Come pianificare la riunione dei team dalla cassetta postale condivisa?

Oggi ho un post piuttosto interessante che ti mostra come pianificare le riunioni dei team dalla casella di posta condivisa . Una casella di posta condivisa ha un calendario condiviso per tenere traccia di eventi importanti, attività, appuntamenti, vacanze e fare di più all'interno del calendario condiviso. Quando si crea una riunione dei team su una cassetta postale condivisa, sono inclusi i dettagli per l'accesso, come l'ID conferenza e il numero per l'accesso? Probabilmente la risposta è no come da questo articolo.

Ho passato del tempo a controllare il comportamento con un paio di cassette postali condivise in un ambiente ibrido e i risultati sembravano essere negativi su Outlook e OWA. Ma non mi sono arreso e ho provato qualcos'altro. Dopo alcuni sforzi, sono stato in grado di pianificare la riunione dei team su una cassetta postale condivisa.

Sei interessato a sapere quale correzione ho applicato? Continua a leggere. Inizialmente ho aggiunto la casella di posta utilizzando la prima opzione, ma per qualche motivo non erano visibili dettagli di accesso.

Opzione 1:

• In Outlook fare clic su  "File "
• Seleziona " Impostazioni account " -> Impostazioni account
• Nella scheda E-mail, fai clic su  Modifica , quindi  su Altre impostazioni
• vai su " Avanzate " e fai clic su " Aggiungi "
• Digita " Nome della casella di posta condivisa "
• Fare clic su OK
• Fare clic su Applica e OK per completare l'aggiunta della casella di posta condivisa.
• Se ne hai più di 1, puoi aggiungere il resto contemporaneamente. Applica e OK per completare l'aggiunta delle cassette postali condivise.
• L'accesso alla casella di posta condivisa verrà ripreso e ora sarai in grado di " Invia come " la casella di posta condivisa senza ottenere un mancato recapito.

Ho quindi deciso di aggiungere una casella di posta condivisa utilizzando il metodo di aggiunta account che è la seconda opzione e ha funzionato.

Opzione 2:

• Da Outlook 2013 e versioni successive, fare clic su  File  -> Fare clic su " Aggiungi account "
• Nella schermata " Aggiungi account ", ti verrà chiesto di inserire un indirizzo e-mail o un nome, digitare l'indirizzo e-mail della casella di posta condivisa
• Fare clic su " Connetti " e selezionare " Microsoft 365 "
• Ti verrà chiesto di inserire la password
• Sostituisci l'indirizzo e-mail della casella di posta condivisa nella pagina di accesso con  il tuo indirizzo  e  -mail e la tua password .
• Fai clic su " Accedi " e attendi 5-10 minuti
• Chiudi l'outlook e avvialo di nuovo
• La casella di posta apparirà sul lato sinistro di Outlook.

Dopo aver aggiunto la casella di posta, attendere un po' di tempo per aggiornare calendari, e-mail e cartelle e verificare che il problema e le informazioni di accesso abbiano iniziato a essere visualizzate.

Vorrei informarti che quando gli utenti accedono alla casella di posta condivisa tramite Outlook Web Access (OWA), non avranno un'opzione per visualizzare le informazioni di accesso esterno poiché sono visibili solo su Outlook.

Cosa succede se i passaggi precedenti non funzionano?

Un utente che desidera pianificare una riunione di Teams in una cassetta postale condivisa deve disporre della licenza di Microsoft Teams e della licenza di Microsoft 365 Audioconferencing. Riceveranno un errore se non hanno queste licenze, quindi assicurati che sia emesso.

Limiti e specifiche per Microsoft Teams

Ci sono alcune limitazioni su Microsoft Teams che è bene sapere. Li ho elencati di seguito.

Congratulazioni! Hai imparato come pianificare la riunione dei team dalla cassetta postale condivisa e hai anche appreso le sue limitazioni su Microsoft Teams.

Leggi anche:

• Come risolvere la casella di posta condivisa mostrata come utente di posta?
• Come utilizzare le Breakout room nei team Microsoft?

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

Ora vorrei sentirti:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.