WebページをWord文書にすばやく簡単に保存する方法

MS Word は、あなたが思っているよりも強力です。人気のあるワープロ ツールは、あらゆる種類のタスクに使用されます。誰もがこれを知っているわけではありませんが、HTML 形式で Web ページを開くために使用することもできます。

この投稿では、Word で HTML ファイルを開き、サポートされているファイル形式のいずれかで保存する方法を説明します。

Web ページを Word に保存する

最も簡単な方法ですが、通常は最悪の結果を招きますが、単に Web ページをコンピューターに保存してから Word で開いてみることです。

まず、ブラウザを開いて、保存したい Web ページに移動します。以下の例では、Google Chrome を使用していますが、プロセスはどの Web ブラウザーでも機能するはずです。

ページの任意の場所を右クリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。

これにより、[名前を付けて保存] ボックスがポップアップ表示されます。ファイル名を好みに合わせて編集します。[ファイルの種類]で、[Web ページ、HTML のみ]を選択します。[保存]をクリックします。

MS Word を起動し、編集する HTML ファイルを開きます。

HTML ファイルが Word で開きます。ただし、ドキュメント自体はオンラインのようには表示されません。まず、フォーマットが台無しになります。たとえば、ナビゲーション バーは分割され、メニューは別々の行に表示されます。

ページをよりまとまりのあるものにするために、ドキュメントを手動で編集する必要があります。

無駄なリンクや Web 要素を削除すると、記事が読みやすくなります。Word のWeb レイアウトビューを使用すると、クリーンアップ プロセスがはるかに簡単になります。

いくつかの編集の後、ドキュメントはソースにいくらか似ているはずです。

編集に満足したら、[ファイル] > [名前を付けて保存]に移動します。ファイル形式として.docxを選択します。

これで、Microsoft Word でファイルを開くことができるはずです。

代替ソリューションの使用

最初の解決策に満足できない場合は、Web ページを保存して Word で開く方法が他にもあることを知っておいてください。

HTMLファイルをWord文書としてダウンロードできる、Save Webpage As Word DocumentなどのGoogle Chrome拡張機能があります。以下のオンライン変換ツールについても言及します。

最終製品はまったく同じように見えますが、このツールを使用すると、Web ページを HTML ファイルとしてダウンロードする必要がなくなります。拡張機能をインストールしてアクティブ化します。変換したいページに移動します。拡張機能をクリックして、[完全なページ]を選択します。

ツールは、Web ページ全体を Word ドキュメントとしてダウンロードします。

ヒント:ページのセクションを強調表示して、[現在の選択]をクリックすることもできます。これにより、ページ全体ではなく特定のセクションをダウンロードできます。 

Web ページ全体をコピーして Word に貼り付けることもできます。

ただし、通常どおりファイルを貼り付ける代わりに、[形式を選択して貼り付け] を使用する必要があります。ワードを右クリックします。Pasteの下に、いくつかのオプションがあるはずです。[元の書式を保持]を選択します。

この貼り付けオプションを使用すると、ほとんどの書式をそのまま維持しながら HTML コードをコピーできます。

ただし、完全な解決策はないことに注意してください。文書が Word に取り込まれたら、文書を元の資料に似せるために、いくつかの編集を行う必要があります。

必要な変更がすべて完了したら、ファイル メニューに移動し、ドキュメントを .docx として保存します。

オンライン変換ツール

上記の 2 つの方法よりも良い結果が得られる最後の方法は、オンライン ツールを使用することです。私に最高の結果をもたらしたのはConvertioでした。

ダウンロードした HTML ファイルを選択するか、右端のリンク アイコンをクリックして任意の Web サイトの URL を貼り付けることができます。必要に応じて複数の URL を入力できるボックスがポップアップ表示されます。[送信]をクリックすると、入力した URL が分析されます。

完了したら、ファイル タイプにDoc が選択されていることを確認し、大きな[変換]ボタンをクリックします。

Web ページの大きさによっては、変換が完了するまでに少し時間がかかります。私の場合、Wikipedia の Mona Lisa のページを Word に変換したかったので、1 分以上かかりました。

ご覧のとおり、実際には Word の Web ページのように見えますが、この場合は Web ページを画像に変換して Word に配置しただけです。編集可能なテキストなどはありません。

小さなウェブページでテストしたところ、テキストが編集可能なテキストとして取り込まれました。そのため、Web ページの複雑さと大きさに大きく依存します。

他のいくつかのツールを試して、より良い結果が得られるかどうかを確認することもできます。

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

うまくいけば、上記の方法のいずれかで、希望する結果が得られます。これはあまりきれいなプロセスではありません。残念ながら、これを行うための優れたツールはそれほど多くありません。