MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

今では、ビデオコラボレーションサービスが定着しており、Microsoft Teamsのようなアプリは、毎日それに依存する複数のユーザーとのリモート会議ソリューションを提供するフロントエンドになっています。ビデオ通話は会議サービスの主要な側面ですが、作業をより便利で簡単にするために役立つものは他にもたくさんあります。 

そのような機能の1つは、会議中にメモを取り、将来いつでもすぐにアクセスできる機能です。この投稿では、MicrosoftTeamsのMeetingNotesがどのように役立つか、およびどのように使用を開始できるかを理解するのに役立ちます。 

関連: Windows11でタスクバーチャットを使用する方法

コンテンツ

なぜMicrosoftTeamsで会議メモを取るのですか?

コンピューターのメモ帳または付箋アプリを使用して会議の議事録をカバーすることはできますが、会議の進行中に両方のアプリを切り替えたり、話し合いを直接指し示す特定のメモを探すのは難しい場合があります。会議に配置します。 
ここで、会議メモオプションが重要になります。Microsoft Teamsには、進行中の特定の会議のメモを作成できるネイティブの会議メモオプションがあります。会議で何が起こっているかをキャプチャしたり、作成された会議メモ内の特定のディスカッションに関する自分の考えや意見を共有したりできます。 

作成した会議メモは、会議の他のメンバーが表示およびアクセスできるため、特定のディスカッションのさまざまなテイクを簡単に分析および比較できます。これらのメモは、会議の誰もが手動で探すことなく会議のメモにすばやくアクセスするために使用できるリンクを介して簡単に共有できます。 

Microsoft Teamsでミーティングノートを使用できるのは誰ですか?

Microsoft Teamsで会議メモをキャプチャするのは簡単ですが、それにアクセスできるかどうかは、いくつかの要因に依存します。

  • 会議の参加者は、会議の主催者または主催者と同じ組織にいる場合にのみ、会議のメモを開始またはアクセスできます。 
  • ミーティングノートには、参加者が100人までのミーティング内でのみアクセスできます。Teams会議の標準サイズは350人の参加者ですが、特定のセッションで会議メモを使用する場合は、ディスカッションを100人に制限する必要があります。 
  • 会議のメモが取られる前に会議に参加した参加者は、メモに直接アクセスできます。会議メモが作成された後に会議に参加する人は、メモへのアクセスを要求する必要があります。これを行うと、会議の主催者は、メモを要求した人のメモへのアクセスを承認するように求める電子メールを受信します。

関連: MicrosoftTeamsで小会議室を設定して使用する方法

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

会議メモを作成する機能は、Microsoft Teamsでの会議の前、最中、および後に利用できます。以下の手順に従って、両方のシナリオで会議メモの作成を開始します。 

会議の前後

:会議がチームのチャネル内ではなく非公開で作成されている場合は、会議の前に会議のメモを取ることができます。メモがまだ作成されていない会議の後に作成するメモは、チャネル内ではなく、プライベートチャットスレッド内でも作成できます。 

会議の前後に会議のメモをとるには、Microsoft Teamsデスクトップクライアントを開き、左側のサイドバーから[チャット]タブをクリックして、メモを取りたい会議の1つを選択します。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

会話が右側のペインに表示されたら、上部の[会議メモ]タブをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

:上部の[会議メモ]タブは、以前に会議メモを作成したことがないチャネル内には表示されません。ただし、作成済みのメモにセクションを追加することはできます。 

会議メモ内で、[メモを取る]オプションを選択します。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、表示されるセクションにタイトルと考えやディスカッションを追加して、メモを作成できます。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

セクションの下にある「+」アイコンをクリックすると、ここにメモを追加できます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

会議中

会議内で会議メモをとるには、最初にMicrosoftTeamsで会議に参加する必要があります。会議画面内で、他の会議コントロールにアクセスする上部にある3つのドットのアイコンをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

ドロップダウンメニューが画面に表示されたら、[会議メモ]オプションを選択します。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これにより、右側の会議メモサイドバーが開きます。ここで、下の[メモを取る]ボタンをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、現在のチャネルが開いた状態でMicrosoftTeamsウィンドウに戻ります。このウィンドウ内に、以前に作成されていない場合は、上部に新しい[会議メモ]タブが表示されます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

