キャンセルされた会議をチームから削除するにはどうすればよいですか？

場合によっては、MicrosoftTeamsユーザーはスケジュールされた会議をキャンセルする必要があります。キャンセルする会議を選択し、[会議のキャンセル]オプションをクリックするだけです。出席者は、会議がキャンセルされたことを通知する通知を自動的に受け取ります。キャンセルされた会議は、カレンダーで取り消し線が引かれ、「キャンセル」という単語でマークされます。

残念ながら、それらはユーザーのカレンダーとチームフィードに表示されたままです。これは、ユーザーが間違った会議に参加しようとするときに混乱を招く可能性があります。それで、キャンセルされた会議を完全に削除する方法、または少なくともユーザーの会議へのアクセスを制限する方法はありますか？確認してみましょう！

キャンセルされた会議をMicrosoftTeamsから削除できますか？

Microsoft Teamsユーザーは、キャンセルされた会議をチームのフィードまたはカレンダーから削除することはできません。キャンセルされた会議は、引き続きすべての参加者に表示されます。これは実際には重要な問題です。実際の会議とキャンセルされた会議が同じカレンダーに表示されると、混乱を招く可能性があります。

キャンセルされた会議でいっぱいのカレンダーは、ユーザーが本当に重要な会議を見つけるのを妨げる可能性があります。これは、チームユーザーが長年不満を持っている主要な生産性の問題です。

この問題は、教師にとってさらに苛立たしいものです。生徒のカレンダーには、昨年キャンセルされた定期的な会議が頻繁に読み込まれます。その結果、すべてが非常に混雑し、混乱しているように見えます。

定期的にキャンセルされたTeamsMeetingsを削除する方法

会議の参加者は、定期的にキャンセルされた会議をTeamsから手動で削除できます。カレンダーに移動し、キャンセルされた会議をクリックします。次に、[カレンダーから削除]オプションをクリックします。ドロップダウンメニューを使用して、[シリーズの削除]を選択します。そのシリーズでキャンセルされたすべての会議は、カレンダーから消えます。

この回避策は、キャンセルされた会議をカレンダーからのみ削除します。キャンセルされた会議を他の参加者のカレンダーまたはチームフィードから削除することはできません。

結論

Microsoft Teamsで会議をスケジュールした後、キャンセルすることにした場合、キャンセルされた会議は引き続き会議出席者のカレンダーに表示されます。幸いなことに、ユーザーはキャンセルされた会議をカレンダーから手動で削除できます。キャンセルされた会議を選択し、[カレンダーから削除]オプションを押す必要があります。

マイクロソフトは、キャンセルされた会議をチームフィードと個々のカレンダーから削除するオプションを追加する必要があると思いますか？以下のコメントであなたの考えを共有してください。