MicrosoftTeamsを環境に配慮する方法

Microsoft Teamsは、生産性の高いビデオ通話/会議アプリケーションの1つとして広く支持されています。そのきちんとした専門的なアプローチのおかげで、ビジネス志向の人々は、競合他社の一部が提供するすべての表面的な特典から離れて、自宅にいるように感じる傾向があります。

ビデオ会議は私たちの日常生活に欠かせないものになっているため、生産性を向上させ、オフィスで手付かずのイメージを維持するためには、すべての秘訣とヒントを学ぶことが重要です。イメージを維持するために、遅刻は決して従業員の見栄えではありません。特にこの斬新な市場では。残念ながら、チームは注意力の欠如に対する耐性がほとんどないようであり、ステップアウトした瞬間にステータスが緑色から黄色に変わります。

今日は、Microsoft Teamsのステータスの更新について学習し、常に「使用可能」に表示する方法を説明します。

関連Microsoft Teamsの参加者のミュート解除を無効にする方法は?

コンテンツ

チームでのユーザープレゼンスとは何ですか?

マイクロソフトは、その派手な用語に沿って、ステータスの更新にかなり良い名前を付けました。「ユーザープレゼンス」と呼ばれるチームは、ユーザーの現在のエンゲージメントレベルを判断し、それに応じてプレゼンス状態を割り当てます。そうすれば、あなたが電話をしているときや何か重要なことをしているときはいつでも、あなたのチームメンバーはあなたの邪魔をすることを控えます。

関連: Microsoft TeamsMeetingのすべての人をミュートする方法

プレゼンス状態はいくつありますか?

これは、Microsoft Teamsでよくあることですが、少し複雑になり始め、さらに興味深いものになり始めます。

デフォルトでは、Teamsはそれ自体でプレゼンス状態を自動的に設定します。このアプリケーションは、最近のTeamsとのやり取りを考慮に入れ、13のステータスから1つを選択します。

これらは:

  • 利用可能
  • 利用可能、不在
  • 忙しい
  • 電話で
  • 会議中
  • 電話で、不在
  • プレゼンテーション
  • フォーカシング
  • あちらへ
  • アウェイ(最後に見た時間)
  • オフライン
  • ステータス不明
  • オフィスの外

「Available」および「Away」の場合、Teamsはアプリケーションでの可用性を考慮します。コンピューターがスリープモードに入る場合、またはアプリウィンドウがバックグラウンドにある場合(モバイルの場合)、「退席中」と表示されます。「会議中」または「フォーカス」については、チームはOutlookカレンダーをチェックしてプレゼンス状態を設定します。同様に、会議でプレゼンテーションを行っている場合、アプリケーションは自動的にプレゼンスを「通話中」に設定します。

ご覧のとおり、アプリで構成されたモードは、必要に応じてモードを自動的に変更することで、作業を楽にすることができます。ただし、より深いレベルのカスタマイズを探している場合は、ユーザーが構成したプレゼンス状態を選択する必要があります。

このモードで使用できる6つのプリセットは次のとおりです。

  • 利用可能
  • 忙しい
  • 邪魔しないでください
  • あちらへ
  • すぐ戻ってきます
  • オフラインで表示

もちろん、これらのモードを手動で設定する必要があります。これにより、タスクが少し面倒になる可能性があります。

関連: MicrosoftTeamsの全員を表示する方法

緑色のライトをオンに保つためにユーザー設定モードを設定できますか?

アプリで構成されたモードはアプリケーションとのやり取りに依存するため、アプリケーションを制御することはできません。したがって、PCがスリープモードに入るか、Teamsウィンドウがバックグラウンドにプッシュされると、プレゼンス状態が緑色から黄色(「退席中」)に変わります。

ユーザー設定モードを使用すると、アプリ設定状態で別の方法が提案されている場合でも、MicrosoftTeamsに希望を適用できます。たとえば、[サイレント]を使用すると、通話に応答したり、アプリケーションを広範囲に使用している場合でも、アプリは引き続きDNDとして表示します。残念ながら、このルールは「利用可能」ステータスには適用されず、スリープモードに入るとき、またはコンピュータをロックした瞬間に「退席中」と表示されます。

関連: MicrosoftTeamsでミュートを使用してチャット通知をオフにする方法

Microsoft Teamsをグリーンにする:常にオンラインで表示する方法

ユーザー設定とアプリ設定のプレゼンス状態が邪魔にならないようになったら、この記事の主な目的である「使用可能な」現在の状態を維持することに取り組みましょう。

あなたが批判されていないことを確認するために、あなたは「カフェイン」と呼ばれるアプリケーションを使うことができます—あなたのPCを目覚めさせ続けるためのアプリケーション。

