Apple ショートカットを使用して Slack ステータスを設定する方法

この投稿を読んでいるということは、在宅勤務のルーチンの一部として Slack を使用して、進行中のプロジェクトや課題について同僚とやり取りすることが多いことでしょう。ワークフローとその他のアクティビティのバランスを取るために、Slack ではユーザーが不在ステータスを設定して、チームメイトに不在の理由と不在期間を伝えるために使用できます。 

アプリ内の [自分] 画面に移動して Slack ステータスを簡単に設定できますが、Slack ステータスを頻繁に変更する人にとっては、同じメッセージを何度も入力する必要があるため、少し面倒に感じるでしょう。。幸いなことに、iOS の Apple ショートカットを使用して、携帯電話のホーム画面から Slack のステータスを直接変更する簡単な方法があります。 

この投稿では、iPhone で Slack 内のステータスを簡単に変更するために使用できるショートカットを設定する方法を説明します。 

あなたは何が必要ですか？

iOS ホーム画面から Slack ステータスを変更するには、次のものを準備する必要があります。

• iOS 13 以降を実行している iPhone (ショートカット アプリを実行するために必要)
• ショートカットアプリをインストールする必要がある 
• App Store からBlueprint アプリを接続する
• Slack ステータスのショートカットを設定する

iOS で「Slack ステータスを設定」ショートカットを設定する方法

Set Slack Status ショートカットは、Slack ステータスを即座に設定する場合に非常に便利なツールです。ただし、セットアップのプロセスは、単に iPhone にショートカットを追加するよりも少し手間がかかります。以下のすべての手順に従って、iOS で Slack ステータスの設定ショートカットを適切に設定できます。 

Connect Blueprint アプリをインストールする

Set Slack Status ショートカットには Slack アカウントへのアクセスが必要なため、iOS のネイティブ ショートカット アプリではこれを行うことができません。これを機能させるために、ショートカットの開発者は、Slack アカウントでショートカットを認証するために使用できる Connect Blueprint アプリを提供しています。そのためには、このApp Storeリンクから Connect Blueprint アプリをiPhone にインストールし、「入手」をタップします。

Slack アカウントを Connect Blueprint にリンクする

インストールしたら、Connect Blueprint アプリを開き、「Slack」内の 接続オプションをタップします。

Slack 内で、[接続 (OAuth)]をタップします。 

Connect Blueprint により Safari またはデフォルトのブラウザが起動し、Slack ワークスペース ページが開きます。このページで、Slack で使用するワークスペースの URLを入力し、 [続行]をタップします。 

次のページで、メール アドレスまたはその他のオプションを使用して Slack アカウントにサインインします。 

サインインしたら、このページで [許可]をタップすることで、Slack アカウントへの Connect Blueprint アクセスを許可できるようになります。

Safari では、Connect Blueprint アプリを開くように求められます。「開く」をタップしてiPhoneでアプリを起動します。 

Connect Blueprint アプリには、画面上で使用できる唯一のオプションが「切断」であるため、Slack アカウントが接続されたことが表示されます。 

iPhone に「Slack ステータスを設定」ショートカットを追加します

Connect Blueprint アプリが Slack アカウントにアクセスできるようになったら、「Set Slack Status」ショートカットを iPhone に追加する準備が整いました。これを行うには、Safari 内でこのリンクを開くと、iPhone でショートカット アプリが自動的に開きます。

このショートカットを iOS 内にインストールするには、[ショートカットの設定]をタップします。 

次に、このショートカットを希望のメッセージで構成する必要があります。デフォルトでは、この画面のステータスとして「コーヒーブレイク」が設定されています。 

下部にある 「次へ」をタップして次のステップに進みます。

同様に、2 番目のステータス オプションとして希望のテキストを設定します。ここでのデフォルトのテキストは「昼食のため外出」として設定されています。 

このショートカットの設定が完了したら、下部にある「ショートカットを追加」をタップします。

「Slack ステータスを設定」ショートカットが iPhone に追加され、ショートカット アプリ内の [マイ ショートカット] タブで利用できるようになります。

ホーム画面でアクセスしたい場合は、空の領域を長押しし、 + アイコンをタップし、アプリのリストからショートカットを選択して、ウィジェットとして iPhone のホーム画面に追加できます。このショートカットのウィジェット。

ショートカットを使用して Slack ステータスを変更する方法

Set Slack Status ショートカットと Connect Blueprint アプリを構成したら、それらを使用して Slack ステータスをすぐに変更できるようになりました。 

プリセットステータスを選択します

iPhone に「Slack ステータスを設定」ショートカットを追加するときに構成したプリセット ステータスのいずれかを設定したい場合は、2 回タップするだけで実行できます。まず、ホーム画面から「Slack ステータスの設定」ショートカットウィジェットをタップするか、ショートカット アプリ内で開きます。 

これにより、画面の上部にプロンプ​​トが読み込まれます。ここで、前に構成した 2 つのプリセット ステータスのいずれかを選択します。この場合は、コーヒーブレイクまたはランチに出かけます。 

このショートカットを初めて使用する場合、ショートカットは Connect Blueprint アプリへのアクセスを要求します。表示されるプロンプトで、「許可」をタップして必要な権限を付与します。 

選択したステータスが Slack アカウント内に設定されます。設定されているかどうかを確認するには、Slackアプリを開き、下部にある[You] タブに移動します。自分の名前の下に、新しく設定された Slack ステータスが表示されるはずです。 

カスタムステータスを設定する

プリセット ステータスの設定に加えて、このショートカットを使用して独自のステータスを設定することもできます。ショートカット アプリ内で毎回設定する必要はありません。これを行うには、ホーム画面から「Slack ステータスの設定」 ショートカットウィジェットをタップするか、ショートカット アプリ内で開きます。 

プロンプト内に表示されるオプションのリストで、[カスタム ステータス]を選択します。 

次のプロンプトで、カスタム Slack ステータスに使用する絵文字を選択します。 

この後、[Slack テキストの設定] プロンプト内に Slack ステータスとして設定するテキストを入力し、[完了]をタップします。

新しいステータスは Slack 内に適用され、Slackアプリ > [You] タブに移動してアクセスできます。

既存のステータスをクリアする

ステータスのホストが完了し、Slack アカウントからステータスを削除したい場合は、ホーム画面から[Slack ステータスの設定] ショートカットウィジェットをタップするか、ショートカット アプリ内で開くことで 削除できます。

プロンプト内に表示されるオプションのリストで、「ステータスをクリア」を選択します。 

このショートカットにより、Slack アカウントからステータスが即座に削除され、 [Slack] > [あなた]に移動してステータスを表示  すると、空のテキスト ボックスが表示されます。

Apple ショートカットを使用して Slack ステータスを変更する方法について知っておく必要があるのはこれだけです。