Comment activer lécran vert de Microsoft Teams
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Comment répéter un message dans Microsoft Teams
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de définir leur statut sur « Ne pas déranger » . Lorsque ce statut est défini, un utilisateur ne recevra des alertes que des contacts prioritaires et pour les messages urgents.
Ne pas déranger applique une politique générale à tous les messages envoyés et c'est utile si vous essayez d'éviter les distractions mais qu'il n'y a pas de contrôle précis pour la gestion des alertes.
Répéter un message dans Microsoft Teams
Microsoft Teams a des canaux. Les messages sont envoyés sur ces canaux et sous chaque message, une conversation filaire a lieu. Pour chaque message envoyé sur un fil, un utilisateur reçoit une notification.
Pour un canal donné, les utilisateurs peuvent personnaliser ce qui déclenche une alerte, mais pour un message, les utilisateurs peuvent uniquement activer ou désactiver les notifications. Ce que de nombreux utilisateurs ne savent peut-être pas, c'est que Microsoft Teams, tout comme Slack, a des bots.
Ces robots peuvent aider à gérer les notifications et, plus précisément, à les répéter.
1. Installez le bot Snooze
- Visitez Snooze Bot et cliquez sur Obtenir maintenant .
- Connectez-vous avec le compte administrateur pour Microsoft Teams.
- Lorsque vous y êtes invité, ouvrez l' application Microsoft Teams ou visitez l'application Web dans votre navigateur.
- Cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez l'équipe pour laquelle vous souhaitez ajouter le bot ou ajoutez-la uniquement pour les messages individuels.
2. Utilisez Snooze Bot pour répéter les messages
Maintenant que vous avez ajouté Snooze Bot à votre équipe Microsoft Teams, vous pouvez l'utiliser pour répéter un message dans n'importe quel canal d'équipe.
- Trouvez le message que vous souhaitez répéter.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points).
- Sélectionnez Plus d'actions>Snooze bot.
- Sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez répéter le message.
- Cliquez sur OK.
- Lorsque le délai de répétition expire, Snooze Bot vous enverra un message.
- Cliquez dessus pour accéder au canal/fil de discussion Snooze Bot dans Microsoft Teams.
- Cliquez sur « Aller au message » pour accéder directement au message mis en attente.
- Cliquez à nouveau sur Répéter pour sélectionner une nouvelle heure de répétition pour le message.
3. Muet canal ou message
Si vous souhaitez désactiver les notifications pour un canal entier dans Microsoft Teams, vous le pouvez. Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté d'une chaîne et sélectionnez l'option Désactiver les notifications. Cette option peut également être appliquée à un message dans Teams sans avoir besoin de Snooze Bot.
Conclusion
La différence entre couper le son d'un message et le répéter, c'est que vous finirez par être rappelé du message répété à un moment donné. Si vous ne parvenez pas à suivre une conversation parce que vous êtes occupé, la répétition d'un fil de discussion vous permettra d'y revenir lorsque vous en aurez le temps.
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