Come iniziare con gli elenchi Microsoft

Microsoft Lists è l'ultima aggiunta all'app stabile di Microsoft 365. Sebbene il nome possa indurti a cancellarlo come un'altra iterazione di Outlook Task, To-Do o Planner, Lists è in effetti un'offerta unica che è più vicina a Excel rispetto a qualsiasi delle precedenti.

Basato su SharePoint e accessibile tramite un'interfaccia web, Lists può essere visto come un tentativo di Microsoft di replicare soluzioni low-code come Airtable . È più "simile a un'app" di un foglio di calcolo, offrendo agli utenti molto più controllo rispetto a un'app di elenco normale come To-Do o il suo predecessore Wunderlist.

Il potere delle liste si apprezza davvero solo vedendole in azione. Supponendo che tu abbia un abbonamento valido, l'app verrà visualizzata nel cassetto delle app di Office 365: ha un'icona dai colori vivaci con una tavolozza calda.

Fai clic sul pulsante "Nuovo elenco" in evidenza per iniziare. Vale la pena dedicare un po' di tempo per visualizzare in anteprima i modelli predefiniti, poiché illustrano il modo in cui gli elenchi devono essere utilizzati.

Prendi il tracker dei problemi predefinito, ad esempio. Utilizza un layout basato su griglia che si trova da qualche parte tra un foglio di calcolo e un'app di elenco convenzionale. Poi c'è l'Asset Manager, che è ancora più visivo: include immagini e una serie di chip informativi colorati.

Puoi iniziare un nuovo elenco da un modello facendo clic su "Usa modello". Puoi anche creare un elenco da zero, che richiederà l'utilizzo di un'interfaccia in stile SharePoint per configurare i tuoi campi. È possibile importare anche un foglio di calcolo Excel, riducendo ulteriormente il divario tra gli elenchi e le applicazioni desktop convenzionali.

Comunque crei la tua lista, dovrai dargli un nome, una descrizione, un colore e un'icona. Una volta configurato, l'elenco si aprirà con una lavagna vuota.

Puoi aggiungere dati facendo clic sul pulsante "Nuovo" in alto a sinistra. Verrà visualizzato un modulo che ti consentirà di aggiungere un nuovo elemento all'elenco. I campi del modulo corrisponderanno a quelli configurati nell'elenco.

Quando effettui più aggiunte contemporaneamente, puoi passare alla visualizzazione Griglia dall'angolo in alto a sinistra. Questo trasforma tutto sullo schermo in un campo modificabile, molto simile a un foglio di calcolo. Utilizzando questa interfaccia, puoi gestire rapidamente i dati all'interno della tua lista.

Puoi esportare i tuoi dati in un foglio di calcolo Excel utilizzando il pulsante nella barra degli strumenti in alto. Un'altra opzione è quella di ricevere un'e-mail o un SMS di avviso ogni volta che i dati cambiano all'interno dell'elenco: fai clic sull'icona dei tre punti ("...") in alto, quindi su "Avvisami". La finestra di dialogo che appare ti offrirà opzioni complete per consentirti di scegliere su cosa ricevere avvisi e quando e dove vengono consegnate le notifiche.

Questo completa il nostro tour iniziale di Liste. Nei prossimi articoli, esamineremo la creazione e la modifica di elenchi, la gestione dei dati all'interno degli elenchi e l'esplorazione delle diverse opzioni di visualizzazione disponibili all'interno dell'app. Vale anche la pena notare che gli elenchi possono integrarsi in molti altri strumenti Microsoft, inclusi Power Apps, Automate e Microsoft Teams, consentendoti di utilizzare il servizio come repository centrale per le tue informazioni.