Microsoft Teamsの会議にゲストとして参加する方法

Microsoft Teams 会議にゲストとして参加するには、招待状に記載されている会議リンクを開き、ブラウザまたは Teams アプリを選択して、参加の手順に従ってください。多くの職場や学校の会議では、Teams アカウントやチーム メンバーシップがなくても参加できます。ただし、主催者のポリシーによっては、メール認証や承認済みアカウントが必要になる場合があります。

ゲストアカウントが必要ですか?

Teamsでは「ゲスト」という言葉を2つの異なる方法で使用します。

  • アカウントなしで参加する場合:主催者のルールに従い、リンクを通じて個別のミーティングに参加します。
  • 組織からのゲストアクセス:組織があなたをTeams環境での共同作業に招待します。あなたは個別の招待を受け入れ、招待されたIDを使用します。

会議への招待状だけでは、組織のチーム、チャネル、ファイルへのアクセス権は得られません。以下のインターフェース例はサンプルデータを使用しており、ラベルやレイアウトは異なる場合があります。

デスクトップブラウザでTeams会議に参加する

ブラウザでの参加手続きには、Microsoft EdgeまたはGoogle Chromeを使用してください。デスクトップアプリをインストールする必要はありません。

  1. 会議の招待状を開く

    メールまたはカレンダーの招待状に記載されている会議のURLを選択してください。招待状によっては完全なURLが表示されている場合もあれば、「今すぐ会議に参加」などのリンクテキストが使用されている場合もあります。どちらの場合も会議にアクセスできます。

    Outlookの招待状の例(Teams会議リンク、会議ID、パスコードを含む)
    主催者から提供された会議リンクを開いてください。
  2. ブラウザオプションを選択してください

    「このブラウザーで続行」を選択してください。インストール済みのTeamsアプリをご希望の場合は、アプリのオプションを選択してください。ブラウザーのプロンプトでTeamsを開くよう求められる場合もありますので、ご希望の方法を選択してください。

    Teamsの起動ページには、「このブラウザで続行」と「Teamsアプリで参加」のオプションが表示されます。
    ブラウザオプションを使用すれば、Teamsをインストールせずに先に進むことができます。
  3. マイクとカメラのアクセス許可を確認してください

    ブラウザが使用予定のデバイスにアクセスすることを許可してください。許可を与えても、会議中にマイクやカメラをオンにしておく必要はありません。

    マイクとカメラの使用許可を求めるブラウザの権限プロンプト(許可ボタンとブロックボタン付き)
    デバイスのアクセス許可と会議のミュート設定は別個のものです。
  4. 名前を入力して設定を確認してください

    参加前の画面で、主催者が認識できる名前を入力してください。続行する前に、音声設定とカメラの状態を確認してください。Teamsが既存のアカウントを選択した場合は、それが使用しようとしているアカウントであることを確認してください。

    Teamsの事前参加例(名前:Alex Morgan、コンピューターの音声、カメラオフ、マイクミュート、今すぐ参加)
    参加する前に、名前とデバイスの設定を確認してください。
  5. 「今すぐ参加」を選択し、求められた場合は認証を完了してください。

    ミーティングによってはメールアドレスの入力が求められる場合があります。既存のMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、サインイン画面の指示に従ってください。または、そのオプションが表示された場合は、メールで送られてくるコードをリクエストして入力してください。認証後、ミーティングへの参加を続行してください。この要件は主催者の設定によって異なり、すべてのミーティングに共通するものではありません。

    Teamsのメール認証の例(alex@example.com用のコードフィールドと「次へ」ボタン付き)
    認証が必要な場合は、ご自身の受信トレイに送信されたコードを使用してください。
  6. ロビーに入ったら入場をお待ちください

    待機中のメッセージが表示されている場合は、会議会場ではなくロビーに到着したことを意味します。入場管理の権限を持つ担当者が入場を許可する必要があります。会議が始まっているにもかかわらず待機中の場合は、主催者にご連絡ください。

    アレックス・モーガンのアバター、待機メッセージ、マイクとカメラのコントロール、退出ボタンが表示されたTeamsの待機画面
    入場が許可されるまで、待機画面でお待ちください。

ホストはロビーで待機する人を管理します。メールコードの要件は、匿名参加者認証設定によって規定されます。

iPhoneまたはAndroidでゲストとして参加する

Teams モバイルアプリをご利用ください。Teams 会議はモバイル Web ブラウザではサポートされていません。招待リンクを開き、必要に応じてアプリをインストールしてから、再度リンクを開いてください。「ゲストとして参加」を選択し、名前を入力して「会議に参加」をタップします。発言する場合は、マイクへのアクセスを許可してください。メール認証または承認済みサインインが必要になる場合があります。

Teamsモバイル参加画面では、ゲストとして参加とサインインして参加するオプションが表示されます。
会議にサインインせずに参加できる場合は、ゲストルートを選択してください。

組織のゲストとして招待された場合

まず、招待されたメールアドレスを使用して、別途届いたゲスト招待を承諾し、要求された権限を確認してください。ゲストチームへのアクセスが可能になるまでには、数時間かかる場合があります。

Teamsで、プロフィール画像を開き、主催組織を選択します。会議リンクまたはカレンダーエントリを開きます。参加前の画面で、表示されている組織を確認します。必要に応じて、[変更]を使用して正しいゲストIDを選択します。アクセスを許可した後、ゲスト組織が表示されない場合は、Teamsを再起動してください。

チームの事前参加アカウントメニューにアレックス・モーガンとコントソ・ゲスト組織のエントリが表示されます
招待が承認された際に関連付けられている組織を選択してください。

Microsoft は、組織外の会議に関するガイドでこれらのアカウントの選択肢について説明しています。アクティブなチャネル会議にアクセスするには、チャネルを開き、会議参加ガイドの説明に従って [参加]を選択します。

参加できない場合の対処法

  • サインインが必要です。承認済みの職場または学校のアカウントを使用してください。アカウントをお持ちでない場合は、主催者に問い合わせてください。Teamsをインストールしても、アクセス ポリシーは変更されません。
  • アカウント間違いのメッセージ:招待状を受け取ったアカウントに切り替えてください。
  • ミーティングがロックされているか、ロビーが満員です。主催者に連絡するか、空きが出るまでお待ちください。
  • ロビータイムアウト: 30分間アクセスがない場合、リクエストがタイムアウトになることがあります。正しいリンクを再度開き、主催者に連絡してください。

Teamsの個人アカウントで開催される会議には、Teamsアカウントが必要になる場合があります。エラーメッセージを正確に主催者に伝え、すべての失敗がゲストアクセス設定の問題だと決めつけるのではなく、 Microsoftの会議アクセスに関するトラブルシューティングを参照してください。

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