Raccourcis Clés Importants dans Microsoft Word

Microsoft Office, également connu sous le nom de MS Office, est probablement le programme de productivité le plus courant au monde. Des millions de personnes utilisent Microsoft Word pour rédiger toutes sortes de documents chaque jour, des essais d'école primaire aux manuscrits d'écriture professionnelle. Connaître les raccourcis clés importants dans Microsoft Word facilitera votre travail, le rendra plus rapide et plus agréable.

Contenu

• • 0.1 Lectures Connexes :
• 1 Raccourcis Clés Importants dans Microsoft Word
  • 1.1 Avantages & Inconvénients de l'utilisation des Raccourcis Word
• 2 Utilisez ces Raccourcis pour Augmenter votre Productivité sur Microsoft Word

Lectures Connexes :

• Microsoft Word : Astuces et Conseils que Chaque Utilisateur Devrait Connaître
• Word 365 : Comment Trouver le Compte de Mots
• Microsoft Word : Comment Créer un CV en Utilisant des Modèles Intégrés
• Pourquoi ne Puis-je Pas Copier et Coller dans Microsoft Word ?
• Comment Effacer Rapidement Toutes les Images dans un Document Word

Les raccourcis claviers, également connus sous le nom de touches de raccourci, rendent vos tâches d'écriture plus faciles à exécuter. Ils accélèrent votre travail en vous permettant de donner des commandes simples avec le clavier plutôt que de rechercher dans un menu avec votre souris.

Aujourd'hui, nous allons vous présenter certains des raccourcis clés les plus importants que vous devriez connaître pour Microsoft Word.

Raccourcis Clés Importants dans Microsoft Word

Sur Windows, MS Word utilise la touche Ctrl en combinaison avec une autre touche alphabétique pour les raccourcis. Cependant, la version Mac de Word est un peu différente. Elle utilise la combinaison de la touche Commande avec une touche alphabétique. Pour lancer une commande, il suffit de presser la première touche (Ctrl ou Commande) et sans relâcher, d'appuyer sur la touche alphabétique correspondante. Une fois la tâche accomplie, les deux touches sont relâchées.

Il existe de nombreuses commandes dans MS Word qui peuvent être exécutées à l'aide de touches de raccourci. Certaines d'entre elles sont énumérées ci-dessous :

• Ctrl+X coupera une partie d'un document d'une portion plus grande.
• Si vous souhaitez coller le même document que vous avez coupé à un autre endroit dans le même document ou dans tout autre document, appuyez simplement sur Ctrl+V.
• Si vous voulez copier le document sans l'enlever de l'original, appuyez sur Ctrl+C. Ceci est particulièrement utile lorsque vous utilisez un document d'une source en ligne.
• Pour annuler une action dans le texte, appuyez sur Ctrl+Z.
• Pour rétablir ce que vous avez supprimé lors de la création d'un document, appuyez sur Ctrl+Y.
• Une fois le document terminé, enregistrez-le avec Ctrl+S. Vous voudrez également faire cela de temps en temps lorsque vous travaillez pour vous assurer de ne pas perdre ce que vous avez déjà fait.
• Ctrl+P imprimera un document.
• Ctrl+N vous permettra de créer un nouveau document.
• Ctrl+O ouvre un document déjà existant.
• Ctrl+W ferme le document.
• Alt+Ctrl+S divisera la fenêtre ou supprimera la vue fractionnée.
• Ctrl+Alt+V ouvrira l'accès à la vue de mise en page avant impression.
• Ctrl+F permet de trouver un document ou un mot spécifique dans le document.
• F7 exécute un contrôle d'orthographe et de grammaire pour un texte.
• Shift+F7 ouvre le thésaurus. Sélectionnez le mot et appuyez sur Shift+F7, cela recherchera automatiquement le mot.
• Ctrl+K ouvre une boîte qui vous permet d'entrer un lien hypertexte. C'est une bonne idée de surligner le texte où vous souhaitez ajouter ce lien au préalable. Cet outil est pratique pour les articles, les essais, et de nombreuses autres situations.

Il existe d'autres touches de raccourci qui vous aident à naviguer facilement et rapidement dans MS Word. Certaines d'entre elles sont discutées ci-dessous :

• Touche Flèche Gauche/Droite déplacera le curseur d'un caractère vers la gauche ou la droite selon les besoins.
• Ctrl+Backspace supprimera votre texte à gauche. Cet outil est utile si vous souhaitez retirer de plus gros morceaux de texte sans maintenir la touche backspace enfoncée.
• Ctrl+Flèche Gauche/Droite déplacera le curseur d'un mot à gauche ou à droite.
• Touche Fin vous amènera à la fin de la ligne.
• Ctrl+Fin vous déplacera à la fin du document.
• Touche Flèche Haut/Bas vous déplacera d'une ligne vers le haut ou vers le bas. C'est un moyen facile de sauter entre votre texte quand vous n'avez pas besoin de faire des mouvements drastiques.
• Ctrl+Flèche Haut/Bas vous déplacera au paragraphe précédent ou suivant.
• Appuyer sur la Touche Accueil vous amènera au début de la ligne sur laquelle vous travaillez.
• Appuyer sur Ctrl+Accueil vous conduira au début du document.

Avantages & Inconvénients de l'utilisation des Raccourcis Word

En utilisant ces raccourcis, les tâches d'écriture d'un individu peuvent devenir beaucoup plus faciles, mais les utiliser tout le temps peut empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est le mieux, car vous devez connaître à la fois le chemin court et le long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui l'accompagnent.

Avantages

– Rapide
– Facile
– Intuitif
– Augmente la productivité

Inconvénients

– Nécessite un clavier complet
– Peut sursauter sur des clics
– Ne montre pas les options étendues

Vous pouvez acheter l'ensemble de la suite Microsoft Office sur Amazon qui comprend Word, Excel, PowerPoint, et d'autres. Vous recevrez une clé par mail et pourrez autoriser le bureau que vous téléchargez depuis internet. Il est également possible d'acheter Microsoft Word par abonnement mensuel ou annuel, et si vous ne vous intéressez qu'aux versions web et mobile, vous pouvez obtenir Microsoft 365 Basic — bien que vous ne puissiez pas utiliser l'application de bureau avec cette version.

Utilisez ces Raccourcis pour Augmenter votre Productivité sur Microsoft Word

Microsoft Word demeure l'un des meilleurs outils pour rédiger des articles, des essais et d'autres documents. Professionnels et étudiants dépendent de cette plateforme pour mener à bien leurs projets, et il en va de même pour un usage personnel — comme des loisirs. Bien que Microsoft Word soit devenu plus convivial, vous pourriez encore le trouver assez difficile à utiliser au début. Heureusement, ces raccourcis clavier peuvent simplifier votre flux de travail.

Avec les raccourcis mentionnés aujourd'hui, vous pouvez facilement ajouter des hyperliens, imprimer des documents et enregistrer ce que vous faites — et bien plus encore. Expérimentez avec eux pour voir lesquels s'adaptent le mieux à votre flux de travail, et faites-nous savoir si vous avez d'autres raccourcis intéressants que vous utilisez dans les commentaires !