Pour programmer une réunion Zoom, vous avez toujours la possibilité d'utiliser l'application ou le client de bureau. Mais, si votre ordinateur est lent, la dernière chose que vous voudrez peut-être faire est d'ouvrir le client de bureau.
La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser une extension Chrome qui vous permet de démarrer une réunion Zoom directement depuis votre navigateur. Vous devrez vous connecter à votre compte, mais à part cela, c'est tout ce que vous avez à faire.
Planifier une réunion Zoom à l'aide d'une extension Chrome
L'extension Chrome que vous allez devoir ajouter à votre barre d'outils s'appelle Zoom Scheduler . Si vous n'êtes pas très féru de technologie, vous aimerez la simplicité de l'extension. Il ne vous bombardera pas de tant de fonctionnalités que vous ne saurez pas par où commencer.
Une fois l'extension installée, vous devrez vous connecter à votre compte Zoom. Pour démarrer votre réunion Zoom, cliquez sur le bouton bleu Planifier une réunion .
Lorsque vous cliquez sur le bouton, l'extension vous amène à Google Calendar pour enregistrer votre réunion. Près du haut, vous verrez deux séries de dates pour spécifier à partir de quelles dates vous souhaitez la réunion Zoom. Par défaut, la réunion Zoom sera programmée pour ce jour-là à l'heure que vous avez définie.
Si la réunion Zoom dure une journée, assurez-vous que les deux dates sont définies à cette date. Faites défiler un peu vers le bas et vous verrez toutes les informations sur votre réunion Zoom, y compris le lien à partager avec les autres. Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer la réunion, vous avez le choix de démarrer la réunion avec ou sans la caméra allumée.
À droite, vous verrez l'option d'ajouter des invités à votre réunion Zoom. Vous verrez un message vous demandant si vous souhaitez envoyer les invitations aux contacts que vous avez ajoutés. Tapez son adresse e-mail et cliquez sur le contact lorsqu'il apparaît. Lorsque vous ajoutez des contacts, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Planifier une réunion Zoom à partir de Google Calendar
Supposons que vous utilisiez déjà Google Agenda pour autre chose et rappelez-vous que vous devez planifier cette réunion Zoom. Dans ce cas, vous pouvez le faire en créant un événement. Une fois que vous avez rempli toutes les informations nécessaires sur votre événement, vous verrez un bleu Make it a Zoom Meeting près du bas. Cliquez sur ce bouton pour planifier votre réunion Zoom.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton En faire une réunion Zoom, les codes de réunion, y compris le lien, seront générés et visibles en bas. Vous n'aurez rien à faire puisque l'événement sera enregistré automatiquement.
Si vous cliquez sur la roue dentée, vous pouvez personnaliser la réunion après avoir cliqué sur l'icône dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :
Conclusion
Lorsque vous avez plus d'options pour planifier vos réunions Zoom, mieux c'est. Peu importe où vous vous trouvez, savoir que vous pouvez planifier une réunion Zoom à partir de là vous rend encore plus productif. À partir de quelle source planifiez-vous vos réunions Zoom ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.
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