Crea tabelle di contenuti automatiche in MS Word

Le caratteristiche principali di Microsoft Word includono il suo correttore ortografico, che sottolinea errori tipografici e alcuni errori grammaticali, WordArt per effetti speciali sulle parole e Macro per regole e attività di script che possono essere eseguite automaticamente e creare tabelle di contenuti automatiche.

Con questa funzione, non è necessario raccogliere manualmente i titoli e digitarli o incollarli nella pagina dei contenuti. Una volta che il documento è formattato in un certo modo, Microsoft Word riconoscerà i titoli e li raggrupperà in un sommario per te.

Come includere automaticamente un sommario

È importante notare che prima di poter creare automaticamente un sommario in Microsoft Word, è necessario aver utilizzato uno degli stili di intestazione definiti per le intestazioni del contenuto. In caso contrario, Microsoft Word non li riconoscerà come intestazioni della tabella.

Per applicare le intestazioni predefinite di Microsoft Word alle intestazioni del documento Microsoft Word, evidenziare l'intestazione e fare clic su Intestazione 1, Intestazione 2, ecc. A seconda dei casi, in  Home  e quindi  Intestazioni . Usa Titolo 1 per i titoli principali, Titolo 2 per i sottotitoli e Titolo 3 per i titoli di livello inferiore e così via.

Primo passo

Dopo che il documento è stato formattato utilizzando gli stili di intestazione per le intestazioni, vai alla pagina in cui desideri inserire il sommario. I sommari sono per lo più inseriti su pagine vuote, quindi inserisci una pagina vuota vicino all'inizio del documento e posiziona il cursore nella parte superiore della pagina. La posizione del cursore è la posizione in cui Word inserirà il sommario.

Fare clic su  Riferimenti  sulla barra multifunzione di MS Word. La   scheda Riferimenti si aprirà per visualizzare molte icone. Fare nuovamente clic su  Sommario  all'estrema destra della scheda Riferimenti.

Passo due

La scheda Sommario si aprirà per visualizzare un elenco di stili per Sommario. Scegli una delle tue scelte. Cliccaci sopra. La terza opzione, che è la tabella manuale, fornirà solo la formattazione per il sommario, ma dovrai digitare manualmente le intestazioni.

Modifica titolo e formato

Hai aggiunto il sommario al tuo documento, che è stato generato automaticamente da MS Word. Puoi aggiungere un titolo per il tuo sommario nella parte superiore della pagina, qualcosa come "Sommario".

Nota che se lo fai come uno degli stili di intestazione, sarà incluso anche nel sommario. Inoltre, tra gli stili di intestazione, c'è uno stile di titolo che puoi usare per i titoli dei tuoi documenti di Microsoft Word. È il quarto in linea dopo l'intestazione 2. Utilizza una dimensione del carattere di 28, che lo rende in grassetto.

Tutti gli stili predefiniti servono a ridurre al minimo il tempo che uno scrittore dovrebbe dedicare alla progettazione o all'organizzazione del documento e si concentra piuttosto sul contenuto del documento.

Aggiornare la tua tabella

Il sommario è statico, quindi eventuali modifiche al documento non verranno aggiornate automaticamente nel sommario. Per aggiornare il sommario, fare clic con il tasto destro del mouse sul sommario e fare clic su  Aggiorna campo . Verrà visualizzato un nuovo popup.

Seleziona il secondo  Aggiorna intera tabella  e fai clic su  Ok . Verrà aggiornato l'intero sommario, sia le intestazioni che i numeri di pagina. La prima opzione aggiornerà solo i numeri di pagina allegati al sommario. Ciò è utile quando si verifica un aumento o una diminuzione dei numeri di pagina dopo l'inserimento o la rimozione di un'immagine o di un altro supporto dal documento.

Ora, il tuo documento dovrebbe avere un sommario pulito e organizzato che puoi aggiornare automaticamente mentre lavori e scrivi.