Microsoft Teamsは、世界で最も人気のあるビデオ会議アプリケーションの1つです。学習曲線がありますが、その優れた製品の範囲はそれを補う以上のものです。Microsoft Teamsを使い始めたばかりの場合は、アプリケーションの隅々まで行き来して習得するのは少し難しいかもしれません。
そこで、支援の手を差し伸べるために、チームメンバーが共有しているファイルを手に入れ、重要な会議の記録にアクセスする方法を説明します。
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Microsoft Teamsは会議の記録をどのように処理しますか？
Microsoft Teamsは多くの点で優れていますが、ZoomやGoogleMeetほど簡単ではありません。多くの場合、最も単純なことでも独特の方法があり、すべての小さな微妙な点を追跡するのは困難です。
会議の記録に関しては、MicrosoftTeamsは2つの異なるサービスを使用してデータを整理します。また、会議の実施方法や記録方法に応じて、2つのうちの1つが機能します。Microsoft Teamsによると、チャネルを介して行われた記録はSharePointによって処理されます。上記のチャネルのすべての参加者は、会議に参加していない参加者であっても、録音を表示および共有できます。
他のすべての会議の録音の場合—非チャネルから。プライベートチャットから— MicrosoftTeamsはストレージソリューションをOneDriveに頼っています。すべての個人的な会議の記録は、OneDriveフォルダーにあります。
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チャネルを通じて開始された会議の記録にアクセスするにはどうすればよいですか？
前のセクションで説明したように、MicrosoftTeamsは2つの方法で会議の記録を処理します。したがって、チャネルから発信された会議の記録にアクセスする場合は、SharePointを介してアクセスする必要があります。方法は次のとおりです。
まず、Microsoft Teamsデスクトップクライアントを起動し、ユーザー名とパスワードを使用してログインします。次に、上記のチャンネルの「ファイル」セクションに移動し、「レコーディング」フォルダにアクセスします。
ここでは、上記のチャンネルを通じて開始されたすべての録音を見つけることができます。記録を表示して、組織の目的のメンバーと共有することができます。
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個人的なチャットを通じて開始された会議の記録にアクセスするにはどうすればよいですか？
SharePointは、チャネルを介して開始された記録にのみアクセスできます。プライベートレコーディングの場合は、OneDriveフォルダーをチェックアウトする必要があります。もちろん、この手順は十分に単純に見えますが、ここにはまだ1つの小さな問題があります。後でアクセスするには、記録を開始する必要があります。したがって、録音を開始しない場合は、他の参加者/開始者に会議のリンクを共有するように依頼する必要があります。
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Microsoft Teamsはローカルレコーディングをサポートしていますか？
ローカル録画は、Zoomで最もよく使用される機能の1つです。無料のユーザーでも、会議の録音がもたらす便利さを味わうことができます。ただし、驚いたことに、Microsoftはこの機能をユーザーにとって十分に重要であるとは見なしておらず、意図的に除外しています。
この省略により、録音をすぐに利用できるという利便性が失われるだけでなく、有料の加入者だけが会議を録音できるようになります。したがって、プレミアムを利用することに不安を感じている場合は、決定を下す前に会議の録音を考慮に入れてください。
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ダウンロードしたファイルはMicrosoftTeamsのどこに保存されますか？
Microsoft Teamsには、ユーザー/チャネルと交換するすべてのファイルを追跡するための個別のタブがあります。これらのファイルは、PCに直接ダウンロードすることもできます。これにより、この小さなサブトピックが表示されます。
Microsoftは会議の録音について大したことをしたので、定期的なダウンロードで同じルートをたどるのを見るのは難しくありません。ありがたいことに、開発者はさらに複雑にすることを控え、Windowsの「ダウンロード」フォルダをすべてのMicrosoftTeamsファイルのデフォルトのダウンロード先として設定しました。
したがって、次にTeamsのダウンロードボタンを押したときは、Windows PCの[ダウンロード]フォルダーに移動して、新しくダウンロードしたファイルにアクセスしてください。
Microsoft Teamsは、ダウンロードを開始した後も小さなプロンプトを表示します。
このプロンプト（通常は画面の右下隅にあります）をクリックして、PCの「ダウンロード」フォルダーに直接移動できます。
ダウンロード場所を変更できますか？
Microsoft Teamsを介してダウンロードするすべてのファイルが、PCの「ダウンロード」フォルダーに直接移動することはすでに見てきました。もちろん、この場所へのアクセスは簡単ですが、チャンネルのダウンロードを分けておきたい人にとっては最善の解決策ではないかもしれません。
ただし、残念ながら、Microsoft Teamsには、ダウンロードフォルダーを手動で設定するオプションがなく、ダウンロードしたすべてのファイルを「ダウンロード」フォルダーにリダイレクトします。Microsoftが修正を行うことを期待している場合は、Microsoftが将来この機能を組み込むことについて何の約束もしていないことをお知らせします。
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