MicrosoftTeamsで通知を無効にする方法[AIO]

リモートコラボレーションは2020年のゲームの名前であり、Microsoft Teamsは、組織内外のメンバーと通信できる市場をリードするサービスの1つです。このサービスを使用すると、特定のチームを作成し、会議を開催し、直接メッセージとグループメッセージを送信し、ファイルを共有し、画面を記録して、チームが自宅からでも簡単に緊密に作業できるようにします。

Microsoft Teamsを使用している場合、このサービスは、アプリ、チーム、またはさまざまなチャネル内で発生しているわずかな変更を警告します。これらの通知は少し煩わしい場合があり、適切に管理されていないと、表示するはずの重要なアラートを見逃してしまう可能性があることを理解しています。

この投稿では、Microsoft Teamsでさまざまな通知を無効にするさまざまな方法と、それを実行する方法について詳しく説明します。

コンテンツ

• 新しいメッセージの会議チャット通知を無効にする
• 通知音を無効にする
• 特定の会話の通知を無効にする
• チームリストからのチャンネル通知を無効にする
• 「会議が開始されました」バナーを無効にする
• チャットでの言及、返信、反応を無効にする
• 「チームに参加したことを知っている人」の通知を無効にする
• 電子メール通知を無効化/削減
• チャット通知を無効にする
• 「NowAvailable」ステータス通知を無効にする
• Teamsで通知を完全に無効にする

新しいメッセージの会議チャット通知を無効にする

会話中のアラートの絶え間ない流れに悩まされている場合は、好みに応じて会議チャットの通知を変更することで、アラートを取り除くことができます。この設定を希望どおりにカスタマイズできるだけでなく、チャットの新しいメッセージから通知を受け取りたくない場合は、完全にオフにすることもできます。

これを行うには、右上のプロフィール写真をクリックし、メニューから[設定]を選択して、MicrosoftTeamsの設定メニューを開きます。

[設定]画面で、左側のサイドバーから[通知]タブを選択し、下の[会議]セクションの横にある[編集]ボタンをクリックします。

次の画面で、[チャット通知の会議]セクションの横にある[参加するかメッセージを送信するまでミュート]オプションを選択します。

これを行うと、自分でチャットに参加するか、そこでメッセージを送信しない限り、チャットの通知は通知されません。

通知音を無効にする

視覚的なアラートに加えて、Microsoft Teamsは、デバイス上の他のアプリと同じように、通知音で通知することもできます。デフォルトでは、Teamsはデスクトップアプリをインストールしたときに通知のサウンドを有効にしますが、無効にすることもできます。

これを行うには、右上のプロフィール写真をクリックし、メニューから[設定]を選択して、MicrosoftTeamsの設定メニューを開きます。

[設定]画面で、左側のサイドバーから[通知]タブを選択し、[外観とサウンド]の下の[通知用のサウンドを再生]の横にあるスイッチをオフに切り替えます。

Teamsアプリでアラートを受け取るたびに、通知音の再生が停止するようになりました。

特定の会話の通知を無効にする

チャットに戻るまで特定の通知をミュートする方法を説明しましたが、特定の会話の通知をオフにしたい場合はどうすればよいですか？次の手順に従って、MicrosoftTeams内の特定の会話の更新を停止できます。

これを行うには、通知を停止する会話のあるチャネルに移動します。チャンネル内で、関係する会話の右上隅にカーソルを合わせ、右端にある3つのドットのアイコンをクリックして、ドロップダウンメニューから[通知をオフにする]オプションを選択します。

行くぞ！チャンネルの会話への通知はもう届きません。

チームリストからのチャンネル通知を無効にする

特定のチャネル会話からの通知をオフにする方法を見てきましたが、チャネル通知を変更することでチャネルからの通知を無効にすることもできます。これを行うには、チームリスト内の優先チャネルにカーソルを合わせ、チャネル名の横に表示される[その他のオプション（3ドット）]ボタンをクリックします。

ここで、メニュー内の[チャンネル通知]オプションをクリックし、[オフ]を選択してチャンネル内の投稿と返信を行います。

注：チャンネルのチャンネル通知を無効にしても、チャンネル内で送信された直接返信や個人的な言及の通知は引き続き届きます。

「会議が開始されました」バナーを無効にする

Teamsデスクトップアプリは、参加している会議が開始されるたびに警告するバナーを表示します。この通知を無効にするには、プロフィール写真> [設定]> [通知]に移動し、下の[会議]セクションの横にある[編集]ボタンをクリックします。

