MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

今では、ビデオコラボレーションサービスが定着しており、Microsoft Teamsのようなアプリは、毎日それに依存する複数のユーザーとのリモート会議ソリューションを提供するフロントエンドになっています。ビデオ通話は会議サービスの主要な側面ですが、作業をより便利で簡単にするために役立つものは他にもたくさんあります。 

そのような機能の1つは、会議中にメモを取り、将来いつでもすぐにアクセスできる機能です。この投稿では、MicrosoftTeamsのMeetingNotesがどのように役立つか、およびどのように使用を開始できるかを理解するのに役立ちます。 

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なぜMicrosoftTeamsで会議メモを取るのですか?

コンピューターのメモ帳または付箋アプリを使用して会議の議事録をカバーすることはできますが、会議の進行中に両方のアプリを切り替えたり、話し合いを直接指し示す特定のメモを探すのは難しい場合があります。会議に配置します。 
ここで、会議メモオプションが重要になります。Microsoft Teamsには、進行中の特定の会議のメモを作成できるネイティブの会議メモオプションがあります。会議で何が起こっているかをキャプチャしたり、作成された会議メモ内の特定のディスカッションに関する自分の考えや意見を共有したりできます。 

作成した会議メモは、会議の他のメンバーが表示およびアクセスできるため、特定のディスカッションのさまざまなテイクを簡単に分析および比較できます。これらのメモは、会議の誰もが手動で探すことなく会議のメモにすばやくアクセスするために使用できるリンクを介して簡単に共有できます。 

Microsoft Teamsでミーティングノートを使用できるのは誰ですか?

Microsoft Teamsで会議メモをキャプチャするのは簡単ですが、それにアクセスできるかどうかは、いくつかの要因に依存します。

  • 会議の参加者は、会議の主催者または主催者と同じ組織にいる場合にのみ、会議のメモを開始またはアクセスできます。 
  • ミーティングノートには、参加者が100人までのミーティング内でのみアクセスできます。Teams会議の標準サイズは350人の参加者ですが、特定のセッションで会議メモを使用する場合は、ディスカッションを100人に制限する必要があります。 
  • 会議のメモが取られる前に会議に参加した参加者は、メモに直接アクセスできます。会議メモが作成された後に会議に参加する人は、メモへのアクセスを要求する必要があります。これを行うと、会議の主催者は、メモを要求した人のメモへのアクセスを承認するように求める電子メールを受信します。

関連: MicrosoftTeamsで小会議室を設定して使用する方法

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

会議メモを作成する機能は、Microsoft Teamsでの会議の前、最中、および後に利用できます。以下の手順に従って、両方のシナリオで会議メモの作成を開始します。 

会議の前後

:会議がチームのチャネル内ではなく非公開で作成されている場合は、会議の前に会議のメモを取ることができます。メモがまだ作成されていない会議の後に作成するメモは、チャネル内ではなく、プライベートチャットスレッド内でも作成できます。 

会議の前後に会議のメモをとるには、Microsoft Teamsデスクトップクライアントを開き、左側のサイドバーから[チャット]タブをクリックして、メモを取りたい会議の1つを選択します。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

会話が右側のペインに表示されたら、上部の[会議メモ]タブをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

:上部の[会議メモ]タブは、以前に会議メモを作成したことがないチャネル内には表示されません。ただし、作成済みのメモにセクションを追加することはできます。 

会議メモ内で、[メモを取る]オプションを選択します。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、表示されるセクションにタイトルと考えやディスカッションを追加して、メモを作成できます。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

セクションの下にある「+」アイコンをクリックすると、ここにメモを追加できます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

会議中

会議内で会議メモをとるには、最初にMicrosoftTeamsで会議に参加する必要があります。会議画面内で、他の会議コントロールにアクセスする上部にある3つのドットのアイコンをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

ドロップダウンメニューが画面に表示されたら、[会議メモ]オプションを選択します。 

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これにより、右側の会議メモサイドバーが開きます。ここで、下の[メモを取る]ボタンをクリックします。 

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これで、現在のチャネルが開いた状態でMicrosoftTeamsウィンドウに戻ります。このウィンドウ内に、以前に作成されていない場合は、上部に新しい[会議メモ]タブが表示されます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

ここでは、会議の議事録にタイトルを付けて、そのタイトルの下に目的、メモ、および実用的な項目について言及することができます。

[ここに新しいセクションを追加]オプションをクリックして、より多くの情報を含む新しいセクションを追加することにより、できるだけ多くのメモを作成できます。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、すべてのメモが表示され、会議に参加している他のユーザーがアクセスできるようになります。 

会議後にメモにアクセスする方法

会議のメモにアクセスできる参加者は、会議内で他の人が作成したすべてのメモを表示できます。Microsoft Teamsの会議メモにアクセスするには、Teamsチャネル内、Teamsカレンダー内、または上部のチャネルのWikiタブ内の3つの方法があります。 

TeamsChannel内のメモを表示する 

メモにアクセスする最も簡単な方法は、チームのチャネル内です。これは、メモがチャネル内の会議セッションの横に表示されるためです。会議のメモを表示するには、左から[チーム]タブをクリックし、チームを選択してから、メモが作成されたチャネルを選択します。

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

このチャネル内で、メモが作成された会議まで上下にスクロールします。特定の会議を見つけたら、会議ボックス内の右上隅にあるペーパークリップアイコンをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

チームは会議を展開し、チャネルスレッド内の「会議開始」タイムスタンプの下にある「この会議用に作成されたメモ」テキストの下に特定の会議で作成したメモを表示できます。これらのメモを表示するには、展開された会議ボックス内の[メモを全画面表示]オプションをクリックします。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これで、メモが[会議のメモ]タブ内に直接表示されるのを確認できるはずです。 

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TeamsChannelのタブバー内のメモを表示する

チャネル会議内で作成された会議メモにアクセスするもう1つの方法は、上部のチャネルのタブバー内です。ここにアクセスするには、左側の[チーム]タブをクリックし、左側の[チーム]サイドバーから[チーム]> [メモが作成されたチャネル]を選択します。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

チームのチャネルスレッドが読み込まれると、上部にある[会議のメモ]タブをクリックできます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

これにより、[会議のメモ]タブが開き、この特定のチャネルで作成されたすべてのメモを表示できるようになります。 

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プライベートチャット内のメモを表示する

Microsoft Teamsの誰かとプライベートミーティングを行った場合は、MicrosoftTeamsのチャットスレッド内でこのミーティング中に作成されたメモにアクセスできます。これらのプライベート会議メモにアクセスするには、左側の[チャット]タブをクリックし、左側のチャットサイドバーから自分または会議の他の誰かがメモを作成した会議イベントを開きます。 

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会議イベントが開くと、上部の[会議のメモ]タブをクリックすると、セッション中に作成されたメモを確認できます。これで、現在の画面で、この選択した会議イベントの下で作成されたすべてのメモが表示されます。 

MicrosoftTeamsで会議メモをとる方法

MicrosoftTeamsでの会議メモについて知っておくべきことはこれだけです。 

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