ここでは、会議の議事録にタイトルを付けて、そのタイトルの下に目的、メモ、および実用的な項目について言及することができます。

[ここに新しいセクションを追加]オプションをクリックして、より多くの情報を含む新しいセクションを追加することにより、できるだけ多くのメモを作成できます。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、すべてのメモが表示され、会議に参加している他のユーザーがアクセスできるようになります。 

会議後にメモにアクセスする方法

会議のメモにアクセスできる参加者は、会議内で他の人が作成したすべてのメモを表示できます。Microsoft Teamsの会議メモにアクセスするには、Teamsチャネル内、Teamsカレンダー内、または上部のチャネルのWikiタブ内の3つの方法があります。 

TeamsChannel内のメモを表示する 

メモにアクセスする最も簡単な方法は、チームのチャネル内です。これは、メモがチャネル内の会議セッションの横に表示されるためです。会議のメモを表示するには、左から[チーム]タブをクリックし、チームを選択してから、メモが作成されたチャネルを選択します。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

このチャネル内で、メモが作成された会議まで上下にスクロールします。特定の会議を見つけたら、会議ボックス内の右上隅にあるペーパークリップアイコンをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

チームは会議を展開し、チャネルスレッド内の「会議開始」タイムスタンプの下にある「この会議用に作成されたメモ」テキストの下に特定の会議で作成したメモを表示できます。これらのメモを表示するには、展開された会議ボックス内の[メモを全画面表示]オプションをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、メモが[会議のメモ]タブ内に直接表示されるのを確認できるはずです。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

TeamsChannelのタブバー内のメモを表示する

チャネル会議内で作成された会議メモにアクセスするもう1つの方法は、上部のチャネルのタブバー内です。ここにアクセスするには、左側の[チーム]タブをクリックし、左側の[チーム]サイドバーから[チーム]> [メモが作成されたチャネル]を選択します。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

チームのチャネルスレッドが読み込まれると、上部にある[会議のメモ]タブをクリックできます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これにより、[会議のメモ]タブが開き、この特定のチャネルで作成されたすべてのメモを表示できるようになります。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

プライベートチャット内のメモを表示する

Microsoft Teamsの誰かとプライベートミーティングを行った場合は、MicrosoftTeamsのチャットスレッド内でこのミーティング中に作成されたメモにアクセスできます。これらのプライベート会議メモにアクセスするには、左側の[チャット]タブをクリックし、左側のチャットサイドバーから自分または会議の他の誰かがメモを作成した会議イベントを開きます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法
会議イベントが開くと、上部の[会議のメモ]タブをクリックすると、セッション中に作成されたメモを確認できます。これで、現在の画面で、この選択した会議イベントの下で作成されたすべてのメモが表示されます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

MicrosoftTeamsでの会議メモについて知っておくべきことはこれだけです。 

関連している



Leave a Comment

chkdsk修復コマンド:Windows11での使用方法

chkdsk修復コマンド:Windows11での使用方法

一般にchkdskとして知られているCheckDiskは、ディスクの状態を監視するための重要なWindowsユーティリティです。ハードドライブのエラー修正に役立つ手段を探します。

Windows11でレジストリをクリーンアップする方法[4つの方法]

Windows11でレジストリをクリーンアップする方法[4つの方法]

Windows11のレジストリをクリーンアップする方法を学び、パフォーマンスを向上させましょう。

3つの方法でWindows11にAuroraストアをインストールする方法

3つの方法でWindows11にAuroraストアをインストールする方法

Windows 11にAuroraストアをインストールする方法を詳しく解説しています。Android互換性とアプリライブラリの最適化についても触れています。

MicrosoftTeamsを更新する方法

MicrosoftTeamsを更新する方法

Microsoft Teamsのようなサービスは、最新のセキュリティプロトコルを確保しながら、最新の機能を提供するために常に更新されています。更新手順を確認しましょう。

