Microsoft Teams：ゲストアクセスを管理する方法

ゲストアクセスはTeamsの重要な機能であり、組織外の人々と共同作業を行うことができます。これを使用して、外部の個々のユーザーに、チーム、チャネルで共有されているドキュメント、およびその他のデータへのアクセスを許可することができます。

組織で仕事や学校のアカウントを持っていない人々と協力することは、今日のリモートワークとリモート学習が支配的な世界では非常に重要です。

Microsoftはデフォルトでゲストアクセスを有効にしました

2021年2月まで、ゲストアクセスはデフォルトでオフにされていました。管理者とチームの所有者は、このオプションを手動で有効にし、変更が完全に有効になるまで数時間待つ必要がありました。

2021年2月以降、新規顧客と既存顧客の両方が他の方法で設定を構成していない場合、ゲストアクセスはデフォルトで有効になります。

チームでゲストアクセスをブロックする方法

MicrosoftTeams管理センターにアクセスします。

移動組織全体の設定を選択ゲストアクセス。

セットには、マイクロソフトチームでのゲストアクセスを許可するオフ。

チームでゲストアクセスを管理する方法

ゲストアクセスを有効にする場合は、組織外のユーザーのアクセス許可をさらにフィルタリングできます。通話、会議、およびメッセージング機能は、あなたに注意を払うに必要な最も重要な設定の一部です。

ゲストユーザーの通話と会議の設定

• プライベート通話を発信する：このオプションを有効にすると、ゲストはピアツーピア通話を発信できます。
• IPビデオを許可する：外部ユーザーは、通話や会議でビデオを使用できます。
• 画面共有モード：ゲストユーザーは、他の会議出席者と画面を共有できます。画面共有を個々のアプリに制限したり、ゲストユーザーが画面全体を共有できるようにしたりできます。
• 今すぐ会うことを許可する：ゲストユーザーが今すぐ会うことができるかどうかを決定します。

ゲストユーザーのメッセージング設定

• 送信済みメッセージの編集：ゲストユーザーは、送信したメッセージを編集できます。
• ゲストは送信済みメッセージを削除できます：ゲストユーザーに送信済みメッセージを削除させたくない場合は、このオプションを無効にします。
• チャット：このオプションを有効にすると、ゲストがTeamsでチャットを使用できるようになります。
• 会話でGiphy、ミーム、またはステッカーを使用する：ユーザーがチャットでGIF、ミーム、またはステッカーを使用することを許可または禁止できます。ユーザーにフレンドリーでのんびりとしたチャット体験を楽しんでもらいたい場合は、これらのオプションを有効にしてください。

ゲストはMicrosoftTeamsのファイルにアクセスできますか？

ゲストユーザーは、招待されたチームチャットおよびチャネル内で共有されているファイルにアクセスできます。チャネルで共有するすべてのファイルは、チームのSharePointフォルダーに保存されます。ゲストユーザーがこれらのファイルにアクセスできるようにするには、[共有ポイントの設定]に移動し、[組織外の共有]に移動します。ニーズに最適な共有オプションを選択してください。

「組織外での共有を許可しない」というオプションが有効になっている場合、ゲストユーザーはTeamsチャネル内で共有されているファイルにアクセスできません。

Teamsでのファイルの共有と保存の詳細については、以下のガイドを確認してください。

• Microsoft Teams：ファイルを整理する方法
• Microsoft Teams：ファイルをロックする方法

ゲストはチームミーティングを開始できますか？

ゲストユーザーは、[今すぐ会う]オプションを使用してTeams会議を開始できます。この機能を使用する権限をユーザーに付与するには、Teams管理センターに移動し、組織全体の設定を選択して、ゲストアクセスに移動します。次に、[会議の設定]に移動し、[今すぐ会議]をオンに切り替えます。

Microsoft Teamsにゲストとして表示するのはなぜですか？

Teamsでゲストユーザーとして表示される場合、これは、誰かが以前にMicrosoft365テナントでゲストとしてあなたを追加したことを示している可能性があります。通常のユーザーとして会議に参加するには、プライベートモードで新しいブラウザタブを起動します。まだゲストとして表示されているかどうかを確認してください。

Microsoft Teamsにゲストを追加できないのはなぜですか？

ゲストユーザーをチームに追加できない場合は、ゲストアクセス機能が無効になっている可能性があります。Teams管理センターを開き、組織全体の設定に移動して、ゲストアクセス がオンになっていることを確認します。さらに、AzureADとOffice365のグループ設定でゲストアクセスが許可されていることを確認してください。

結論

Microsoftは、デフォルトでTeamsのゲストアクセスを有効にしました。これにより、チームは外部ユーザーとのコラボレーションが容易になります。ただし、時間をかけてTeamsのゲストアクセス設定を確認し、組織のニーズに応じてカスタマイズしてください。ゲストユーザーが、そもそもアクセスするべきではなかったファイルに誤ってアクセスすることを望まないでしょう。

Teamsのゲストアクセスエクスペリエンスはこれまでどのようになっていますか？何か変えたいことはありますか？以下のコメントでお知らせください。