カフェインの使い方

カフェインは、あなたが見つける最も邪魔にならないアプリケーションの1つです。奇妙なことはありません—古き良き生産性だけです。公式サイトからダウンロードして解凍し、ダブルクリックするだけです。アプリケーションは画面の右下隅に表示されます。

MicrosoftTeamsを環境に配慮する方法

このアプリは、59秒ごとにキーを押す(F15)をシミュレートすることで機能するため、コンピューターがアイドル状態になるのを防ぎます。これで、Teamsクライアントを開き、右下のカフェインアイコンを右クリックするだけです。次に、マウスを[アクティブ]に合わせ、15分から24時間の間にプリセットの1つを選択します。

MicrosoftTeamsを環境に配慮する方法

それでおしまい!コンピュータがスリープ状態になることはなく、希望する限りオンラインで表示され続けます。

関連: Microsoft Teamsの背景:背景を変更する方法、独自の背景を追加する方法、無料の画像をダウンロードする方法

モバイルで常にオンラインで表示するにはどうすればよいですか?

モバイルデバイスでMicrosoftTeamsを使用している場合、CaffeineのようなPC専用アプリケーションを使用することはできません。ここでの唯一の回避策は、予備のモバイルを入手してMicrosoftTeamsをインストールすることです。Teamsのクレデンシャルを使用してログインし、画面をオンのままにして、アプリが常にフォアグラウンドにあることを確認します。当面、他の解決策はありません。

関連している



Leave a Comment

Excelでセルの数式の表示を有効/無効にする方法

Excelでセルの数式の表示を有効/無効にする方法

Microsoft Excelでセル内の数式の表示を有効または無効にする方法を学びます。

Windows 11: 5つの方法でナレーター音声を無効にする

Windows 11: 5つの方法でナレーター音声を無効にする

Windows 11のナレーター機能にイライラしていますか?複数の簡単な方法でナレーター音声を無効にする方法を学びましょう。

chkdsk修復コマンド:Windows11での使用方法

chkdsk修復コマンド:Windows11での使用方法

一般にchkdskとして知られているCheckDiskは、ディスクの状態を監視するための重要なWindowsユーティリティです。ハードドライブのエラー修正に役立つ手段を探します。

Windows11でレジストリをクリーンアップする方法[4つの方法]

Windows11でレジストリをクリーンアップする方法[4つの方法]

Windows11のレジストリをクリーンアップする方法を学び、パフォーマンスを向上させましょう。

MicrosoftTeamsを更新する方法

MicrosoftTeamsを更新する方法

Microsoft Teamsのようなサービスは、最新のセキュリティプロトコルを確保しながら、最新の機能を提供するために常に更新されています。更新手順を確認しましょう。

Googleフォトの重複を削除する4つの異なる方法

Googleフォトの重複を削除する4つの異なる方法

Googleフォトで重複する写真を削除したい場合の最良の方法について解説します。

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

iPhoneでAirPlayを簡単にオフにする5つの方法

Appleのエコシステム内で、AirPlayはコンテンツを共有する便利な手段です。iPhoneからAirPlayを簡単にオフにする方法を解説します。

iPhoneで電卓の履歴を確認する4つの方法

iPhoneで電卓の履歴を確認する4つの方法

iPhoneで電卓の履歴を確認する方法を紹介。電卓アプリは履歴保存機能がないが、便利な代替手段を使って過去の計算結果をチェックできます。

Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法

Zoom 2FA:2要素認証を有効にし、設定し、使用する方法

ビデオ会議が日常業務の一部になっているので、ZoomIDを保護する方法として、2要素認証を導入することが不可欠です。

Windows11でWindowsシャットダウンタイマーを使用する方法

Windows11でWindowsシャットダウンタイマーを使用する方法

Windows 11の自動シャットダウン機能を利用する方法を解説します。徒労感を軽減し、作業効率を向上させるためのタイマー設定方法を学びましょう。

Windows11からBingを削除する方法

Windows11からBingを削除する方法

Windows 11からBingを削除する方法を詳細に説明します。検索エンジンを変更し、検索結果を整理しましょう。

Windows 11でファイルタイプを変更する方法:基本的および高度な方法!

Windows 11でファイルタイプを変更する方法:基本的および高度な方法!

