ハードミュートを使用してMicrosoftTeamsの参加者のミュート解除を無効にする方法

それが提供する独創的な作業環境のおかげで、Microsoft Teamsは、過去数か月にわたって主要なビデオ会議アプリケーションの1つとして浮上してきました。学校や職場が仮想教室/会議室を選択することで、Microsoft Teamsは自信を持ってこの課題に立ち向かい、新しい更新プログラムで大きな進歩を続けています。

今日は、Microsoft Teamsへのそのような気の利いた小さな追加の1つである「ハードミュート」について説明し、それによって会議をより集中的かつ生産的にする方法を説明します。

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Microsoft Teamsのハードミュートとは何ですか?

前のセクションで説明したように、Microsoft Teamsは、プラットフォームをより効率的にするための機能を継続的に追加しています。9月下旬に導入された「ハードミュート」は、チームの機能リストに追加された最新の機能の1つであり、会議の主催者は会議参加者の「ミュート解除」オプションを無効にできます。そうすれば、避けられないパーティークラッシャーを取り締まり、恐れる必要はありません。

たとえば、ユーザーAがユーザーB、C、D、E、…、Zの会議を主催している場合、すべてのユーザーの[ミュート解除]ボタンをオフにすることを選択できます。このアクション—「ハードミュート」—は、会議で話すことを許可されないことを意味します。この機能は、スピーカーの流れが最も重要なセミナーやプレゼンテーションで特に便利です。

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会議の前に参加者を「ハードミュート」する方法は?

大勢の聴衆の前で中断のないセミナーを開催したい場合は、「ハードミュート」が間違いなく頼りになるオプションです。さらに、「ハードミュート」オプションの選択も簡単です。

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出席者にビデオをオフにしておくように強制できるのと同じように、会議中にのぞき見をするオプションを無効にすることができます。サービス側のフリックは、会議を開始する直前にオプションを付与します。したがって、ログインしてMicrosoft Teamsで会議を開始した後、[出席者のミュート解除を許可する]のチェックを外します。

ハードミュートを使用してMicrosoftTeamsの参加者のミュート解除を無効にする方法

これを行うと、出席者は会議中にミュートを解除する特権を失います。

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会議中に参加者を「ハードミュート」するにはどうすればよいですか?

さらに、会議の主催者であるあなたは、会議中に「ハードミュート」オプションを使用することを決定できます。これを行うには、参加者リストの上部にある省略記号(「…」)オプションを押し、「参加者にミュート解除を許可する」オプションをオフに切り替えます。これをオンにすると、参加者は注意を引くために「手を上げる」必要があります。重要と思われる場合は、参加者のリストに移動し、参加者の名前を右クリックして、[ミュートを解除することを許可する]を有効にします。

「ハードミュート」をオンにすると、参加者は何を見ることができますか?

これで、会議の主催者として「ハードミュート」をオンにする方法がわかったので、参加者の観点からどのように見えるかを見てみましょう。すでに説明したように、「ハードミューティング」は、ミューティング中に参加者が自分自身をミュート解除する権利を奪います。

「ミュート解除」ボタンはMicrosoftTeams UIに配線されているため、「ハードミュート」がオンになった後もボタンは表示されたままになります。それでも、「ハードミュート」が動作しているときは、「ミュート解除」ボタンが灰色に変わりますのでご安心ください。

「ハードミュート」をオンにした場合の参加者のUIは次のようになります。

ハードミュートを使用してMicrosoftTeamsの参加者のミュート解除を無効にする方法

「ハードミュート」機能はすべての人が利用できますか?

「ハードミュート」機能は、9月30日にUCアーキテクトのRandyChapmanによって最初に発見されました。彼は機能をテストし、観察結果をTwitteratiと共有しました。ただし、テストの1日後、この機能はMicrosoftTeamsクライアントから消えました。

不規則なアクションは通常、テストのヒントです—最終的な公開の前に。したがって、「ハードミュート」オプションにまだ恵まれていない場合は、機能がすぐに削除される可能性があるのでご安心ください。

「ハードミュート」と通常の「ミュート」の違いは?

開始以来、Microsoft Teamsには、会議の最初から参加者をミュートするオプションがありました。会議中にそれらをミュートすることも可能です。ただし、参加者には、いつでも必要なときに自分自身のミュートを解除するオプションが常にありました。

現在、「ハードミュート」機能により、会議の主催者はついに彼らが望むことができるすべての力を手に入れています。「ハードミュート」オプションを切り替えると、会議の参加者は自分自身のミュートを解除して会議を中断することはできなくなります。彼らは観客の役割を果たし、彼らの順番が話すのを辛抱強く待つことしかできません。

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マイクロソフトは、教育機関やセミナーを念頭に置いてこの機能を開発したと考えています。参加者(多くの場合、学生)は、重要なプレゼンテーションやディスカッション中にミュートを解除する傾向があり、多くの場合、会議/クラスの流れを混乱させることになります。

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