Windows で破損した Excel、PowerPoint、Word ファイルを修復する方法

Microsoft Excel、PowerPoint、Word は、企業、学者、個人にとって同様に不可欠なツールとなっています。ただし、重要なプレゼンテーションや締め切りの直前に破損したファイルに遭遇することほどイライラすることはありません。ファイルの破損はよくあることであり、重要な仕事文書に影響を与える場合は特にイライラすることがあります。Excel、Word、または PowerPoint ファイルが破損していても、慌てる必要はありません。破損した Excel/Word ファイルを修復するには、いくつかの方法があります。

それでは始めましょう。

Microsoft Excel/Word ファイルが破損するのはなぜですか?

Windows の Excel/Word ファイルが破損する理由はいくつかあります。最も一般的なものには次のようなものがあります。

突然のシステム シャットダウン: Excel の実行中にコンピューターが予期せずシャットダウンすると、現在開いているファイルが破損する可能性があります。これは、停電、ハードウェア障害、またはソフトウェアのバグによって発生する可能性があります。

ウイルス感染:ウイルスやその他のマルウェアによっても Excel ファイルが破損する可能性があります。コンピュータが感染している場合は、信頼できるウイルス対策プログラムを使用して直ちにコンピュータをスキャンすることが重要です。

ハードディスクの障害: Excel ファイルが保存されているハードディスクに障害が発生すると、ファイルが破損する可能性があります。このため、データを定期的にバックアップすることが重要です。

ファイル転送エラー: Excel ファイルをあるコンピューターから別のコンピューターに転送する際にエラーが発生すると、ファイルが破損する可能性があります。このため、クラウド ストレージ サービスや USB ドライブなど、信頼性の高いファイル転送方法を使用することが重要です。

ソフトウェアのバグ: Excel 自体に、ファイルを破損する可能性のあるバグが含まれている場合があります。Microsoft はこれらのバグを修正するアップデートを定期的にリリースするため、ソフトウェアを最新の状態に保つことが重要です。

関連記事: MS Office のセキュリティ脆弱性を修正するための Microsoft アップデート

Windows で破損した Excel、Word、PowerPoint ファイルを修復する方法は次のとおりです。

ファイルが破損すると、読み取れなくなったり、使用できなくなったりすることがあります。Excel、Word、または PowerPoint ファイルが破損している場合は、いくつかの方法でファイルを修復してデータを回復できます。

1. 保護されたビューをオフにする

保護されたビューは、Word ファイルを開くときに頻繁に発生するマルウェア攻撃からシステムを保護するように設計されたセキュリティ機能です。Excel または Word で保護ビューを非アクティブ化またはオフにしたい場合は、次の手順に従って行うことができます。

• PC/ラップトップで MS Excel を開きます。
• 次に、左上隅から「ファイル」をタップし、オプションを選択します。

• 「セキュリティ センター」をクリックし、「セキュリティ センターの設定」をタップします。

• 「保護されたビュー」タブをタップし、ここにあるすべてのボックスのチェックを外します。
• OKを押してください

その後、Excel または Word ファイルを開きます。これ以上の問題は発生しないはずです。

関連記事:未保存または上書きされた Microsoft Excel ファイルを回復する方法

2. 内蔵ユーティリティによる修復

前述の解決策が状況に効果的ではない場合は、Word、Excel、PowerPoint の修復機能を利用するオプションがあります。破損した Excel ファイルの修復プロセスを開始するには、次の手順に従います。

• 新しい Excel ファイルを作成し、[ファイル]に移動して、 [開く]をクリックします。
• 破損した Excel ファイルを参照します。

• 選択メニューから破損した Excel ファイルを選択し、「開いて修復」を選択します。

• 「修復」をタップします。

Microsoft Word は、ファイルが破損した場合に修復を試みます。修復が成功すると、ファイルが開きます。

3. Windows 設定を使用する

MS Office アプリケーションの破損に対処するには、Windows の設定を利用してMicrosoft Officeのインストールを修正します。次の手順は、Microsoft Excel、Word、PowerPoint などのすべての Microsoft Office アプリケーションを修復するのに役立ちます。

• Windows キーとI キーを押して、 Windows の設定を開きます。
• [アプリ] > [インストールされているアプリ]をタップします。

• 次に、アプリをスクロールして、修復するMS Office アプリを選択します。
• 次に、プログラムのタイトルのすぐ下にある「変更」オプションを選択します。

• [修復]ボタンを選択し、[続行] ボタンを選択します。

• 修復が完了すると、コンピュータを再起動するように求めるプロンプトが表示されます。

4. MS Word/Excel修復ツールを使用する

このような重要なシナリオでは、Office ファイルの修復を最も確実に行う専門ツールをインストールすることをお勧めします。市場には、破損した Excel ファイルを回復するために設計されたさまざまな Excel 修復ソフトウェア ソリューションが存在します。これらの中で優れた選択肢は、ファイル修復用の Stellar Toolkit です。このツールが破損した Excel、Word、PPT、さらには破損した PDF ファイルの復元をどのように効果的に支援できるかを見てみましょう。

• ファイル修復用の Stellar ツールをダウンロードしてインストールします。

• ツールのインターフェイス内で、修復したい特定の Microsoft Office ファイルを選択します。たとえば、破損した Excel ファイルを修復する必要がある場合は、「Excel」を選択します。

• ウィンドウが表示されたら、修復するすべての破損したファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。

• 「スキャン」ボタンをタップすると、修復プロセスが開始されます。

• 続いて「保存」ボタンをクリックし、Enterキーを押してください。

• 最後に[OK]をタップします。

「このソフトウェアを際立たせているのは、その絶対的な透明性です。回復可能な情報のプレビューがアプリの左側に表示されるので便利です。これは、回復プロセスを開始する前にデータを検査できることを意味します。」

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破損した Excel、Word、PowerPoint ファイルを問題なく修復します

Excel、Word、または PowerPoint ファイルが破損していても、慌てる必要はありません。データの修復と回復を試みることができる方法がいくつかあります。まず、Excel、Word、または PowerPoint に組み込まれている修復ツールを使用してみてください。組み込みの修復ツールでファイルを修復できない場合は、サードパーティの修復ツールを使用してみることができます。このガイドで概説されている方法に従うことで、破損したファイルを回復できる可能性が大幅に高まり、ファイルの破損によって重要な情報が失われることがなくなります。

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