas une durée de vie unique d'un mois. Selon les règles d'expiration actuelles de Google , les codes créés dans Agenda expirent après 60 jours d'inutilisation et en l'absence d'événements ultérieurs. Les codes créés sur la page d'accueil de Meet expirent 365 jours après leur dernière utilisation.
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