MicrosoftTeamsを環境に配慮する方法

Microsoft Teamsは、生産性の高いビデオ通話/会議アプリケーションの1つとして広く支持されています。そのきちんとした専門的なアプローチのおかげで、ビジネス志向の人々は、競合他社の一部が提供するすべての表面的な特典から離れて、自宅にいるように感じる傾向があります。

ビデオ会議は私たちの日常生活に欠かせないものになっているため、生産性を向上させ、オフィスで手付かずのイメージを維持するためには、すべての秘訣とヒントを学ぶことが重要です。イメージを維持するために、遅刻は決して従業員の見栄えではありません。特にこの斬新な市場では。残念ながら、チームは注意力の欠如に対する耐性がほとんどないようであり、ステップアウトした瞬間にステータスが緑色から黄色に変わります。

今日は、Microsoft Teamsのステータスの更新について学習し、常に「使用可能」に表示する方法を説明します。

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コンテンツ

チームでのユーザープレゼンスとは何ですか?

マイクロソフトは、その派手な用語に沿って、ステータスの更新にかなり良い名前を付けました。「ユーザープレゼンス」と呼ばれるチームは、ユーザーの現在のエンゲージメントレベルを判断し、それに応じてプレゼンス状態を割り当てます。そうすれば、あなたが電話をしているときや何か重要なことをしているときはいつでも、あなたのチームメンバーはあなたの邪魔をすることを控えます。

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プレゼンス状態はいくつありますか?

これは、Microsoft Teamsでよくあることですが、少し複雑になり始め、さらに興味深いものになり始めます。

デフォルトでは、Teamsはそれ自体でプレゼンス状態を自動的に設定します。このアプリケーションは、最近のTeamsとのやり取りを考慮に入れ、13のステータスから1つを選択します。

これらは:

  • 利用可能
  • 利用可能、不在
  • 忙しい
  • 電話で
  • 会議中
  • 電話で、不在
  • プレゼンテーション
  • フォーカシング
  • あちらへ
  • アウェイ(最後に見た時間)
  • オフライン
  • ステータス不明
  • オフィスの外

「Available」および「Away」の場合、Teamsはアプリケーションでの可用性を考慮します。コンピューターがスリープモードに入る場合、またはアプリウィンドウがバックグラウンドにある場合(モバイルの場合)、「退席中」と表示されます。「会議中」または「フォーカス」については、チームはOutlookカレンダーをチェックしてプレゼンス状態を設定します。同様に、会議でプレゼンテーションを行っている場合、アプリケーションは自動的にプレゼンスを「通話中」に設定します。

ご覧のとおり、アプリで構成されたモードは、必要に応じてモードを自動的に変更することで、作業を楽にすることができます。ただし、より深いレベルのカスタマイズを探している場合は、ユーザーが構成したプレゼンス状態を選択する必要があります。

このモードで使用できる6つのプリセットは次のとおりです。

  • 利用可能
  • 忙しい
  • 邪魔しないでください
  • あちらへ
  • すぐ戻ってきます
  • オフラインで表示

もちろん、これらのモードを手動で設定する必要があります。これにより、タスクが少し面倒になる可能性があります。

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緑色のライトをオンに保つためにユーザー設定モードを設定できますか?

アプリで構成されたモードはアプリケーションとのやり取りに依存するため、アプリケーションを制御することはできません。したがって、PCがスリープモードに入るか、Teamsウィンドウがバックグラウンドにプッシュされると、プレゼンス状態が緑色から黄色(「退席中」)に変わります。

ユーザー設定モードを使用すると、アプリ設定状態で別の方法が提案されている場合でも、MicrosoftTeamsに希望を適用できます。たとえば、[サイレント]を使用すると、通話に応答したり、アプリケーションを広範囲に使用している場合でも、アプリは引き続きDNDとして表示します。残念ながら、このルールは「利用可能」ステータスには適用されず、スリープモードに入るとき、またはコンピュータをロックした瞬間に「退席中」と表示されます。

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Microsoft Teamsをグリーンにする:常にオンラインで表示する方法

ユーザー設定とアプリ設定のプレゼンス状態が邪魔にならないようになったら、この記事の主な目的である「使用可能な」現在の状態を維持することに取り組みましょう。

あなたが批判されていないことを確認するために、あなたは「カフェイン」と呼ばれるアプリケーションを使うことができます—あなたのPCを目覚めさせ続けるためのアプリケーション。

カフェインの使い方

カフェインは、あなたが見つける最も邪魔にならないアプリケーションの1つです。奇妙なことはありません—古き良き生産性だけです。公式サイトからダウンロードして解凍し、ダブルクリックするだけです。アプリケーションは画面の右下隅に表示されます。

MicrosoftTeamsを環境に配慮する方法

このアプリは、59秒ごとにキーを押す(F15)をシミュレートすることで機能するため、コンピューターがアイドル状態になるのを防ぎます。これで、Teamsクライアントを開き、右下のカフェインアイコンを右クリックするだけです。次に、マウスを[アクティブ]に合わせ、15分から24時間の間にプリセットの1つを選択します。

MicrosoftTeamsを環境に配慮する方法

それでおしまい!コンピュータがスリープ状態になることはなく、希望する限りオンラインで表示され続けます。

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モバイルで常にオンラインで表示するにはどうすればよいですか?

モバイルデバイスでMicrosoftTeamsを使用している場合、CaffeineのようなPC専用アプリケーションを使用することはできません。ここでの唯一の回避策は、予備のモバイルを入手してMicrosoftTeamsをインストールすることです。Teamsのクレデンシャルを使用してログインし、画面をオンのままにして、アプリが常にフォアグラウンドにあることを確認します。当面、他の解決策はありません。

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