À moins que vous ne souhaitiez participer à une réunion tout seul, il est préférable d'inviter d'autres personnes. Vous pouvez envoyer l'invitation par e-mail créée par Zoom lorsque vous planifiez une réunion, mais il existe d'autres options. Par exemple, vous pouvez supprimer l'e-mail et copier les informations de la réunion pour les envoyer via WhatsApp.
Si vous souhaitez faciliter la connexion de vos invités à une réunion Zoom, vous pouvez également essayer de leur envoyer un lien. Ainsi, vos invités n'auront qu'à appuyer sur le lien et ils auront accès à votre réunion.
Comment envoyer un lien d'invitation à une réunion Zoom
Cette fois-ci, j'ai invité un ami à une réunion Zoom. Elle m'a envoyé un message disant qu'elle avait du mal à entrer. Je lui ai dit de revérifier l'identifiant et le mot de passe, mais elle avait toujours des problèmes. Ce n'est que lorsque je lui ai envoyé le lien de la réunion Zoom qu'elle a pu se connecter.
C'est pourquoi c'est une bonne idée de savoir où vous pouvez trouver le lien d'invitation pour l'envoyer à vos invités s'ils rencontrent ce problème. Même si vous êtes au milieu d'une réunion, vous pouvez toujours y accéder et l'envoyer.
Où trouver le lien d'invitation Zoom - Windows 10
Si vous planifiez une réunion Zoom sur le bureau, vous devrez remplir les informations nécessaires. Vous devrez ajouter :
Une fois que vous avez ajouté les informations nécessaires, il vous sera demandé (par Zoom) d'accéder à votre compte Google afin que la réunion puisse être publiée sur votre calendrier. Une fois que vous avez accordé l'accès à Google, vous verrez un aperçu des informations qui seront publiées. Le lien d'invitation se trouvera sous l'onglet Détails de l'événement en haut et encore là où les informations sur la réunion sont publiées.
De plus, si vous souhaitez envoyer une invitation à certains, vous pouvez utiliser le client de bureau. Si la réunion est prévue pour aujourd'hui, vous la verrez immédiatement, mais si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'onglet Réunions en haut.
Utilisation du site Web
Si vous vous êtes connecté à votre compte pour régler certains paramètres et que vous vous souvenez que vous devez envoyer les informations d'invitation, vous pouvez le faire à partir de là. Une fois que vous êtes connecté au site officiel de Zoom, cliquez sur l'onglet Réunions à gauche. Vous verrez une liste de vos réunions précédentes ou à venir sur la droite.
À droite du lien, vous verrez une option Copier l'invitation. Cliquez dessus, puis partagez-le comme vous le souhaitez.
Lors d'une réunion
Si quelqu'un a du mal à entrer dans la réunion Zoom, vous pouvez trouver le lien d'invitation en cliquant sur Participants > Inviter. Après avoir cliqué sur le menu déroulant Inviter, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec une option pour copier le lien d'invitation. Ce sera en bas à gauche de la fenêtre.
Vous verrez un message en jaune vous informant que le lien d'invitation a été copié. C'est maintenant à vous de décider comment envoyer le lien d'invitation.
Comment trouver le lien Invite Zoom sur Android
Si vous avez décidé de ne pas envoyer d'e-mail en tant qu'invitation et que vous souhaitez l'envoyer via WhatsApp ou Signal, vous pouvez trouver l'invitation en procédant comme suit. Ouvrez l'application Zoom et appuyez sur l'onglet Réunions en bas. Choisissez la réunion dont vous souhaitez copier le lien d'invitation et appuyez sur le bouton Inviter.
Parmi les trois options, appuyez sur l'option Copier dans le presse-papiers. Maintenant, si vous souhaitez le partager via votre application de messagerie préférée, appuyez longuement sur la zone de texte et collez-le pour envoyer l' invitation à la réunion Zoom . Si jamais vous souhaitez utiliser votre ID de réunion personnel, vous le trouverez dans l'onglet Réunions en haut.
Conclusion
Même si une réunion a déjà commencé, vous pouvez toujours copier et partager les informations de la réunion. Vous pouvez également le copier et l'envoyer dès que la réunion est planifiée, mais si vous préférez le faire plus tard, vous le pouvez. Il est bon de savoir que vous avez plus d'une option lorsqu'il s'agit de copier le lien. Comment pensez-vous que vous allez le copier ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.
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