Slack 画面共有を設定して使用する方法

Slack は、テキストメッセージの送信、ファイルの共有、音声通話の開始を可能にする、チームや同僚のための優れたコラボレーションプラットフォームです。ただし、Slack の過小評価されている機能の 1 つは、他のユーザーと画面を共有できることです。画面共有はプレゼンテーションや会議に役立ちますが、最初にデバイスを構成する必要がある場合があります。

ウェブクライアントまたはデスクトップアプリを使用して Slack で画面を共有できますが、最初に有料の Slack プランにアップグレードする必要があります。Slack の画面共有をセットアップして使用する場合は、次のことを行う必要があります。

Slack 画面共有を設定する方法

Slack で画面共有を使い始める前に、まずいくつかのことを知っておく必要があります。

残念ながら、ワークスペースが有料プランの場合、特定の機能 (音声通話や画面共有など) は Slack でしか利用できません。あなたがワークスペースの所有者または管理者である場合は、あなた (またはあなたのユーザー) が画面を共有する前に、ユーザーごとまたは個別に見積もられたコストで Standard、Plus、または Enterprise プランにアップグレードする必要があります。

画面共有を機能させるためにカメラが機能している必要はありませんが、画面共有は音声またはビデオ通話のコンポーネントであるため、視聴者にプレゼンテーションを行うのに役立ちます。少なくとも、音声通話を設定して他の参加者と通信するには、動作するマイクが必要です。

Slack のすべての画面共有機能 (画面上の描画など) を使用するには、デスクトップアプリのインストールが必要になる場合があります。ブラウザで Slack 画面共有通話に参加することはできますが、Mac または Windows 用のデスクトップアプリだけがユーザーに完全な機能セットを提供します。

Slack で画面を共有する方法

Slack ワークスペースで画面を共有するには、新しいビデオ通話を開始する必要があります。

これを行うには、Slack アプリを開くか、ブラウザーで Slack ワークスペースを開きます。ダイレクトメッセージで、右側のパネルにある[通話]ボタンを選択して通話を開始します。

ユーザー名をクリックし、ポップアップの[通話]ボタンを選択して、チャネルで新しい通話を開始することもできます。[通話の開始]ボタンを選択して、通話を開始することを確認します。

新しい通話を確立したら、下部のオプションから[共有を選別]ボタンを選択します。PC に複数のモニターが接続されている場合は、表示されるオプションから共有するモニターを選択する必要があります。これにより、一方の画面で特定のアプリを共有し、もう一方の画面を非公開にすることができます。

Slack の画面共有がアクティブになると、いくつかのルールが適用されます。どの時点でも 1 人のユーザーのみが画面を共有できます。画面を共有しているユーザーは、画面共有の間アクティブユーザーになります。つまり、他のカメラフィードが目立ちません。

画面共有を停止するには、[画面共有の停止]ボタンを選択します。これにより、画面共有が終了し、通話が標準のビデオ通話に戻ります。

共有 Slack スクリーンシェアでの描画

画面を共有すると、画面上の情報を他の発信者に提示できます。ただし、物事をよりインタラクティブにしたい場合は、あなた (および他の呼び出し元) が共有画面に直接描画できます。これにより、視聴者に特定のアイテムに注釈を付けたり指摘したりできます。

Slack 画面の描画はデフォルトで有効になっています。あなた (または他の人) が画面上で描画を開始したい場合は、表示されるオプションから[描画] アイコンを選択します。

このオプションを有効にすると、マウス、トラックパッド、タッチスクリーン、またはその他の適切なインターフェイスデバイスを使用して画面上に描画できます。他の参加者が参加できないようにするには、[一緒に描く] アイコンを選択します。アイコンが白の場合、他のユーザーがあなたの共有画面に描画できます。

画面上の描画プロセス中にペンの色を変更することもできます。これを行うには、CTRL キー(Windows の場合) またはCommand キー(Mac の場合) を選択します。これにより、使用可能な各色が循環します。

