Votre travail implique-t-il la modification de documents dans Microsoft Word ? Découvrez comment activer le mode Suivi des modifications dans Word.
Puisque Microsoft Word est un logiciel de gestion de documents, les utilisateurs doivent apporter de nombreux changements. Souvent, il devient difficile de suivre les modifications apportées à un document. Pour vous aider, Microsoft propose une fonction de Suivi des modifications.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre et visualiser toutes les modifications apportées au document. C'est une fonctionnalité qui s'avère pratique lorsque vous éditez un document en équipe. Dans cet article, je vais vous expliquer comment activer le mode Suivi des modifications dans Word en utilisant différentes méthodes. De plus, je vais décrire cette fonctionnalité et vous dire pourquoi vous en avez besoin.
Contenu
Qu'est-ce que le Suivi des modifications dans Word ?
Le Suivi des modifications est une fonctionnalité de Microsoft Word qui vous aide à suivre toutes les modifications apportées à un document ou un fichier Word. Que vous soyez le seul à utiliser un document ou que vous ayez plusieurs collaborateurs y travaillant, cette fonctionnalité peut être utilisée pour garder une trace de toutes les modifications.
Il existe différentes manières d'afficher les modifications dans votre document. Elle vous permet également de contrôler quelles modifications doivent être suivies et comment vous pouvez les accepter ou les rejeter. En plus d'activer cette fonctionnalité, vous pouvez également choisir parmi les options disponibles pour votre mode préféré.
Qui a besoin d'utiliser le Suivi des modifications dans Word ?
En utilisant le Suivi des modifications, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées à votre document par les collaborateurs. Cela vous aide également à visualiser chaque modification et changement afin que vous puissiez prendre la décision finale de les conserver ou de les rejeter.
Quiconque utilise Word pour l'édition de documents trouvera cette fonctionnalité extrêmement bénéfique. Si vous travaillez sur une thèse et que vous envoyez fréquemment votre dissertation à votre superviseur dans MS Word, le Suivi des modifications vous aidera à comprendre les changements qu'ils souhaitent apporter à votre document.
Un autre cas d'utilisation populaire du mode Suivi des modifications est pour les freelances ou les sous-traitants. Si vous êtes rédacteur de contenu, rédacteur de contenu pour les réseaux sociaux ou spécialiste du marketing par courriel, vous pouvez envoyer vos brouillons au client, qui peut y apporter les modifications nécessaires. Toutes leurs suggestions peuvent être ajoutées au fichier, et au fur et à mesure que vous les acceptez, votre action sera également suivie.
Les documents commerciaux et juridiques nécessitent également le mode Suivi des modifications si ceux-ci impliquent plusieurs collaborateurs. Lorsque plus d'une personne travaille sur un document, le Suivi des modifications vous aide à comprendre qui a apporté quels changements à quel moment. Cela vous aidera à éviter toute confusion et mauvaise communication.
Activer le mode Suivi des modifications dans Word avec les meilleures méthodes
Méthode 1 : Utiliser l'onglet Examen
Méthode 2 : Utiliser le raccourci clavier
Si vous ne voulez pas passer par ces étapes, Word a une solution simple pour vous. Il existe un raccourci clavier pour le Suivi des modifications qui est CTRL + Maj + E. Appuyez simultanément sur ces touches lorsque le document Word est ouvert, et le Suivi des modifications sera activé immédiatement.
Méthode 3 : Utiliser la barre d'état
Vous pouvez également activer la fonctionnalité Suivi des modifications depuis la barre d'état de votre document Word.
Rappelez-vous, pour appliquer cette méthode, votre barre d'état doit être personnalisée pour afficher le mode Suivi des modifications. Si vous ne pouvez pas le trouver là, voici ce que vous devez faire pour rendre ce mode visible.
Méthode 4 : Utiliser la barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide (QAT) est un autre moyen d'activer le Suivi des modifications sur n'importe quel fichier Word de manière fluide. Cette barre est la barre supérieure du fichier Word qui contient également le nom du fichier Word et le champ de recherche.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'icône Suivi des modifications dans la barre d'outils d'accès rapide, vous pouvez y ajouter en utilisant les étapes suivantes :
FAQs sur l'activation du Suivi des modifications dans Word
Pourquoi le "Suivi" est-il manquant dans mon ruban Word ?
Dans Microsoft Outlook 2007 à 2016, vous pouvez personnaliser le ruban. Cela signifie que l'option Suivi des modifications peut être supprimée et ne pas exister sur votre ordinateur. Vous pouvez souvent la réajouter en allant sur la flèche Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, puis en choisissant Plus de commandes.
À partir de là, vous pouvez choisir Personnaliser le ruban, puis ajouter la section Suivi des modifications. Vous pouvez également utiliser le bouton Réinitialiser sur cet écran pour rétablir vos personnalisations aux paramètres par défaut.
Conclusion
Si vous utilisez Microsoft Word pour la création collaborative de documents, le Suivi des modifications est une fonctionnalité utile pour vous. Il vous aide à garder une trace des modifications apportées à un document par vous ou par d'autres collaborateurs.
Si vous ne savez pas comment activer le Suivi des modifications dans Word, consultez les méthodes mentionnées ici. Vous pouvez suivre l'une de ces approches et activer le Suivi des modifications facilement. Si vous connaissez d'autres techniques pour suivre les modifications, partagez-les avec nous dans les commentaires.
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