MicrosoftTeamsのチームにメンバーが自動的に追加されないようにする方法

市場で入手可能なコラボレーションツールの中で、MicrosoftTeamsはデスクトップで最も使いやすいツールの1つです。これは、Teamsがクリーンで整理されており、統合オプション、シームレスなOffice互換性、画面共有、ダイレクトメッセージング、およびオーディオ/ビデオ通話を提供しているためです。これらすべての機能の中で、Microsoft Teamsのコミュニケーションの中心は、ご想像のとおり、チームです。

[チーム]タブに移動すると、各チーム内のチームとメンバーのリストが表示されます。また、組織全体のチームだけでなく、人事や営業などの社内のすべての部門の個々のチームを作成することもできます。他の人と共有してより多くのメンバーを招待できるリンクを生成することにより、組織にメンバーを追加できます。

ただし、メンバーが増えると、承認なしに新しいメンバーを自動的に追加したい場合があります。

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MicrosoftTeamsのチームにメンバーが自動的に追加されないようにする方法

メンバーがチームに自動的に追加されないようにするには、チームのプライバシーをプライベートに切り替えて、チームの所有者だけがチームに誰かを追加できるようにすることを選択できます。チームのプライバシーをパブリックからプライベートに切り替えるには、以下の手順に従ってください。

ステップ1: PC(またはブラウザー)でMicrosoftTeamsを開きます

ステップ2:チーム名にカーソルを合わせます。

ステップ3:その他のオプションについては、3ドットのアイコンをクリックしてください。

ステップ4:メニューの下部にある[チームの編集]オプションを選択します。

ステップ5:[プライバシー]で、[プライベート]オプションを選択します。MicrosoftTeamsのチームにメンバーが自動的に追加されないようにする方法

今後、個人がプライベートチームに参加するには、チームオーナーの許可が必要になります。

プライベートに切り替えると、組織の検索結果にチームが表示されますか?

簡単に言えば–いいえ。プライベートに切り替えると、デフォルトでは、組織内のチームの検出可能性がオフになります。ただし、オンに戻して、新しいメンバーがチームに参加するために(チーム所有者として)許可を必要としていることを確認することはできます。

プライベートチームをユーザーが検索したときに検出可能にするには:チーム名を右クリックし、[チームの管理]> [設定]> [チームの検出可能性]に移動して、オプションを有効にします。

チームオーナーとしてチームに参加するリクエストを受け入れるまたは拒否する方法

チームをプライベートに切り替えると、チームに参加したい人からのリクエストを受け取るようになります。以下の手順に従って、保留中のリクエストを承認または拒否できます。

ステップ1:左側のペインの[チーム]メニューに移動します。

ステップ2:チーム名にカーソルを合わせ、チーム名の右側にある3ドットメニューをクリックします。

ステップ3 メニューから[チームの管理]オプションを選択します。

ステップ4:[保留中のリクエスト]セクションに移動し、必要に応じてチームの招待を承認または拒否します。

誰かにあなたのチームに参加するように要求する方法

チームの所有者でない場合でも、チームに新しいメンバーを追加するようにリクエストできます。すでにチームのメンバーになっている場合は、次の手順に従って、誰かをチームに追加するようにリクエストできます。

ステップ1:左側のペインの[チーム]メニューに移動します。

ステップ2:チーム名にカーソルを合わせ、チーム名の右側にある3ドットメニューをクリックします。メニューから[メンバーの追加]オプションを選択します。

MicrosoftTeamsのチームにメンバーが自動的に追加されないようにする方法

ステップ3:チームに追加する人のメールIDを入力します。

MicrosoftTeamsのチームにメンバーが自動的に追加されないようにする方法

ステップ4:その人を「ゲスト」または「メンバー」のどちらとして追加するかを選択します。

手順5: [追加]ボタンをタップしてリクエストを送信します。

MicrosoftTeamsのチームにメンバーが自動的に追加されないようにする方法

リクエストを送信すると、チームオーナーはアラートを受け取り、アカウントからの保留中のリクエストを受け入れるか拒否するかを選択できます。

チームにメンバーを自動的に追加させますか?上記のガイドは、チームを保護し、承認後にのみメンバーを追加するのに役立ちましたか?以下のコメントでお知らせください。 



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