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ゲストをMicrosoftTeamsアプリに追加する方法（2022）
この投稿の前半で、MicrosoftTeamsの部屋を予約する方法について説明しました。今日は、MicrosoftTeamsにゲストを追加する方法を紹介します。
- Microsoft Teamsはチャットベースのワークスペースであり、永続的でスレッド化された会話、会議のホスト、ファイルの共有、ドキュメントでのコラボレーション、および組織全体のチームとの作業を簡単に行うことができます。
- Microsoft Teamsを使用すると、必要なものすべてを1か所にまとめて、いつでも、どのデバイスでも、自然な会話形式で作業できます。
- 同僚との作業は簡単ですが、ゲストアクセスをTeamsに対応させるには少し時間がかかります。
- この記事では、Microsoft Teamsにゲストを追加する方法と、TeamsGuestにアクセスできるようにするために必要なことについて説明します。次に、ゲストがTeamsにサインインするために実行する必要のある手順を確認します。
MicrosoftTeamsゲストアクセスチェックリスト
チームにゲストを追加する前に、準備のためにテナントの管理者として考慮すべきことがいくつかあります。
これが、私たちが使用するMicrosoftの優れたチェックリストです。私のチェックリストは彼らのチェックリストとは少し異なりますが、機能します。
これが私たちが通過する管理手順です
- テナントレベルでゲストアクセスを有効にする
- AzureADにゲストを追加する
- Office365グループを構成する
- 正しいSharePoint共有オプションが設定されていることを確認します
- ゲストの制限を理解する
テナントレベルでゲストアクセスを有効にする
このステップでは、ゲストアクセスを構成し、すべてのユーザーに対してチームをオンにする必要があります。これをする、
- 「Microsoft365管理センター」に移動します
- 「設定」にアクセス
- 「組織設定」を選択します
- 「セキュリティとプライバシー」を選択します
- 「共有」を選択します
- チームが有効になっていることを確認します。
AzureADにゲストを追加する
- Azure ADは、Microsoft 365テナントにとって強力なサービスであり、ユーザー、ドメイン、デバイス、ライセンス、およびその他のホストを管理できます。
- Azure ADにゲストを追加して、ゲストを登録することをお勧めします。チームまたはグループに誰かを追加すると、Azure ADに配置されるため、これは必要ありません。
- AzureADのユーザーのリストを見てみましょう。ここにたどり着くために、私はAzureADと選択したユーザーに対する管理センターの選択肢に行きました。
- 新しいゲストを追加するには、[新しいゲストユーザー]をクリックします
Microsoft365グループを構成する
グループとチームは異なりますが、関連しています。O365グループの設定で、ゲストが必要なファイルや会話などにアクセスできるようにする必要があります。
- これを行うには、「Microsoft365管理センター」にアクセスします
- 「設定」を展開
- 「組織設定」を選択します
- 「サービス」を選択します
- 「 Microsoft365グループ」を選択します
- 設定が有効になっていることを確認してください。
これは、MicrosoftTeamsアプリにゲストを追加するためのMicrosoft365管理センターの別の設定です。今回はSharePoint共有から。
- 「Microsoft365管理センター」に移動します
- 「管理センター」から「 SharePoint 」を選択します
- 「ポリシー」を展開
- 「共有」を選択します
- ここで選択するボタンは、制限の程度によって異なります。共有なしで始まり、匿名リンク（最も寛容）に進むことがわかります。
ゲストの制限を理解する
- ゲストは多少制限されており、Microsoftはこの注意すべき項目のリストを提供しています。ゲストエクスペリエンスには、設計上制限があります。問題のないものを修正しようとしないように、ゲストエクスペリエンスを理解していることを確認してください。
たとえば、MicrosoftTeamsのゲストが利用できない機能のリストを次に示します。
- OneDrive for Business
- 人々はチームの外で検索します
- カレンダー、スケジュールされた会議、または会議の詳細
- PSTN
- 組織図
- チームを作成または改訂する
- チームを閲覧する
- 人から人へのチャットにファイルをアップロードする
チームにゲストを追加する方法は？
- これで、チームに人を追加できる部分に到達しました。Azure ADから、またはTeamsから直接追加できます。（これは、少なくとも1つのチームをすでに作成していることを前提としています）
- 人の追加を開始するには、チーム名の横にある省略記号（[お気に入り]の下）をクリックします。いくつかのメニュー項目が表示されたら、[メンバーの追加]を選択します。
- 組織の名前を入力すると名前が表示されますが、ゲストを招待する場合は、メールアドレスで追加する必要があります。
- Microsoft Teamsは、ゲストに自動的に電子メールを送信します。ゲストはメールのバーをクリックすると、チームに移動します。
また読む：Microsoft Teamsからゲストを完全に削除する方法は？
今、私はあなたから聞きたいです：
今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか？あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。
いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。
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