Slack 画面共有の問題のトラブルシューティング

Slack の画面共有ツールが機能しない場合は、問題をトラブルシューティングする必要があります。この機能が機能しない理由は、アクセス許可の欠落から、ネットワークポートの構成ミスまで、さまざまです。

Mac で権限を有効にする

特に Mac ユーザーは、macOS のセキュリティ設定が画面共有の試みを先制的にブロックすることに気付くかもしれません。この場合、システム環境設定メニューで画面を記録するための Slack アクセスを許可する必要があります。

[システム環境設定]を開くには、Apple メニュー> [システム環境設定]を選択します。

[システム環境設定]メニューで、[セキュリティとプライバシー] > [プライバシー] > [画面記録]を選択します。右側で、Slackチェックボックスが有効になっていることを確認します。この設定を変更できない場合は、メニューの下部にあるロックアイコンを選択します。

Slack ネットワークポートを開く

Slack デスクトップアプリでは、ビデオ通話と画面共有が適切に機能するために、特定のポートを開く必要があります。特に、送信トラフィックには UDP ポート 22466 が必要です。これが利用できない場合、Slack は TCP ポート 443 にフォールバックしようとします。これは、ほとんどのインターネット接続ネットワークで利用できるデフォルトの HTTPS ポートです。

ただし、デフォルトでポート 443 に設定すると、問題が発生する可能性があります。Slack 通話の品質が低い場合、または適切な解像度で画面を共有できない場合は、ポート 22466 (UDP) および 443 (TCP) を開くようにファイアウォールを構成する必要があります。Windows ユーザーは、Slack がインターネットにアクセスできるように Windows ファイアウォールを構成する必要もあります。

これを行うには、[スタート] メニューを右クリックし、[ファイル名を指定して実行]オプションを選択します。

[実行]ボックスに「control firewall.cpl」と入力し、[OK] を選択します。

[Windows ファイアウォール]メニューで、[ Windows Defender ファイアウォールを介したアプリまたは機能を許可する]を選択します。ファイアウォールを介した Slack へのアクセスを有効にするには、Slackアプリの横にあるチェックボックスを必ず選択してください。パブリックネットワークまたはプライベートネットワークを使用している場合は、それらのカテゴリのチェックボックスも有効になっていることを確認してください。最初に[設定の変更]ボタンを選択する必要がある場合があります。

代替案を検討する

Slack の画面共有がまだ PC または Mac で機能しない場合は、別の方法を検討する必要があるかもしれません。Mac ユーザー向けの Facetimeやクロスプラットフォームユーザー向けの Zoomなど、多くの画面共有ツールが存在します。

Google Duo などのアプリを使用して、 Android を実行しているモバイルデバイスで画面を共有することもできます。ほとんどの主要なビデオ会議アプリは画面共有をサポートしていますが、Slack で接続の問題が発生している場合は、より良いインターネット接続に切り替えるなど、まずこれらの問題をトラブルシューティングする必要がある場合があります.

Slack やその他のプラットフォームでは、ビデオ通話や画面共有通話を確立するためにさまざまな方法が使用される場合がありますが、通話が適切に機能するには、安定した適切に構成されたネットワーク接続 (開いているポートを含む) が必要です。

Slack を始める

Slack ワークスペースの所有者で、有効な有料プランがある場合は、Slack が提供するすべての機能に完全にアクセスできます。ただし、無料の Slack ユーザーが利用できる機能はまだたくさんあります。たとえば、無料の Slack ワークスペースで生産性を向上させたい場合は、チャネルにSlack ボットを追加することを検討できます。

これらは、 Slack を第 2 の頭脳に変えるのに役立ち、カレンダーの統合とメモの取り方 (他のトリックやヒントと共に)を利用して、プラットフォームを最大限に活用できるようにします。Slack に代わるものを探している場合は、代わりにMicrosoft TeamsまたはDiscordを試すことができます。