MicrosoftWordでメールマージを使用して一括メールを送信する方法

メールマージはMicrosoftOfficeの機能です。これにより、ユーザーは一括メッセージを送信できます。Microsoft Officeを使用してメッセージを作成し、それを同時に多くの人に送信することができます。

メールマージにより、Microsoft Outlookを使用して大量の電子メールを送信することにより、連絡先ごとに個別の電子メールを送信する必要がなくなります。複雑に聞こえるかもしれませんが、メールマージの使用方法がわかれば、非常に簡単です。

Wordにメールマージを使用することの長所と短所

全体的には便利な機能ですが、Wordの電子メールマージを使用する場合にはいくつかの欠点があります。

品質と情報を損なうことなくマージできる電子メールにアクセスすることをお勧めします。また、プライベートまたはビジネスの通信用にカスタムメイドする必要があります。

長所

–より速く
–より簡単なリード保持
–より多くのデータの送信
–より良い追跡

短所

–パーソナライズ の減少–
非適応フォーマット
–誤送信の可能性の増加

MSWordはどのMSOfficeスイートでも入手できます。アクティベーションカードを Amazonから購入して、郵送で発送することができます。このコードは、WindowsユーザーとMacOSユーザーの両方で機能します。

ステップ1：電子メールを作成する

MicrosoftWordでメッセージを作成できます。MicrosoftWordはMicrosoftOfficeの一部です。次に、次の手順に従って大量の電子メールを送信します。

1.デスクトップからMicrosoftWordを開きます。プログラムメニューからMicrosoftOfficeを開くこともできます。次に、MicrosoftOfficeプログラムリストからMicrosoftWordを選択します。

2. [ファイル]をクリックします。[メールマージの開始]をクリックします。

3.指定されたオプションから、[電子メールメッセージ]を選択します。

4. MicrosoftWordは電子メールインターフェイスを提供します。通常のドキュメントとは異なり、ドキュメントには余白がありません。

5.通常の電子メール形式に従います。メールメッセージの冒頭の挨拶と本文を入力します。

6.電子メールの署名を含めることもできます。この目的のために、MicrosoftOutlookから電子メールの署名をコピーする必要があります。

7. Mail Mergeを使用すると、電子メールにパーソナライズされたコンテンツを追加することもできます。

ステップ2：受信者リストを作成する

次に、電子メールの受信者リストを作成します。リストをMicrosoftWord文書として保存することも、MicrosoftExcelファイルにすることもできます。Windowsでサポートされているドキュメント作成プログラムはすべて機能します。

メールマージウィザードを使用して、受信者リストを作成することもできます。次に、次の簡単な手順に従って受信者を追加します。

1. [メールのマージ]タブから[受信者]ボタンをクリックします。

2.次に、[新しいリストの入力]をクリックします。既存の受信者リストを追加することもできます。

3.受信者リストウィンドウで、関連情報を追加できます。会社名と住所のように。

4.カスタマイズボタンを使用する不要なフィールドを除外できます。名前変更機能もご利用いただけます。変更をアドレスリストに保存します。新しく作成したアドレスリストは、My DataResourcesディレクトリに。を付けて移動します。mdb

5. [ OK]をクリックして作業を保存します。

ステップ3：メールマージを完了する

電子メールを作成し、受信者リストを完成させたので、次の手順に従ってメールマージを完了します。

1. [メールマージフィールド]オプションを選択して、ドロップダウンメニューを表示します。リストから必須フィールドを選択します。

2.これで、画面にフィールドコードのリストが表示されます。これらはこのように表示されます<>。これらのフィールドを誤って処理しないでください。

3.実際の電子メールテキストは、

4. [メール]タブから[完了してマージ]オプションを選択します。これで、電子メールを送信する準備が整いました。

5.最後のダイアログボックスで[ OK]をクリックして、メールマージを完了します。

それはそれと同じくらい簡単です。これで、多数の受信者にメールを送信する準備が整いました。電子メールメッセージはいつでも表示できます。