GmailとSlackによる生産性のハック

コロナウイルスの新たな懸念とますます技術的なネットワークの中で、オンライン活動は、生産性を向上させるための同僚や学生のためのコミュニケーションの代替媒体として成長しています。職場の内外でより効率的なコミュニケーションとディスカッションを促進するために、いくつかのWebサイトとアプリケーションの人気が高まっています。

GmailとSlackの2つのアプリケーションを見てみましょう。これらは、生産的に使用すると、職場での使用に大いに役立ちます。

Gmailの生産性ハック

Gmailは、Googleが運営するメールサービスとして機能します。アプリケーションを介して、人々は電子メール、ドキュメント、写真、ビデオ、そして時には教室の通知を送受信します。Gmailを使用すると、同僚、教育者、一般の人々がさまざまな理由でさまざまな添付ファイルを使用して互いに連絡を取ることができます。Gmailは便利なアプリケーションであることが確立されていますが、Gmailの生産性を向上させるための追加の方法がいくつかあります。

1.アプリと通知

AppStoreまたはGooglePlayストアからスマートフォン用のGmailをダウンロードします。あなたのラップトップでそれをブックマークしてください。Gmailアカウントを所有していて、他の人と通信するためにメールをチェックすると仮定すると、これらのことを行うと、アカウントにアクセスしやすくなり、生産的な通信を常に把握することに関して、より迅速かつ積極的になります。電子メールを受信するたびに、通知をオンにして、非常に重要な通知に返信し、非常に迅速に最新の状態に保つことができます。

2.メーリングリスト

メーリングリスト付きのグループメールを送信します。あなたが理事またはクラブの指導者であり、会議について複数の人に大量の電子メールを送信したい場合は、個々の電子メールごとに各受信者の個々の電子メールを入力するのではなく、グループを作成してグループに電子メールを送信すると便利です。 。これを行うには、gmail.comの右上隅にある9つのドットからアクセスできるGoogleコンタクトを使用します。グループを作成する連絡先を選択し、検索バーのすぐ下の行にあるブックマークタブを使用してグループに名前を付けます。Gmailでメールを作成するときに、メールを送信しようとしている各個人の名前ではなく、グループの名前を入力できるようになりました。これは必然的にあなたに多くの時間を節約するでしょう。

3.メールのスケジュール

日曜日の夜/月曜日の朝の午前3時37分になると、重要な情報を誰かにメールで送信するのを忘れたのに、奇妙な時間に送信したくないことに突然気付くかもしれません。後でメールを送信するのを忘れないようにするには、メールの下書きを作成し、送信ボタンの右側にある三角形をクリックしてから、送信スケジュールを選択します。このメールを受信した人があなたの睡眠スケジュールや物忘れを疑わないように、後でこのメールを自動送信することができます。

Slackの生産性ハック

Slackは、代替のより協調的なソフトウェアとして機能します。メールよりもテキストメッセージに似ています。Slackは、より迅速なコミュニケーションを通じてチームワークと統合に重点を置いています。Slackも非常に便利なアプリケーションですが、Slackの生産性を向上させる方法をいくつか紹介します。

1.アプリとアラート

Gmailと同様に、Slackをよりアクセスしやすくすることは、ソフトウェアを通じて生産性を向上させるための重要な方法です。お使いの携帯電話にアプリケーションをダウンロードし、デスクトップ/ラップトップ用のアプリケーションまたはオンラインリンクとしても利用できます。誰かがメッセージを送信するたびに、通知を受け取り、重要な情報を最新の状態に保つことができます。

2.スターチャンネル

さまざまなチャンネルがたくさんあり、適切なチャンネルを見つけるのが難しい場合は、重要なチャンネルにスターを付けると便利です。このように、重要なチャネルはSlackの左側の列の最上部に表示され、簡単にアクセスできるようになります。Slackからのメッセージが殺到し、必ずしもすべてが関連しているとは限らない場合は、チャネルの通知設定内で通知設定を変更できます。これを行うことで、重要な作業に優先順位を付け、本当に必要な重要な更新からSlackをチェックすることに集中できます。

3.会話を検索する

チャンネルで以前に言及された本当に重要なものがある場合は、右上の検索バーから簡単に探すことができます。キーワードを入力するだけで、一度アップロードしたファイルや、誰かが一度送信した重要な情報に簡単にアクセスできます。

全体として、これら2つのアプリケーションは、職場の生産性を向上させるためのテクノロジーの驚くべき使用法です。GmailとSlackを使用すると、さまざまなプラットフォーム間でユーザーが相互にやり取りしたり、大規模なネットワーク全体で重要な情報を共有したりすることが非常に簡単になります。上記のヒントのいくつかを使用すると、これらのアプリケーションの使用法にさらに精通するのに役立ち、働く学生、教育者、ディレクター、および技術的に接続された人間としての生産性が向上するだけです。