Comment activer et gérer le sous-titrage codé sur Zoom

Vous pouvez manquer quelque chose d'important si le bruit de fond est trop élevé. Mais si vous pouvez lire ce qui se dit, vous pouvez lire au lieu d'entendre ; c'est là que le sous-titrage entre en jeu. C'est le texte que vous verrez au bas de votre écran qui vous montrera ce que dit l'orateur. Grâce à cette fonctionnalité, vous ne manquerez jamais ce qui se dit.

Si l'anglais est votre deuxième langue, lire ce que dit l'orateur facilite grandement la compréhension. Le sous-titrage codé est différent du sous-titrage ouvert. Le spectateur peut activer ou désactiver le sous-titrage, tandis que celui ouvert fait partie de la vidéo et ne peut pas être désactivé.

Comment activer le sous-titrage sur Zoom

Pour activer le sous-titrage codé, vous devrez vous connecter à vos comptes sur le site officiel de Zoom. Une fois que vous y êtes, rendez-vous sur :

• Gestion de compte
• Paramètres du compte
• Onglet Réunion
• En réunion ( avancé )
• Activer le sous-titrage

Il est également possible d'activer le sous-titrage codé pour un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez le faire en vous rendant sur le site officiel de Zoom et en vous connectant. Une fois que vous y êtes, accédez à :

• Gestion des utilisateurs
• Gestion de groupe
• Cliquez sur le groupe d'intérêt
• Onglet Paramètres
• Onglet Réunion
• En réunion ( avancé )
• Activer le sous-titrage codé

Vous pouvez rendre cette option obligatoire pour tout le monde en cliquant sur le cadenas à droite de l'option.

Utilisation du sous-titrage codé

Une fois que vous avez activé l'option, l'option de sous-titrage apparaîtra en bas avec le reste des options disponibles.

Lorsque vous cliquez sur l'option, vous verrez des options telles que Affecter un participant au type . Ce que cette première option fait, c'est que vous en affectez certains pour taper des sous-titres codés pendant la réunion. Ensuite, il y a l'option où vous ( l'hôte ) tapez le sous-titre.

Vous verrez également Copier le jeton API . Vous pouvez donner à un service de sous-titrage tiers pour intégrer le service à votre réunion avec cette option. Enfin, il y a Activer la transcription automatique. Cette dernière option vous donnera une transcription en direct. Ne vous inquiétez pas si vos participants connaissent ce service puisqu'ils en seront informés.

Comment affecter quelqu'un à la saisie de sous-titres codés dans Zoom

Pour affecter un participant à la saisie des sous-titres codés, vous devez cliquer sur l'option Affecter un participant à la saisie. Choisissez quelqu'un dans la fenêtre du participant et placez le curseur sur son nom jusqu'à ce que vous voyiez l'option bleue plus. Cliquez sur Attribuer au type.

Lorsque le sous-titrage codé a été attribué, une notification s'affichera dans les commandes de la réunion. Si vous souhaitez saisir les sous-titres codés en tant que participant, vous devrez :

• Cliquez sur l'option de sous-titrage en bas
• Lorsque la boîte de sous-titrage s'ouvre, tapez ce que vous voulez que le sous-titrage dise
• Pour soumettre ce que vous tapez, appuyez sur Entrée

Une seule personne peut être désignée pour taper le sous-titrage. Si vous souhaitez utiliser l'option dans une salle de sous-commission, vous ne pouvez avoir qu'une seule session de sous-commission. Malheureusement, si vous souhaitez utiliser une transcription en direct dans une salle de sous-commission, vous ne pouvez pas car elle n'est actuellement pas prise en charge.

Les participants au zoom peuvent également demander à l'hôte de démarrer le sous-titrage. Cela peut être fait de manière anonyme ; ne soyez pas surpris si vous ne voyez le nom de personne lorsqu'on vous demande de sous-titrer. L'hôte verra trois options lorsqu'il lui sera demandé la fonctionnalité. Vous pouvez choisir d'activer, de refuser ou de refuser et ne plus demander.

Conclusion

Si vous ne voulez pas que vos invités manquent un seul mot prononcé lors de votre réunion, activez le sous-titrage codé. Vous pouvez l'activer dès le début ou au milieu de la réunion. Trouvez-vous le sous-titrage utile ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.