Googleフォトの重複を削除する4つの異なる方法

Googleフォトの重複を削除する4つの異なる方法

Googleフォトで重複する写真を削除したい場合の最良の方法について解説します。

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

Appleのエコシステム内で、AirPlayはコンテンツを共有する便利な手段です。iPhoneからAirPlayを簡単にオフにする方法を解説します。

Windows11でタスクバーの色を変更する方法

Windows11でタスクバーの色を変更する方法

Windows 11のタスクバーの色を変更する方法を学びましょう。キーワードや手順を詳しく解説します。

iPhoneで電卓の履歴を確認する4つの方法

iPhoneで電卓の履歴を確認する4つの方法

iPhoneで電卓の履歴を確認する方法を紹介。電卓アプリは履歴保存機能がないが、便利な代替手段を使って過去の計算結果をチェックできます。

Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法

Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法

ビデオ会議が日常業務の一部になっているので、ZoomIDを保護する方法として、2要素認証を導入することが不可欠です。

Windows11でWindowsシャットダウンタイマーを使用する方法

Windows11でWindowsシャットダウンタイマーを使用する方法

Windows 11の自動シャットダウン機能を利用する方法を解説します。徒労感を軽減し、作業効率を向上させるためのタイマー設定方法を学びましょう。

Windows11からBingを削除する方法

Windows11からBingを削除する方法

Windows 11からBingを削除する方法を詳細に説明します。検索エンジンを変更し、検索結果を整理しましょう。

Windows 11でファイルタイプを変更する方法:基本的および高度な方法!

Windows 11でファイルタイプを変更する方法:基本的および高度な方法!

Windows 11でのファイルタイプの変更方法を詳しく説明し、MP3やDOCX、JPGなどのファイル拡張子を扱う際のヒントを提供します。

Windows11でフォーカスアシストを使用する方法

Windows11でフォーカスアシストを使用する方法

Windows 11のフォーカスアシストは、通知による生産性の低下を防ぎ、集中力を維持する便利な機能です。

公式のWindows11ISOをダウンロードしてインストールする方法

公式のWindows11ISOをダウンロードしてインストールする方法

Windows11 ISOをダウンロードして、簡単にインストールする方法を詳しく説明します。新機能を体験し、PCのパフォーマンスを向上させましょう!

MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

Microsoft Outlookにズームを追加する方法。ズームを利用すれば、組織や教育機関での効率的な会議が実現できます。

Windows11アラートサウンドを無効にする方法

Windows11アラートサウンドを無効にする方法

Windows 11の通知音を無効にする方法や、様々なシステムサウンドを管理する手段について詳しく解説しています。

Windows11で復元ポイントを作成する方法

Windows11で復元ポイントを作成する方法

Windows 11で復元ポイントを作成する方法について、手動および自動での作成方法を説明します。

Windows 11でドライブのボリュームラベル名を変更する方法

Windows 11でドライブのボリュームラベル名を変更する方法

Windows 11でボリュームラベルを簡単に変更する方法を学びましょう。ファイルエクスプローラーやPowerShellを使ってカスタマイズできます。

Microsoft Teams Togetherモード:知っておくべきことすべて

Microsoft Teams Togetherモード:知っておくべきことすべて

Microsoft Teams Togetherモードについての完全ガイド。新機能や使用方法、システム要件などを詳しく解説します。

Windows11で古いゲームを実行する方法

Windows11で古いゲームを実行する方法

Windows11で古いゲームを実行する方法 - 古いゲームをプレイするための8つの効果的な方法

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

BeRealアプリの一般的な問題によってソーシャルエクスペリエンスが中断されないように、ここではBeRealアプリが正常に動作しない問題を修正する9つの方法を紹介します。

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイルを簡単に実行し、システムをマスター制御する方法についてのステップバイステップガイドをご覧ください。

ズームで注釈を付ける方法

ズームで注釈を付ける方法

地球上で最もトレンドのリモート会議プラットフォームの一つであるZoomの注釈機能の使い方を詳しく解説します。ズームでユーザビリティを向上させましょう!

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

デスクトップまたはモバイルの Outlook 電子メールに絵文字を挿入して、より個人的なメールにし、感情を表現したいと思いませんか?これらの方法を確認してください。

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003の解決策を見つけ、自宅でのストリーミング体験を向上させる手助けをします。

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

Microsoft Teamsがファイルを削除しない場合は、まず待ってからブラウザーのキャッシュとCookieをクリアし、以前のバージョンを復元する方法を解説します。

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

特定のWebサイトがMacに読み込まれていませんか?SafariやGoogle Chromeでのトラブルシューティング方法を詳しく解説します。

Spotifyのプレイリストを消去する方法

Spotifyのプレイリストを消去する方法

未使用のSpotifyプレイリストを消去する方法や、新しいプレイリストの公開手順について詳しく説明しています。

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

「Outlookはサーバーに接続できません」というエラーでお困りですか?この記事では、Windows10で「Outlookがサーバーに接続できない問題」を解決するための9つの便利なソリューションを提供します。

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

LinkedInで誰かを知らないうちにブロックするのは簡単です。ブログを読んで、匿名になり、LinkedInの誰かをブロックする方法を見つけてください。