次の画面で、[会議開始通知]内の[オフ]を選択します。

会議の開始時にアラートを受信しなくなります。

チャットでの言及、返信、反応を無効にする

会話で通知をオフにするのと同様に、チームの設定画面に移動して、チャットで送信されたアラートを無効にすることができます。チャットからのメンション、返信、リアクションを無効にするには、プロフィール写真> [設定]> [通知]に移動し、[チャット]セクションの横にある[編集]ボタンをクリックします。

Microsoftでは、チャットの一部のアラートの通知数を最小限に抑えることしかできません。そのためには、画面で使用可能な設定に対して次のオプションを選択する必要があります。

• @メンション：フィードにのみ表示
• 返信：オフ
• いいねと反応：オフ（チームフィードにアラートを表示したいがバナーとして表示したくない場合は、[フィードにのみ表示]を選択します）

前述の設定を選択することで、Teamsのバナー通知の数を減らして、表示する必要のあるメッセージや投稿を表示できるようにすることができます。

「チームに参加したことを知っている人」の通知を無効にする

他のアプリやサービスと同様に、Microsoft Teamsは、知り合いがコラボレーションサービスの使用を開始したときに通知することもできます。友人、同僚、または家族のどれがTeamsに参加したかを知ることは有益かもしれませんが、ほとんどの場合、仕事の途中でそれらについてのアラートを受け取ることは、背後で苦痛になる可能性があります。

幸い、Microsoftではこれらの通知を無効にすることができます。これを行うには、プロフィール写真> [設定]> [通知]に移動し、[その他]セクションの横にある[編集]ボタンをクリックします。

この画面で、[チームに参加していることを知っている人]セクションで使用可能なオプションをクリックし、[オフ]を選択してアラートの受信を停止します。

電子メール通知を無効化/削減

Microsoft Teamsの使用を開始すると、数日以内に、コラボレーションサービス内で行われたすべての更新とアクションを通知する多数の電子メールの受信側にいることに気付くでしょう。通知の管理を開始しないと、電子メールはすぐにMicrosoft Teamsからの最小の変更に関するメールで曇ってしまい、場合によっては煩わしすぎる可能性があります。

電子メールからMicrosoftTeams通知をクリーンアップするために、電子メールを受信する頻度を最小限に抑えるか、完全にオフにすることができます。以下のリンクにあるトピックに関する完全なガイドを確認することで、これを行う方法を学ぶことができます。

▶ MicrosoftTeamsからのメールを減らす方法

チャット通知を無効にする

これまで、チャネル、チーム、電子メール、およびサウンドからの通知を無効またはミュートする方法について説明してきましたが、誰かからチャットを介してメッセージを受信するときに通知をオフにすることもできます。これは、気を散らすことなく手元の作業に集中するために使用できるミュート機能を使用することで実現できます。

以下のリンクのガイドに従って、MicrosoftTeamsの誰かをミュートすることができます。

▶ MicrosoftTeamsでミュートを使用してチャット通知をオフにする方法

「NowAvailable」ステータス通知を無効にする

Microsoft Teamsが提供しなければならない多くの機能の1つは、チームメンバーがオンラインになるたびにプッシュ通知を受信する機能です。チーム管理者は、従業員、作業のタイミングを監視し、透過的なコミュニケーションを確保できるため、このオプションの恩恵を受けることができます。

ただし、一部の人にとっては、「現在利用可能」ステータス通知は面倒な作業になる可能性がありますが、以下のリンクで作成したガイドに従って、この機能をオフにすることができます。

▶ MicrosoftTeamsで「NowAvailable」ステータス通知を停止する方法

Teamsで通知を完全に無効にする

Teamsの通知をめったに見ない場合は、カスタム通知設定を適用して、Teamsデスクトップアプリのすべてのアラートを完全に無効にすることをお勧めします。幸いなことに、Teamsを使用すると、デスクトップとアクティビティの通知を自分の好みに合わせてカスタマイズできます。

[プロフィール]> [設定]> [通知]に移動し、[チームとチャネル]セクションの下の[カスタム]タイルをクリックすると、[カスタム]通知セクションにアクセスできます。

「カスタム」タイルを選択すると、新しい画面が読み込まれ、通信するチームやチャネルからの通知を管理するためのさまざまなオプションが提供されます。通知の受信を完全に防ぐには、以下のスクリーンショットで適用した次の設定を使用してMicrosoftTeamsクライアントを構成します。

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