Microsoft Teams で不在通知を設定する方法: デスクトップとモバイル向けの簡単ガイド 🚀
せっかくの休暇を計画中ですか？それとも数日だけお休みですか？仕事の通知でせっかくの休暇を台無しにしないようにしましょう！🌴 Microsoft Teamsなら、不在通知の設定がとても簡単になります
チームミーティングの小会議室：新しいガイド（2022）
Microsoft Teamsで最も期待されている機能の1つが、ついに登場しました。これはMicrosoftTeamsの強力なツールであり、会議の主催者がグループのビデオ通話または音声通話を異なるセッションに分割して、少人数のグループディスカッションを行うことができます。ユーザーを部屋に割り当てたり、部屋を追加/削除/名前変更したりできます。チームの小会議室は、会議の主催者のみが管理できます。会議室を設定するには、会議に参加してオプションを確認する必要があります。
セッション中に複数回部屋を開閉したり、部屋間で参加者を移動したりできます。小会議室に参加すると、会議の主催者は自動的にミュートに設定されます。ディスカッションに参加するには、主催者は自分で「ミュート」してから「ミュート解除」する必要があります。小会議室は、Teamsクライアントを使用してのみ作成でき、TeamsWebを使用して作成することはできません。
12ブレイクアウトルームからファイル、録音、メモを保存します
会議を設定する
- [カレンダー]>[+新しい会議]を選択します。ブレイクアウトルームを作成および管理するには、会議の主催者である必要があります。
- 参加者を参加者として追加します。
ブレイクアウトルームを作成する
- 予定された時間に会議に参加し、参加者が参加するのを待ちます。
- 会議は独自のウィンドウで開きます。
- 参加者が参加して準備ができたら、会議のコントロールから[小会議室]を選択します。
- ドロップダウンから、作成する部屋の数を選択します。参加者を自分で部屋に割り当てる場合は、チームが参加者を部屋に自動的に割り当てるか手動で割り当てるかを選択します。
- [部屋の作成]を選択します。
ヒント：これは、参加者を部屋に自動的に割り当てることを選択できる唯一の時間です。後でこのオプションを選択することはできなくなります。
参加者を部屋に割り当てる
[自動]を選択した場合、参加者はすでに別の小会議室に割り当てられています。
参加者を手動で会議室に追加するには：
- [参加者の割り当て]の下のリストを展開します。
- チェックボックスが表示されるまで、参加者名にカーソルを合わせます。チェックボックスを選択して参加者を選択します。
- [その他のオプション]を選択し、リストから部屋を選択します。
- すべての参加者が部屋に割り当てられるまで、このプロセスを繰り返します。
- ブレイクアウトルームに割り当てられている参加者を表示するには、ルーム名の横にある矢印を展開します。
部屋の名前を変更する
- 小会議室に名前を付けて、小さな参加者グループやプロジェクトを反映させます。
- 部屋の横にある[その他のオプション]を選択してから、[部屋の名前を変更]を選択します。
- 新しい名前を入力し、[部屋の名前を変更]を選択します。
ブレイクアウトルームを開始
部屋を個別に開始するには：
部屋の横にある[その他のオプション]を選択してから、[部屋を開く]を選択します。
部屋を一度に開始するには：
[オープンルーム]を選択します。
ステータスが[オープン]に変わると、部屋が正常にオープンしたことがわかります。
ブレイクアウトルームに参加する
部屋に参加して進行状況を確認するには：
- 部屋の横にある[その他のオプション]を選択してから、[部屋に参加]を選択します。
- ブレイクアウトルームを出てメインミーティングに戻る準備ができたら、[戻る]を選択します。
ブレイクアウトルームにアナウンスを送信する
ブレイクアウトルームが開始したら、アナウンスを送信して時間の更新を行ったり、プロンプトを共有したりします。
- [その他のオプション]>[アナウンスを作成]を選択します。
- お知らせを入力し、[送信]を選択します。
- 参加者は、会議チャットで通知を受け取り、アナウンスを確認します
参加者を再割り当てする
参加者を個別に別の小会議室に移動します。
注：現在、参加者を移動できるのは、小会議室が閉鎖されている場合のみです。
参加者を個別に移動するには：
- ブレイクアウトルームの下の参加者のリストを展開します。
- 参加者の名前にカーソルを合わせ、表示されるチェックボックスを選択します。
- [その他のオプション]を選択してから、参加者を移動する小会議室を選択します。
ブレイクアウトルームで参加者とチャットする
- 各ブレイクアウトルームには独自のチャットがあります。あなたと参加者は、通常の会議と同じように、チャットリストと小会議室のチャットからアクセスできます。
- 参加者は、ルームを開始したときにのみブレイクアウトルームチャットに追加されます。部屋が閉まるとすぐに削除されます。
- ブレイクアウトルームのすべてのチャットにアクセスできます。
- 参加者は、ブレイクアウトルームが閉じられた後も、チャットの履歴と共有されているファイルを引き続き確認できます。
ブレイクアウトルームを追加または削除する
ブレイクアウトルームを追加するには：
- [部屋を追加]を選択します。新しい部屋に名前を付けて確認します。
- 上記の手順を使用して、参加者を会議室に追加します。
ブレイクアウトルームを削除するには：
部屋の横にある[その他のオプション]を選択してから、[部屋を削除]を選択します。
ブレイクアウトルームを閉じる
部屋を個別に閉じるには：
部屋の横にある[その他のオプション]を選択してから、[部屋を閉じる]を選択します。
部屋を一度に閉じるには：
[部屋を閉じる]を選択します。
ステータスが[閉鎖]に変わると、部屋が正常に閉鎖されたことがわかります。全員がブレイクアウトルームから戻ってきて、より大きなグループとして再び会う準備ができたら、[再開]を選択します。
