リンクされた受信トレイを使用すると、1つのフォルダ内の複数のアカウントからのメールを表示できます。この機能は、2015年後半からWindows 10メールアプリに組み込まれており、デスクトップバージョンとモバイルバージョンの両方で利用できます。
開始するには、アプリを開き、左下隅にある歯車のアイコンをクリックして[設定]ペインを開きます。ディスプレイが小さい携帯電話やデバイスでは、右下隅にある3つのドットをクリックしてから、メニューの[設定]をクリックします。
[アカウントの管理]をクリックして、アプリに追加したすべてのアカウントのリストを表示します。2つ目の受信トレイをまだ設定していない場合は、[アカウントを追加]ボタンをクリックし、手順に従って設定します。アカウントをリンクする準備ができたら、[受信トレイをリンク]ボタンをクリックして手順を開始します。
リンクされた受信トレイを作成できる新しい画面が表示されます。チェックボックスを切り替えることで、含めるアカウントを選択できます。選択しなかったアカウントは、リンクされていない個別の受信トレイとして残ります。
受信トレイの名前を変更するオプションもあります。これは、リンクが設定されるとメールアプリのサイドバーに表示される名前です。設定の変更が完了したら、[保存]をクリックしてリンクされた受信トレイを完成させ、アプリに追加します。
メールの1つのビューから、リンクされたアカウントのすべてのメールを表示できるようになりました。アカウントを切り替え続ける必要がなく、整理された状態を保ち、メールを追跡するのに役立ちます。すべての電子メールは、それらが発信されたアカウントに残ります。メッセージに返信すると、受信したアドレスから送信されます。
リンクされた受信トレイはすべての人に適しているわけではありませんが、複数のアカウントを持っている場合はメールを管理しやすくすることができます。複数の会社の住所がある場合、または異なるオンラインサービスに2つの個人アカウントを使用している場合に特に役立ちます。リンクされた受信トレイを作成することで、意識的に切り替えることなく複数のアドレスを使用できるため、時間を節約し、ワークフローを簡素化できます。
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