MicrosoftTeamsをセットアップするための5つのヒントを以下に示します

ユーザーを追加する以外に、IT管理者がチームを設定するときにできることはたくさんあります。ここに私たちのトップピックのいくつかを見てみましょう。

チームメンバーとチームオーナーの役割を確認する

Teamsでカスタムポリシーを作成する

メッセージング設定の制御

ユーザーを管理し、他のポリシーを微調整します

ゲストアクセス機能を変更する

IT管​​理者または中小企業や組織の所有者として、Microsoft Teamsに参加したばかりの場合は、サービスがどのように機能するのか疑問に思われるかもしれません。以前、Teamsの一般的なトリックとヒントについて説明し、ユーザーインターフェイスについても説明しましたが、セットアップを始めたばかりの場合はどうでしょうか。

ユーザーを追加する以外に、IT管理者がチームを設定するときにできることはたくさんあります。これらの手順は、すべての従業員とユーザーに高品質のチームエクスペリエンスを保証するために不可欠です。ここに私たちのトップピックのいくつかを見てみましょう。

ヒント1：チームメンバーとチームオーナーの役割を確認する

従業員またはユーザーがチャットおよび対話するためにMicrosoftTeamsでチームを作成するときは、チームメンバーまたはチーム所有者の役割を必ず確認する必要があります。（チームオーナーとしての）自分以外の全員が特定のチャネルのチームメンバーに設定されていることを確認する必要があります。

チームメンバーは、チームの名前や説明を編集したり、チームを削除したり、プライベートチャネルを削除したり、メンバーを追加したりすることはできません。一方、チームの所有者は、チームのアイテムを管理します。ゲストの追加と削除、設定の変更、およびここで説明する管理タスクの一部を自由に処理できます。これには、チームのアーカイブ、チームの更新、GIFの使用の許可、ゲストの追加、チームの画像の変更、チャネル、タブ、コネクタのチーム権限の設定などが含まれます。

これらの設定はすべて、Microsoft Teams管理センターに移動し、[チーム]、[チームの管理]の順にクリックして、[チーム名]をクリックすると表示されます。次に、[役割]列の役割名をクリックし、必要に応じてユーザーごとに変更することで、役割を変更できます。

ヒント2：Teamsでカスタムポリシーを作成する

チームが作成され、ユーザーがMicrosoft Teamsに追加されたら、必ずTeamsポリシーをカスタマイズする必要があります。これにより、プライベートチャネルの作成など、特定のタスクでTeamsユーザーが実行できることと実行できないことを制御できます。ポリシーを変更するには、Microsoft Teams管理センターに移動し、Teamsの上から2番目のアイコンをクリックして、[Teamsポリシー]をクリックします。

デフォルトでは、グローバル（組織全体のデフォルト）と呼ばれるポリシーが表示されます。このポリシーはすべてのユーザーに適用されます。ただし、上部の[追加]をクリックしてからポリシー名を入力することにより、ユーザー固有の新しいポリシーを作成できます。その後、ユーザーが検索結果でプライベートチームを見つけたり、プライベートチャネルを作成したりできるように、いくつかの設定を自由に選択できます。完了したら、[保存]をクリックします。次に、ポリシーを強調表示して[ユーザーの管理]をクリックすると、カスタムポリシーにユーザーを追加できます。変更が有効になるまで24時間かかる場合があります。

ヒント3：メッセージング設定を制御する

Microsoft Teamsには、GIFやカスタムステッカーを作成する機能など、たくさんの楽しい機能があります。ただし、一部をオフにすることをお勧めします。管理者は、Microsoft Teams管理センターにアクセスして[メッセージングポリシー]タブをクリックすることにより、これに対するすべての権利を有します。サイドバーを見ると上から7番目になり、チャットバブルのように見えます。

そこで、メッセージングポリシーを作成または編集できます。グローバル（組織全体のデフォルト）がデフォルト設定であり、チーム全体のすべてのユーザーに適用されることに注意してください。以下にリストしたもののいくつかを含めて、ここで変更できる白が少しあります。

• 所有者は送信されたメッセージを削除できます
• 送信したメッセージを削除する
• 送信されたメッセージを編集する
• 開封確認（ユーザーが制御するか、全員がオンまたはオフ）
• プライベートチャットのオン/オフを切り替える
• 会話でのGiphyの使用
• 会話でミームを使用する
• 会話でのステッカーの使用
• URLプレビュー
• メッセージを翻訳する
• 没入型リーダー
• 音声メッセージ

冒険心がある場合は、カスタムメッセージングポリシーを作成し、これらの機能をオンまたはオフにして、個別に展開することができます。[+追加]をクリックして新しいメッセージングポリシーを作成し、ユーザーまたはユーザーグループの設定を微調整するだけです。完了したら、ポリシーの名前をクリックし、[ユーザーの管理]をクリックしてポリシーにユーザーを割り当てることができます。次に、ユーザー名を検索して[追加]をクリックします。終了したら、[保存]をクリックできます。

ヒント4：ユーザーを管理し、他のポリシーを調整する

Teams Adminダッシュボードには、微調整できるさまざまな設定とポリシーもあります。これらは、会議ポリシー、ライブイベント設定、通話設定などに及びます。必要に応じてこれらを試して、変更することができます。サイドバーのカレンダーセクションをクリックすると、会議ポリシーにアクセスできます。アプリの設定には、チャットアイコンの下にある4つの四角のアイコンをクリックしてアクセスできます。電話アイコンをクリックすると、通話ポリシーにアクセスできます。上記のこれらのポリシーには、Microsoftからのリンクが埋め込まれています。

上記のように設定を微調整している場合は、必要に応じてユーザーを構成し、ポリシーに変更することができます。これを行うには、MicrosoftTeams管理センターの[ユーザー]タブをクリックします。チームのロゴのような形をした、上から5番目のアイコンです。次に、リストのユーザー名の横にあるチェックマークをクリックしてから、[設定の編集]をクリックします。ユーザーをグローバル設定から自由に切り替えて、ここで適切と思われるように作成したカスタムポリシーに変更してください。

ヒント5：ゲストアクセス機能を変更する

チームにはゲストアクセスと呼ばれる機能があり、招待状を送信すると、組織外のユーザーがチームやチャネルにアクセスできるようになります。この機能は、自由にオンまたはオフにできます。ゲストがアクセスできる機能を構成することもできます。プライベート通話、会議、メッセージ、GIFの使用などのためのトグルスイッチがあります。これらを見つけるには、Microsoft Teams管理センターに移動し、画面の下部にある設定の歯車をクリックしてから、[ゲストアクセス]をクリックします。 

詳細については、チームハブをご覧ください

これらは、MicrosoftTeamsを管理および設定するための上位5つの選択肢にすぎません。Teamsユーザーと記事を共有したい場合は、私たちが対応します。ビデオ会議のヒント、チャットコマンド、会議への参加など、さまざまなトピックについて説明しました 。私たちの頭の上のチームハブあなたが知っていると我々は深く、マイクロソフトチームに飛び込むに続けるようCloudO3にチューニング保つために必要なすべてのために。