ブレイクアウトルームからファイル、録音、メモを保存する
ブレイクアウトルームのファイル、録音、メモはチャットでアクセスできます。部屋が閉まった後、あなたとあなたの参加者はこれらの資料にアクセスできますが、参加者はチャットしたり、資料を追加したりすることはできません。
ブレイクアウトルームの設定を編集する
デフォルトでは、ブレイクアウトルームは、参加者を開いた部屋に自動的に移動するように設定されます。この設定を変更する場合：
- [その他のオプション]>[部屋の設定]を選択します。
- 開いている部屋に人を自動的に移動するチェックボックスの選択を解除します。
自動設定がオフになっている場合、参加者はブレイクアウトルームに参加するように求めるメッセージを受け取ります。移動する前に、[部屋に参加]を選択する必要があります。
ブレイクアウトルームのヒント
準備して
- 会議の前にブレイクアウトルームでテストを実行して、すべてがどのように機能するかを理解していることを確認します。
- プレゼンテーション資料のPDFをGeneralsファイルに投稿し、参加者にダウンロードを提案することをお勧めします。
- 添付ファイルは許可されていませんが、ファイルへのリンクが含まれている可能性があります。
- 投稿やアナウンスを使用してグループと通信する場合は、グループが1人の人物を指名して、アナウンスのブレイクアウトルームチャネルチャットを監視するように提案できます。
お知らせ
- アナウンスは事前に作成して、適切なタイミングで送信できるようにすることができます。
- ブレイクアウトチャンネルを開始した直後に、主催者が再招集時間を含むアナウンスを全員に送信すると便利です。
- 割り当てられた時間の終了の5分前に、主催者は別のメッセージを送信して、グループに00:00に戻るように通知します。
よくある質問
誰が小会議室を始めることができますか？
- 会議の主催者のみが小会議室を開始できます。
小会議室はどのように使用できますか？
- 会議の主催者は、デスクトップクライアントでのみ小会議室を開始できます。
- 参加者は、デスクトップ、Web、またはモバイルから小会議室に参加できます。Microsoft Teams Roomsには、まだ小会議室機能がありません。
- 複数のデバイスからログインした参加者は、すべてのエンドポイントが同じ小会議室に参加します。
「ブレイクアウトルーム」アイコンが表示されませんか？
- このアイコンを表示するには、会議に参加している必要があります。オプションを表示するには、[今すぐ会議]または[新しい会議]を使用します。
Web上でTeamsを使用して小会議室を作成できますか？
- 現時点では、会議の主催者はTeamsクライアントを使用して小会議室を作成する必要があります。これは、Microsoftが取り組んでいる将来の拡張機能です。参加者はWeb上のTeamsに参加できることに注意してください。
小会議室はもうすぐ何が来るのですか？
- 小会議室の事前設定。
- 複数の会議主催者。
- 小会議室からメイン会議に会議コンテンツを共有します。
- タグを追加して小会議室を割り当てます。
- 外部の顧客/パートナーを追加します。
会議の主催者は小会議室で何ができますか？
- スケジュールされた会議内に最大50の小会議室を作成するか、今すぐ会議を開く
- 小会議室間を自由に移動
- 小会議室の追加、移動、削除
- 小会議室にタイトルを付ける
- 参加者が小会議室に自動的に追加されるかどうか、または参加者が確認する必要があるかどうかを決定します
- 参加者を別の部屋に再割り当てします
- すべての小会議室の成果物（チャット、ファイル、録音）にアクセスできます
小会議室の使用を開始できるようにするにはどうすればよいですか？
- 新しい会議エクスペリエンスが有効になっていることを確認します（[チーム]->[設定]->[一般]->[新しい会議エクスペリエンスをオンにする]をオンにします）
- 最新のTeamsアップデートがあることを確認してください（Microsoft Teamsのアップデート– Officeサポート）
- IT管理者は、テナントが更新を取得する頻度を確認できます。これは、ユーザーが小会議室などの新機能を受け取るときに影響を与える可能性があります（標準またはターゲットリリースオプションのセットアップ–Microsoft365管理|MicrosoftDocs）
会議の参加者は小会議室で何ができますか？
参加者は次のことができます。
- ブラウザ、デスクトップ、モバイルのTeamsから小会議室に参加する
- 小会議室でコンテンツ（PowerPointプレゼンテーション、ホワイトボード）を共有する
- 小会議室でチャットする（これは、会議室と会議の主催者にのみ表示されます）
参加者は次のことはできません。
- 小会議室とメインミーティングの間を自由に移動します。
- 参加者は、主催者がメインミーティングに戻るか、別の小会議室に再割り当てするまで待つ必要があります。ただし、会議の主催者にコールバックを要求することはできます。
注–小会議室はプライベートチャットスペースではありませんが、小会議室に割り当てられた参加者のみがその小会議室での会話とプレゼンテーションを見ることができ、会議の主催者はいつでも任意の小会議室に参加できます。
私は教育者ですが、生徒は何ができるでしょうか。
- 教育者は、生徒が追加のアクションを必要とせずに、生徒を小会議室に押し込み、メインの会議に戻すことができます。
- 生徒は小会議室に割り当てられ、小会議室に参加し、通常の学校の会議で許可されている場合はホワイトボードまたは画面共有を使用し、メイン会議に再度参加して、小会議室のチャットを見ることができます。
- 小会議室はチーム会議であるため、同じセキュリティポリシーとオプションが小会議室に適用されます。
- 学校や大学で小会議室を使用する方法について詳しくは、 こちらをご覧ください。
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