GoogleスプレッドシートとExcelの比較

生産性ソフトウェアに関しては、MicrosoftOfficeSuiteやGoogleProductivitySuiteほど用途が広く便利なものはほとんどありません。もちろん違いはありますが、どちらもあなたの生活を本当に楽にする強力なツールです。1つは無料で、もう1つはかなり高価であることを考えると、多くの人はどちらが優れているのか疑問に思います。

簡単な答えは次のとおりです。どちらでもない。

どちらにも長所と短所があり、さまざまな目的に適しています。以下は、どちらが目的に適しているかを判断するのに役立つ、2つの主な違いの一部です。どちらかを間違えることはできませんが、一方が他方よりもうまく機能する場合があります。

大量のデータの操作–利点：Excel

どちらも大量のデータを処理できますが、Excelはそれに最適化されています。Googleスプレッドシートに行、列、タブ、データセットを追加すると、Excelがスムーズに実行されている間、比較的速く速度が低下します。Excelには、Googleスプレッドシートにはない大量のデータの分析と処理に固有のツール（マーケティングや研究目的など）もいくつか用意されています。

オフライン作業–利点：Excel

これはかなり明確です–Excelはオフラインでも問題なく動作します。ファイルがコンピューター、ハードドライブ、または別の物理デバイスに保存されているかどうかに関係なく、比較的簡単にファイルにアクセスできます。Googleスプレッドシートについても同じことは言えません。オフラインアクセスは利用できますが、Excelほど広範囲ではありません。また、ファイルはすべてクラウドに保存されている可能性があるため、インターネット接続。また、オフライン機能を取得するには追加の拡張機能が必要ですが、これは最もユーザーフレンドリーな方法ではありません。

オフラインで頻繁に作業する必要がある場合、特に拡張機能のインストールなどに苦労する可能性がある場合は、Excelが間違いなく優れた選択肢です。

コラボレーション–利点：Google

Excelは、非常に需要の高い機能であるにもかかわらず、コワーキング用に特別に設計されたものではありません。一方、Googleは、プログラムに共有ツールを具体的に統合しました。シートも例外ではありません。コンテンツは簡単に共有でき、権限を設定および制限でき、複数の人が同時に同じドキュメントで作業できます。

これは、スプレッドシートとExcelのかなり大きな違いであり、特にコンテンツを共有するチームにとっては、大きな違いになる可能性があります。リアルタイムの編集とコラボレーションにより、時間、労力、および多くの頭痛の種を節約できます。

Excelはもう少し制限があり、古いバージョンではファイルを電子メールで共有する必要があります。Office 365ではオンラインでの共有が可能ですが、より頑丈な処理ツールのいくつかはオンラインバージョンでは利用できません。

同期–利点：Google

これは、GoogleのSheetソフトウェアの主なセールスポイントの1つです。つまり、ドキュメントはクラウドに保存され、デバイス間で同期されます。これを機能させるにはネットワーク接続が必要ですが、この機能は非常に便利です。ファイルは自動的に保存および同期され、Googleアカウントにログインしている限り、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできます。

Officeは同期も提供しますが、さらに多くの設定が必要です。唯一の例外はOffice365です。これは、一部の機能を犠牲にして、即時同期も提供します。

コスト–利点：Google

これは簡単なものです。シートは無料なので、軽い使用やたまにしか使用しない人に最適です。Microsoft Officeライセンスは安くはありません。特に、サブスクリプションベースで実行されるため、繰り返しの支払いが必要な新しいバージョンです。

機能性–アドバンテージエクセル

これは、ExcelがGoogleよりも進んでいる分野です。Sheetsはかなり迅速に追いついてサービスを改善していますが、まだ利用できない機能がいくつかあります。これは主に、確率の計算、大量のデータの処理、複雑で複雑な数式などに関連しています。ほとんどの機能が利用可能であり、一般的なオフィスでの使用には、シートで十分です。