MicrosoftTeamsの会議をスケジュールする方法

自宅で仕事をするということは、さまざまなビデオ会議ソフトウェアを使用して、同僚、組織、およびクライアントと常に連絡を取り合うことを意味します。その場合、会議の作成と参加にかかる時間を最小限に抑える方法を検討している可能性があります。そのための最善の方法は、事前に会議をスケジュールすることです。

組織でMicrosoftTeamsを使用していて、チームの会議の主催者である場合は、時間を節約し、将来の会議を事前にスケジュールすることができます。次のガイドは、Microsoft Teamsで会議を作成およびスケジュールするのに役立ちます。これにより、会議時にパニックに陥ったり、間違いを犯したりする必要がなくなります。

コンテンツ

• 方法1：MicrosoftTeamsアプリ内から
• 方法2：Outlookで会議をスケジュールする

方法1：MicrosoftTeamsアプリ内から

手順1：PCでMicrosoftTeamsアプリを開きます。

ステップ2：左側のサイドバーから[会議]タブをクリックし、画面の左下にある[会議のスケジュール]ボタンをクリックします。

一部のアカウントでは、右上の[新しい会議]ボタンをクリックして会議をスケジュールできます。

または、チームのチャットボックスの下にあるカレンダーアイコンを押して、会議をスケジュールすることもできます。

ステップ3：[新しい会議]ウィンドウに、タイトル、場所、開始/終了時間、チャネル、参加者など、会議のすべての詳細を入力します。

ステップ4：すべての会議の詳細を入力したら、[新しい会議]ウィンドウの右下隅にある[会議のスケジュール]ボタンをクリックします。

これで、次回の会議がMicrosoftTeamsで作成されました。すぐに会議に参加したり、招待された参加者とチャットしたり、スケジュールされた会議画面を閉じたりすることができます。  

方法2：Outlookで会議をスケジュールする

手順1：PCでOutlookを開き、画面上部の[新しいチーム会議]ボタンをクリックします。

ステップ2：新しいウィンドウが読み込まれ、会議の件名、場所、開始時間、終了時間など、今後の会議のすべての詳細を追加する必要があります。

ステップ3：関連する会議の詳細を入力したら、左側の[送信]ボタンをクリックします。

それでおしまい！これで、スケジュールされた会議がOutlookから作成されました。

Microsoftは、Teamsソフトウェアに本当に必要な機能をいくつか追加してきました。これには、3×3ビデオの表示、メッセージへの返信、挙手などの機能が含まれます。定期的な会議などの優れた機能はまだ追加されていませんが、実際にはいくつかあります。あなたが使用できる良いヒント。

たとえば、今すぐTeamsで独自のカスタム背景を設定したり、会議の全員に会ったり、チャットウィンドウをポップアウトしてすばやくアクセスしたりできます。

Microsoft Teamsで会議をスケジュールしますか？はいの場合、上記のガイドはそうするのに役立ちましたか？以下のコメントでお知らせください。