Excelリボンメニューに変更履歴を追加する方法

2017年夏にMicrosoftExcelの特定のバージョンに対する最近のソフトウェア更新を行った後、Microsoftはレガシー機能として変更の追跡を割り当てました。使いやすさを向上させるために、クイックアクセスツールバーに追加してすべてのファイルを追跡できます。または、新しいグループを作成してExcelリボンを追加し、この新しいグループに追加することもできます。

Wordと同様に、Microsoftは、同僚、同僚、友人、家族などの間でオンラインワークブックの共有と履歴の変更を可能にするために、新しい共同編集機能を含めてプログラムを更新しました。共有ワークブックは、ユーザーが承認を受けたら、一緒にアクセスして編集します。

たとえば、誰かにExcelプロジェクトの校正または共同作業を依頼したとします。Excelを使用すると、スペルミスを事実上マークしたり（スペルチェックを行ったり）、余白にコメントを電子的に挿入したりすることができ、Word文書と比較的似ているため、これは非常に簡単なメカニズムです。

注意すべき唯一の例外は、Excelが変更されたセルを強調表示するのに対し、Wordでは単語や文の変更を観察することです。ただし、始める前に考慮すべきことが2つあります。

Excelシートに表が含まれている場合、変更の追跡機能はスプレッドシートでの作業を拒否します。使用を許可するには、最初に既存のテーブルを選択し、次に[デザイン]タブを選択し、その後[範囲に変換]を選択して、ワークブックで[変更の追跡]を有効にする必要があります。他のユーザーによる編集が必要な場合は、ワークブックを相互に利用可能な場所で共有する必要があります。

更新のレベルに関してバージョンが異なるため、デフォルトのリボンでこの機能を表示できない場合があります。しかし、心配しないでください。以下の手順に従って、「変更の追跡」ボタンを自分でリボンメニューに追加するだけです。

リボンメニューで、マウスを使用して事実上任意の場所を右クリックし、[リボンのカスタマイズ]ポップアップオプションを選択します。

「リボンのカスタマイズ」ダイアログ画面から、マウスを右パネルの「コマンドの選択」ルートにドラッグします。「ドロップダウンメニュー/リスト」が表示され、そこから「すべてのコマンド」を選択する必要があります。または「リボンにないコマンド」オプション。

並行する「リボンのカスタマイズ」コマンドから、ドロップダウンメニューに入ります。これ自体は、すでにデフォルトモードになっている「メインタブ」に設定する必要があります（つまり、下にあるスクロールリストにメインタブが事前に表示されている必要があります）。この確認に続いて、リストの「レビュー」の横にある+記号をクリックし、リストの下から「新しいグループ」の選択肢をクリックし続けます。これにより、「レビュー」セクションに新しいグループが追加されます。

次に、この新しく作成されたグループの名前を変更するには、「新しいグループ」の行を右クリックし、名前を付けたい名前に変更します。必要に応じて、アイコンを追加することもできます。デモンストレーションのために、「変更の追跡」に変更します。（ただし、Excelは、このリストに関してのみ、名前の後に「カスタム」ラベルを追加します。）「XYZグループ」をクリックしてドラッグすると、レビューリスト内の別の領域に再配置できます。

[変更の追跡]グループを強調表示したら、左側にあるコマンドリストから2つのコマンドを選択します。

• 「ハイライトの変更」
• 「変更の承認/拒否」

各コマンドをグループに移動するには、「追加」ボタンをクリックする必要があります。

新しいグループがリボン上にあることがわかります。次に、次のことを行う必要があります。

「変更を強調表示」コマンドを押します。

「編集中の変更を追跡する」が表示されたら、マウスでクリックして確認します。「画面上の変更を強調表示する」について繰り返します。

終了するには、「OK」をクリックします。

これらのタスクの完了後、目的のExcelスプレッドシート内で行われたすべての変更が追跡され、一意の青い境界線インジケーターと、編集されたセルに表示される小さな青い三角形によって強調表示されます。さらに使いやすさに対応するため、プログラムはマルチユーザープラットフォームの使用状況を識別するために異なる色を割り当てます。

さらに、編集済みのセルの上にマウスのカーソルを移動すると、次のセルにアクセスできます。

• 日にち
• 著者
• ドキュメントが変更された時刻
• 追跡された変更のポップアップサマリー。永続的に行われた改訂を受け入れる前に確認します。

最新の変更のみがアーカイブされ、このポップアップの概要に表示されることに注意してください。

これで、すべての潜在的な編集者/参加者がそれぞれの部分を完了した後、タスクの提案された変更部分を受け入れる/拒否することに進むことができます。

• 「リボン」メニューの上部にある「レビュー」をクリックし、「承認/拒否」コマンドをクリックします。
• Excelポップアップが「ブックの保存」ステートメント機能で再確認したら、「OK」をクリックします。
• Excelは、元の編集済みセルにマークを付けると同時に、このハイライトの横に[変更を選択して[承認または拒否]]ダイアログボックスを表示します。
• 表示されたリスト内で行われた現在のすべての変更を知ることができます。上記の中から、好みの編集バージョンを自由に選択するか、元のバージョンをそのまま使用することができます。自分にとって意味のあるものを選んでください。決定したら、リストから最適なバージョンを選択した後、「同意する」をクリックします。
  ただし、リストされているバージョンのいずれも好みに合わないと思われる場合は、プロセスを繰り返しますが、「拒否」オプションをクリックして置き換えます。決定後、このコマンドに続いて、カーソルはさらに処理するために次に編集されたセルに自動的に移動します。
• 選択した変更をスプレッドシート全体で実行する必要がある場合（たとえば、すべてのアンパサンドを特定の形式に変更する場合）、[すべて受け入れる]ボタンをクリックします。このコマンドを使用すると、選択したすべての編集が修正され、その瞬間に受け入れられます。
• ここで、「変更の追跡」機能をオフに戻すことをお勧めします。これを行うには、「レビューグループ」に戻り、「変更の追跡」グループに移動します。「変更を強調表示」をクリックし、「編集中に変更を追跡する…」というラベルの付いた以前のチェックボックスをオフにします。