Windows 11でのファイルタイプの変更方法を詳しく説明し、MP3やDOCX、JPGなどのファイル拡張子を扱う際のヒントを提供します。

MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

MicrosoftOutlookにズームを追加する方法

Microsoft Outlookにズームを追加する方法。ズームを利用すれば、組織や教育機関での効率的な会議が実現できます。

Windows11アラートサウンドを無効にする方法

Windows11アラートサウンドを無効にする方法

Windows 11の通知音を無効にする方法や、様々なシステムサウンドを管理する手段について詳しく解説しています。

Windows 11でドライブのボリュームラベル名を変更する方法

Windows 11でドライブのボリュームラベル名を変更する方法

Windows 11でボリュームラベルを簡単に変更する方法を学びましょう。ファイルエクスプローラーやPowerShellを使ってカスタマイズできます。

Microsoft Teams Togetherモード:知っておくべきことすべて

Microsoft Teams Togetherモード:知っておくべきことすべて

Microsoft Teams Togetherモードについての完全ガイド。新機能や使用方法、システム要件などを詳しく解説します。

Windows11で古いゲームを実行する方法

Windows11で古いゲームを実行する方法

Windows11で古いゲームを実行する方法 - 古いゲームをプレイするための8つの効果的な方法

Windows 11でファイルの種類(拡張子)を変更する4つの簡単な方法

Windows 11でファイルの種類(拡張子)を変更する4つの簡単な方法

ファイルの種類を変更したいですか? Windows 11 デバイスでファイルの種類 (拡張子) を変更できる 4 つの簡単な方法を紹介します。

Windows 11 から Bing を削除する 5 つの方法

Windows 11 から Bing を削除する 5 つの方法

お使いのコンピュータの Bing 検索エンジンが気に入らないですか?ここでは、Windows 11 から Bing を削除する 5 つの方法を紹介します。

Windows 11のコンテキストメニュー:右クリックメニューでWinRARまたは7-Zipを追加する方法

Windows 11のコンテキストメニュー:右クリックメニューでWinRARまたは7-Zipを追加する方法

Windows 11では新しいコンテキストメニューが実装されていますが、重要な圧縮ツールであるWinRARや7-Zipを追加する方法を学ぶことができます。

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

Berealアプリが正常に動作しないのを修正する9つの方法

BeRealアプリの一般的な問題によってソーシャルエクスペリエンスが中断されないように、ここではBeRealアプリが正常に動作しない問題を修正する9つの方法を紹介します。

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイル (EXE) を実行する 5 つの方法

PowerShell から実行可能ファイルを簡単に実行し、システムをマスター制御する方法についてのステップバイステップガイドをご覧ください。

ズームで注釈を付ける方法

ズームで注釈を付ける方法

地球上で最もトレンドのリモート会議プラットフォームの一つであるZoomの注釈機能の使い方を詳しく解説します。ズームでユーザビリティを向上させましょう!

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

Microsoft Outlook 電子メールに絵文字を挿入する方法

デスクトップまたはモバイルの Outlook 電子メールに絵文字を挿入して、より個人的なメールにし、感情を表現したいと思いませんか?これらの方法を確認してください。

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003を修正する方法

NetflixエラーコードF7701-1003の解決策を見つけ、自宅でのストリーミング体験を向上させる手助けをします。

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

修正:MicrosoftTeamsでファイルを削除できない

Microsoft Teamsがファイルを削除しない場合は、まず待ってからブラウザーのキャッシュとCookieをクリアし、以前のバージョンを復元する方法を解説します。

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

Mac に読み込まれない特定の Web サイトを修正する 9 つの方法

特定のWebサイトがMacに読み込まれていませんか?SafariやGoogle Chromeでのトラブルシューティング方法を詳しく解説します。

Spotifyのプレイリストを消去する方法

Spotifyのプレイリストを消去する方法

未使用のSpotifyプレイリストを消去する方法や、新しいプレイリストの公開手順について詳しく説明しています。

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

Outlookがサーバーに接続できない問題を解決するための9つのヒント

「Outlookはサーバーに接続できません」というエラーでお困りですか?この記事では、Windows10で「Outlookがサーバーに接続できない問題」を解決するための9つの便利なソリューションを提供します。

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

プロフィールにアクセスせずにLinkedInで誰かをブロックする方法

LinkedInで誰かを知らないうちにブロックするのは簡単です。ブログを読んで、匿名になり、LinkedInの誰かをブロックする方法を見つけてください。