L'envoi d'un message texte prend du temps lorsque vous le comparez à l'envoi d'un message vocal. L'avantage d'un SMS est qu'il est documenté et si vous oubliez quelque chose, vous pouvez toujours revenir en arrière et relire un message.
Avec les réunions audio/vidéo, quelqu'un a généralement besoin de prendre et de partager des notes. Pour éliminer cela, les applications de visioconférence telles que Microsoft Teams disposent d'une fonction de transcription automatique et d'une option pour télécharger les enregistrements Microsoft Teams.
Enregistrement Microsoft Teams
Microsoft Teams, que vous utilisiez une version entreprise, maison, éducation ou gratuite, vous permet d'enregistrer des réunions. Les enregistrements, par défaut, sont enregistrés sur Sharepoint. Pour les utilisateurs gratuits, ils ont une durée de vie de 20 jours pendant lesquels ils peuvent être téléchargés.
Si vous utilisez une licence d'entreprise et que vous avez lié/activé Streams pour Microsoft Teams, vos réunions enregistrées sont téléchargées vers Streams à la place. Ils y resteront jusqu'à ce qu'ils soient supprimés, ce qui signifie essentiellement qu'ils n'ont pas de durée de vie.
Comment télécharger l'enregistrement Microsoft Teams
Il existe plusieurs manières de télécharger les enregistrements Microsft Teams ; à partir de Streams, directement depuis l'application Microsoft Teams. La seule chose à retenir est le type de licence Microsoft Teams dont vous disposez, car avec une licence gratuite, les enregistrements sont supprimés au bout de 20 jours.
1. Télécharger l'enregistrement à partir de Microsoft Teams
Utilisez cette méthode même si vous n'avez pas activé les flux.
2. Télécharger l'enregistrement de flux à partir de Microsoft Teams
Si vous avez connecté Streams à votre compte Microsoft Teams et qu'il est disponible dans toute l'organisation, les réunions enregistrées y seront téléchargées.
3. Télécharger à partir de Microsoft Streams
Cette méthode est limitée car seuls certains utilisateurs, c'est-à-dire les administrateurs, ont accès à la zone Microsoft Streams où les enregistrements de réunion sont téléchargés.
Conclusion
Si vous devez souvent télécharger des enregistrements Microsoft Teams et qu'ils sont téléchargés dans Streams, vous pouvez demander à votre administrateur système de créer un canal Streams dédié et de l'ajouter à Microsoft Teams. Cela facilitera la recherche et le téléchargement des enregistrements.
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