Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

世界のデジタル化が年々進んでいますが、物理的なメールは、特に企業にとって、他の人と通信するための重要な方法であり続けています。Google Apps スイートには、封筒の作成プロセスを合理化するのに役立つツールとアドオンが豊富に用意されています。必要なのは、プリンター、Windows または Apple PC、Google Chrome などのブラウザーへのアクセス、または iOS および Android アプリだけです。

Google ドキュメントを使用して封筒を印刷する方法は次のとおりです。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

Googleドキュメントを使用して封筒を印刷する方法

Google ドキュメントには、封筒を作成して印刷できる封筒アドオンがいくつかあります。このチュートリアルでは、差し込み印刷アドオンを使用します。

注:差し込み印刷では、無料試用版で最大 30 行のマージを 20 回実行できます。

ステップ 1: ドキュメントを開く

Google ドキュメント Web アプリ (またはスマートフォン アプリ) に移動し、[新しい Google ドキュメント]をクリックして、Google ドキュメント ドキュメントを開きます。

ステップ 2: 差し込み印刷を開き、封筒のサイズを選択する

差し込み印刷アドオンをまだ持っていない場合は、次の手順でインストールできます。すでにインストールされている場合は、手順 5 に進みます。

  1. ツールバーの[拡張機能]をクリックし、 [アドオン] > [アドオンを取得]を選択します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. Google ドキュメントのアドオン メニューで、「アプリの検索」と表示されている場所にMail Mergeと入力します。リストから差し込み印刷を選択します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. 差し込み印刷アプリをクリックし [インストール] を選択します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. [続行]を選択してアカウントを確認し、差し込み印刷に必要なアクセス許可を付与します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. インストールしたら、[拡張機能] > [差し込み印刷] > [封筒]をクリックします。または、サイドバーから[差し込み印刷]を選択し、 [封筒]を選択します。

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  1. ポップアップが読み込まれるのを待ってから、ドロップダウン メニューから封筒サイズを選択するか、カスタム ページ サイズを設定します。[保存] をクリックして確定します。

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注:この方法で封筒テンプレートを作成できない場合は、[ファイル] > [ページ設定]を選択します。ここで、次のステップに進む前に、印刷の向き用紙サイズを設定できます。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

ステップ 3: 封筒をカスタマイズする

次のステップは、文書を編集して、受取人の住所や返送先住所などの必須フィールドを追加することです。これを行うには、通常のドキュメントと同じようにGoogle ドキュメントの編集ツールを使用します。例えば:

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

注:カスタム フォント、色、ブランドを追加して、封筒をパーソナライズします。

ステップ 4: 差し込み項目を追加する

メーリング リストから一連の封筒を印刷する場合は、Google ドキュメントの封筒テンプレートを作成することで (各封筒に個別の詳細を追加するのではなく)、差し込みフィールドを追加してプロセスを高速化できます。そうするために:

  1. [拡張機能] > [差し込み印刷] > [開始]をクリックします。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. [スプレッドシートを開く]を選択します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. Google スプレッドシートを選択します。ドロップダウン メニューに表示されない場合は、[Google ドライブ]を選択し、検索ボックスを使用してドキュメントを見つけます。Microsoft Excel を使用してスプレッドシートを作成した場合は、これを簡単に Google スプレッドシートに変換できます。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. 差し込みフィールドを挿入する場所にカーソルを置きます。[差し込みフィールド]ドロップダウンで 、追加するフィールド (受信者名など) を選択します。[追加]をクリックします。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. 完了したら、 [差し込み先]ドロップダウン ボックスで[レター]を選択します。次に、[結合]をクリックします。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. 差し込み印刷により、作成する封筒の数が表示されます。これが正しい場合は、[はい]をクリックします。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. エンベロープは、スプレッドシートの値に従って生成されます。

ステップ 5: 新しいドキュメントを開いて印刷する

プロセスが完了したら、封筒ドキュメントを開きます。これにより、新しく作成されたすべてのエンベロープがリストに表示されます。すべてが正しくフォーマットされていることを再確認してください。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

もしそうなら、印刷する時が来ました:

  1. [ファイル] > [印刷]を選択します。

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  1. [その他の設定]を選択し、用紙サイズ とその他の設定が正しいことを確認します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

  1. [印刷]を選択します。

Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

メールの送信がかつてないほど簡単に

このチュートリアルでは、必要な数の封筒を簡単に印刷できるはずです。最も人気があり、よく知られている Google ドキュメント アドオンの 1 つである差し込み印刷を使用しました。ただし、無料試用版を使用して価格が高すぎる場合は、無料のオプションがたくさんあります.

オプション: メーリング リストを使用してエンベロープ アドレスを自動入力します

上記の手順では、Google ドキュメントの用紙サイズのみを変更できます。しかし、それは差し込み印刷の主な機能ではありません。実際に、これを使用して、メーリング リストから封筒の名前とアドレスを自動的に入力できることをご存知ですか? その方法は次のとおりです。

Google スプレッドシートでメーリング リストを設定する

Google ドキュメントの差し込み印刷を使用する前に、メーリング リストを設定することをお勧めします。これにより、結合フィールドを追加するのがより便利になります。これまでにメーリング リストを設定したことがない場合は、次の方法でメーリング リストを開始します。

  1. https://sheets.google.com/ にアクセスして、新しいスプレッドシートを開始します。
  2. ワークシートの最初の行に、次の列ヘッダーを入力します。
    • 受取人の氏名
    • 住所
    • 郵便番号+4コード
  1. これらの列ヘッダーの下のセルに受信者のメール情報を入力します。

How to Print on an Envelope Using Google Docs

差し込みフィールドを構成する

スプレッドシートに入力した列ヘッダーは、差し込みフィールドとして機能します。不要なエラーを防ぐために、クリーンかつシンプルに保ちます。これを完了したら、ドキュメントに追加できます。その方法は次のとおりです。

  1. Google ドキュメントに戻り、「受信者の選択」フィールドの下にある「選択」ボタンを押します。How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. 表示される新しいウィンドウからメーリング リストのスプレッドシートを選択します。
  3. 選択」ボタンをクリックします。How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. 「差し込みフィールドの挿入」のドロップダウン メニューを開き、エンベロープに含めるフィールドを選択します。How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. 差し込みフィールドを設定したら、「差し込み印刷を開始」ボタンを押します。How to Print on an Envelope Using Google Docs

差し込み印刷された文書を表示する

自動記入された封筒印刷ドキュメントを Google ドキュメントで表示するには、サイドバーの「開く」ボタンをクリックします。PDF」ボタンをクリックして、差し込み印刷された文書をポータブル形式でダウンロードすることもできます。

How to Print on an Envelope Using Google Docs



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