Wordで変更履歴モードを有効にする方法：4つのベストメソッド

あなたの仕事はMicrosoft Wordで文書を編集することですか？Wordで変更履歴モードを有効にする方法を学びましょう。

Microsoft Wordは文書管理ソフトウェアであり、ユーザーはそれに多くの変更を加える必要があります。文書に加えられた変更を追跡するのは難しいことが多いです。このために、Microsoftは変更履歴機能を提供しています。

この機能を使用すると、文書に加えられたすべての変更を追跡し、表示することができます。チームで文書を編集するときに非常に便利な機能です。本記事では、さまざまな方法を使用してWordの変更履歴モードを有効にする方法を説明します。また、この機能について説明し、なぜこの機能が必要なのかをお伝えします。

目次

• 1. Wordにおける変更履歴とは？
• 2. 誰がWordの変更履歴を使用する必要があるか？
• 3. Wordで変更履歴モードを有効にする最良の方法
  • 3.1. 方法1: レビュータブを使用する
  • 3.2. 方法2: キーボードショートカットを使用する
  • 3.3. 方法3: ステータスバーを使用する
  • 3.4. 方法4: クイックアクセスツールバーを使用する
• 4. Wordで変更履歴を有効にするためのFAQ
  • 4.1. なぜ「変更履歴」がWordリボンから消えたのか？
• 5. 結論

Wordにおける変更履歴とは？

変更履歴は、文書やWordファイルに加えられたすべての変更を追跡するのに役立つMicrosoft Wordの機能です。あなたが一人で文書を使用している場合でも、複数のコラボレーターが作業している場合でも、この機能を使用して変更を追跡できます。

変更履歴が文書にどのように表示されるかはさまざまです。この機能では、どの変更を追跡し、どのように変更を受け入れたり拒否したりするかを制御することもできます。この機能を有効にするだけでなく、お好みのモードのための利用可能なオプションの中から選択することもできます。

誰がWordの変更履歴を使用する必要があるか？

変更履歴を使用することで、コラボレーターによって文書に加えられた変更を確認できます。また、各編集や個々の変更を視覚化できるため、変更を保持するか拒否するかの最終的な判断を下すことができます。

文書編集にWordを使用する誰にとっても、この機能は非常に有益です。あなたが論文を作成していて、頻繁に論文を監督者にMS Wordで送信している場合、変更履歴は彼らが求める変更を理解するのに役立ちます。

変更履歴モードの別の一般的な使用事例は、フリーランサーや契約者です。コンテンツライター、ソーシャルメディアコンテンツライター、またはメールマーケターであれば、ドラフトをクライアントに送信し、必要な変更をしてもらうことができます。彼らの提案はファイルに追加され、承認すると、そのアクションも追跡されます。

ビジネス文書や法的文書も、複数のコラボレーターが関与する場合、変更履歴モードが必要です。複数の人が文書に取り組んでいると、変更履歴により、誰がどの変更をいつ行ったのかを理解するのに役立ちます。これにより、混乱や誤解を避けることができます。

Wordで変更履歴モードを有効にする最良の方法

方法1: レビュータブを使用する

1. Microsoft Wordで任意の文書を開きます。
2. レビュータブをクリックします。

   

3. 変更履歴ボタンをクリックして、このモードを有効にします。
4. 表示オプションからドキュメントに表示される変更の表示方法を選択できます。オプションはシンプルマークアップ、すべてのマークアップ、マークアップなし、およびオリジナルです。
5. マークアップを表示のドロップダウンメニューをクリックして、コメント、書式設定、および挿入と削除のどの変更をマークアップするかを選択します。
6. レビューウィンドウを有効にして、すべての変更を一つの場所で見ることができます。そのオプションを有効にするには、それをクリックします。また、ドロップダウンメニューからウィンドウを縦または横に配置することもできます。

方法2: キーボードショートカットを使用する

これらのステップを実行したくない場合、Wordには簡単な解決策があります。変更履歴のキーボードショートカットはCTRL + Shift + Eです。Word文書が開いているときにこれらのキーを同時に押すと、変更履歴が直ちに有効になります。

方法3: ステータスバーを使用する

Word文書のステータスバーからも変更履歴機能を有効にすることができます。

1. 変更履歴を有効にするWord文書を開きます。
2. Track Changes: Offを見つけるために、ステータスバーを見ます。

   

3. そのオプションをクリックして、Track Changes: Onに変更します。

この方法を適用するには、ステータスバーが変更履歴モードを表示するようにカスタマイズされている必要があります。そこに見つからない場合は、このモードを表示させるために以下の手順を行ってください。

• Wordファイル内のステータスバーの任意の場所を右クリックします。
• ステータスバーのカスタマイズリストで変更履歴をクリックします。
• 横にチェックマークが表示され、ステータスバーに変更履歴オプションが表示されます。

方法4: クイックアクセスツールバーを使用する

クイックアクセスツールバーまたはQATは、任意のWordファイルの変更履歴をシームレスに有効にするための別の方法です。このツールバーはWordファイルの最上部にあり、Wordファイル名や検索フィールドも含まれています。

1. WordファイルのQATから変更履歴アイコンを見つけます。
2. 確認のために、そのツールバーにあるアイコンにカーソルを置くと、変更履歴と言っているアイコンを見つけられます。
3. 見つけたら、変更履歴アイコンを一度クリックします。

   

4. これにより、変更履歴機能が有効になります。アイコンもハイライト表示されます。

クイックアクセスツールバーに変更履歴アイコンが見つからない場合、以下の手順で追加できます。

• Wordのクイックアクセスツールバーでドロップダウンメニューをクリックします。
• クイックアクセスツールバーのカスタマイズリストで他のコマンド...を選択します。
• リストからコマンドを選択する際に、変更履歴を見つけて選択します。
• 追加 >>ボタンをクリックして、2つのコラムの間に移動します。
• 右側のカスタマイズクイックアクセスツールバーのコラムで変更履歴が表示されます。
• OKボタンをクリックして変更を確認します。ウィザードが閉じ、QATに変更履歴アイコンが表示されます。

Wordで変更履歴を有効にするためのFAQ

なぜ「変更履歴」がWordリボンから消えたのか？

Microsoft Outlook 2007～2016では、リボンをカスタマイズできます。つまり、「変更履歴」オプションが削除され、コンピュータに存在しない場合があります。それを再追加するには、「クイックアクセスツールバーをカスタマイズ」矢印に移動し、「他のコマンド」を選択する必要があります。

そこから「リボンをカスタマイズ」を選択し、「変更履歴」セクションを追加できます。この画面の「リセット」ボタンを使用して、カスタマイズをデフォルト設定にリセットすることもできます。

結論

共同文書作成のためにMicrosoft Wordを使用する場合、変更履歴機能は非常に便利です。あなたや他のコラボレーターが文書に加えた変更を追跡するのに役立ちます。

Wordで変更履歴を有効にする方法が分からない場合は、ここで述べた方法を確認してください。これらのアプローチのいずれかに従って、簡単に変更履歴を有効にできます。変更履歴に関する他の技術を知っている場合は、コメントで教えてください。

また、Microsoft Wordを使用している家族や友人とこの記事を共有してください。他にも読みたい記事として、ページ区切りを追加または削除する方法や、数式エディタを有効にする方法があります。