Come utilizzare leditor di elenchi avanzato di Microsoft Lists

Per aprire l'editor di elenchi avanzato di Microsoft Lists:

Apri un elenco negli elenchi Microsoft.

Fai clic sull'icona Impostazioni in alto a destra.

Fare clic su "Impostazioni elenco" per aprire le impostazioni dell'elenco in SharePoint.

Microsoft Lists è un nuovo sistema di archiviazione e organizzazione dei dati che unisce fogli di calcolo, database e app Web. Lists è davvero una nuova interfaccia in cima all'infrastruttura esistente di SharePoint Lists. Abbiamo precedentemente mostrato come creare un nuovo elenco all'interno di Liste stesse ; ora, approfondiremo la configurazione degli elenchi utilizzando l'interfaccia di SharePoint.

Lists fa un buon lavoro nel rendersi il più accessibile possibile. Il backend di SharePoint viene rivelato solo quando lo cerchi. Quando visualizzi un elenco, fai clic sull'icona Impostazioni in alto a destra, quindi su "Impostazioni elenco" per aprire le opzioni di configurazione in SharePoint.

La schermata Impostazioni elenco di SharePoint è molto più densa di quella che si ottiene nell'app Elenchi. Hai ampie opzioni di gestione per personalizzare i campi dell'elenco, la convalida, le autorizzazioni e i metadati.

impostazioni generali

Partendo dall'alto, le "Impostazioni generali" contengono controlli globali che si applicano all'elenco stesso oa tutti i dati all'interno dell'elenco. Non tratteremo tutte le opzioni qui poiché molte di esse vengono utilizzate solo nell'interfaccia utente degli elenchi di SharePoint, non nell'app per gli elenchi.

Alcune impostazioni degne di nota possono essere trovate in "Impostazioni avanzate". Le "autorizzazioni a livello di elemento" ti consentono di controllare ciò che gli utenti possono vedere negli elenchi condivisi, ad esempio tutti gli elementi o solo gli elementi che hanno creato loro stessi.

L'opzione "Allegati" può essere utilizzata per disabilitare la possibilità di aggiungere allegati a nuovi elementi negli elenchi, che è attiva per impostazione predefinita. Più in basso nello schermo, ci sono le impostazioni per controllare se gli elementi dell'elenco possono essere visualizzati nei risultati di ricerca e se possono essere scaricati sui dispositivi degli utenti.

colonne

Tornando alla schermata delle impostazioni dell'elenco principale, la sezione "Colonne" merita ulteriore attenzione. Facendo clic sul nome di una colonna sarà possibile modificarne le proprietà. Le opzioni disponibili qui dipenderanno dal tipo di dati della colonna. Alcuni esempi che potresti vedere includono la possibilità di impostare la lunghezza massima dei caratteri (per i campi di testo), impostare il valore predefinito per i nuovi elementi e scegliere se il campo è un input obbligatorio.

I tipi di dati interattivi, come il componente di selezione a scelta multipla, avranno più impostazioni. Questi possono includere la possibilità di modificare il tipo di input utilizzato, consentendo di scegliere tra pulsanti di opzione o un menu a discesa. La maggior parte, ma non tutte, di queste opzioni sono disponibili quando si modificano le colonne all'interno dell'app Lists principale. L'uso della schermata delle impostazioni di SharePoint espone tutte le possibili impostazioni, offrendoti il ​​massimo controllo su come i dati vengono archiviati e presentati.

Puoi creare una nuova colonna utilizzando il link "Crea colonna" nella pagina Impostazioni elenco. Dovrai scegliere un nome di colonna, selezionare il tipo di dati e compilare i campi delle impostazioni per quel tipo di dati. La casella di controllo "Aggiungi alla visualizzazione predefinita" deve essere lasciata selezionata per assicurarsi che il campo venga visualizzato per impostazione predefinita nell'interfaccia degli elenchi.

Visualizzazioni

A proposito di visualizzazioni, puoi gestirle all'interno della sezione “Visualizzazioni” in fondo alla pagina delle impostazioni. Puoi creare nuove viste e modificare quelle esistenti. Una "vista" definisce i campi da mostrare nell'interfaccia utente degli elenchi. Inizi con una singola visualizzazione "Tutti gli elementi" per impostazione predefinita. Quando aggiungi viste aggiuntive, puoi accedervi negli elenchi facendo clic sul nome della vista corrente in alto a destra.

La schermata Visualizza impostazioni consente di scegliere quali campi visualizzare e l'ordine in cui visualizzarli. È inoltre possibile impostare l'ordinamento per le righe di dati e configurare i filtri predefiniti. Nella sezione di selezione delle colonne, vedrai diversi campi non predefiniti che di solito sono nascosti. Attivali per aggiungere metadati predefiniti alla visualizzazione Elenco, come il nome dell'autore dell'elemento ("Creato da") o l'ora di modifica ("Modificato").

Più in basso nella schermata delle impostazioni di visualizzazione, troverai sezioni che ti consentono di configurare se i totali devono essere visualizzati nella parte inferiore delle colonne, se i dati devono essere raggruppati e quanti elementi di dati devono essere visualizzati su una singola schermata. La sezione finale, "Mobile", consente di scegliere se rendere disponibile questa visualizzazione sui dispositivi mobili. Gli elenchi predefiniti per desktop e dispositivi mobili possono essere impostati indipendentemente l'uno dall'altro, quindi è possibile fornire una visualizzazione personalizzata per i dispositivi più piccoli.

Le schermate delle impostazioni di SharePoint sono molto meno accessibili rispetto agli elenchi stessi. Potrebbe non essere necessario utilizzarli spesso, poiché le funzionalità più comunemente utilizzate sono supportate all'interno dei pannelli di configurazione degli elenchi.

La potenza degli elenchi risiede nella sua versatilità: puoi iniziare con un elenco di base molto rapidamente e quindi aggiungere funzionalità più avanzate nel tempo. Alla fine, potresti raggiungere un punto in cui hai bisogno di un'opzione di SharePoint che non è esposta nell'interfaccia utente degli elenchi. Quando arriva quel momento, fai clic su "Impostazioni elenco", sfonda la facciata degli elenchi e inizia a utilizzare le capacità - e la complessità - di SharePoint.